Архивный отдел – самостоятельное структурное подразделение
администрации муниципального образования (МО) «Оренбургский район»,
не имеющее статуса юридического лица. Отдел пользуется печатью
администрации, имеет угловой штамп и фирменные бланки. Его задача –
систематизация, хранение и предоставление доступа к документам,
образующим архивные фонды района.
Общие сведения о фондах
- Всего 175 фондов постоянного хранения.
- Из них 23 фонда личного происхождения – документы, связанные
с жизнью отдельных лиц, семей, родов. - Фонды охватывают период от XIX века до настоящего времени,
включая документы органов местного самоуправления, ЗАГС,
сельсоветов и другие муниципальные структуры.
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | http://оренрегион.рф/ispolnitelnaya‑vlast/…/arxivnyij‑otdel/ |
| Горячая линия | 8 (3532) -2‑01‑38 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | 8 (3532) -2‑01‑38, доб. 101 |
| Электронный адрес | archive@orenregion.rf |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | https://my.orenregion.rf |
| Адрес | Оренбург, ул; Маршала Жукова, д. 38 |
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан проводится в офисе архивного отдела. Для записи
необходимо предварительно позвонить по горячей линии или воспользоваться
формой записи в личном кабинете.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без обеда).
- Время записи: за 3‑5 рабочих дней до желаемой даты.
- Необходимые документы: заявление (можно оформить онлайн), паспорт
гражданина РФ, а при запросе личных архивных фондов – документы,
подтверждающие родство.
Структура отдела и основные подразделения
- Отдел документального обеспечения – приём, классификация и
регистрация поступающих документов. - Отдел фондов постоянного хранения – работа с 175 фондами,
их поддержание и инвентаризация. - Отдел личных архивных фондов – обслуживание запросов
физических лиц, работа с 23 фондами личного происхождения. - Отдел информационно‑поисковой работы – предоставление
справок, поиск документов, работа с электронными запросами. - Отдел публичных связей и работы с общественностью – публикация
новостей, организация выставок, взаимодействие со СМИ.
Руководство архивного отдела
Начальник архивного отдела – Ф.И.О. начальника.
Заместитель начальника – Ф.И.О. заместителя.
Руководитель отвечает за стратегическое развитие отдела,
взаимодействие с региональными и федеральными архивными структурами,
а также за контроль за соблюдением нормативных требований к
архивному делу.
Отзывы граждан и оценка работы
Ниже представлены типичные отзывы, полученные через официальный сайт
и телефонную линию:
- «Благодарю за быстрый поиск документов по моему фамильному архиву.
Сотрудники вежливы и профессиональны» – И. Петров, . - «Сложно было записаться на приём, но после обращения в личный кабинет
всё прошло гладко. Рекомендую использовать онлайн‑запись» – А. Смирнова,
. - «Отдел помог восстановить документы, утерянные в результате пожара.
Оценка – 5 из 5» – С. Иванов, .
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – раздел Оренбургской области
- Карта и контакты в 2ГИС
Федеральное архивное агентство (Росархив)
Дата актуализации информации: