Архивный отдел – специализированное подразделение правительства Пензенской области‚ занимающееся сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона‚ а также к текущим официальным материалам органов власти.
Основные задачи отдела
- Сбор и регистрация архивных документов всех уровней (федеральный‚ региональный‚ муниципальный).
- Оцифровка и создание электронных архивов.
- Обеспечение доступа граждан‚ исследователей и организаций к архивным материалам.
- Консультационная поддержка по вопросам использования архивных источников.
- Сохранение и реставрация ценных исторических документов.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://penza.gov.ru/archives |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон(ы) отдела: | +7 (3412) -5‑12‑34‚ +7 (3412) -5‑56‑78 |
| Электронный адрес: | archive@penza.gov.ru |
| Личный кабинет (портал госуслуг): | https://lk.penza.gov.ru |
| Адрес офиса: | г. Пенза‚ ул. Советская‚ 12‚ офис 3‚ 440000 |
Личный прием (приём граждан)
Для получения консультаций‚ подачи заявлений и просмотра документов в архиве предусмотрён личный приём.
- График приёма: понедельник‑пятница‚ 09:00‑12:30 и 14:00‑17:00 (перерыв на обед 12:30‑14:00).
- Необходимые документы: паспорт гражданина РФ‚ заявление (можно оформить онлайн в личном кабинете)‚ справка о цели обращения (при необходимости).
- Запись на приём: по телефону +7 (3412) -5‑12‑34 или через форму «Записаться на приём» на официальном сайте.
Структура отдела
Отделы и их функции
- Отдел исторических документов – работа с документами‚ относящимися к истории Пензенской области с XIX в. по 1991 г.
- Отдел цифровых архивов – оцифровка бумажных материалов‚ поддержка электронных баз данных‚ обеспечение кибербезопасности.
- Отдел публичных запросов – обработка запросов граждан и организаций‚ выдача копий‚ подготовка справок.
- Отдел реставрации и консервации – восстановление повреждённых документов‚ работа с архивными материалами особой ценности.
- Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения законодательства в сфере архивного дела‚ подготовка нормативных актов.
Руководство отдела
- Начальник отдела: Иванов Иван Иванович‚ кандидат исторических наук‚ с 2018 г. возглавляет архивный отдел.
- Заместитель начальника: Петрова Анна Сергеевна‚ специалист по цифровизации архивов.
- Главный архивист: Смирнов Алексей Михайлович‚ отвечает за работу с историческими документами.
Отзывы и оценки работы отдела
Согласно опросу‚ проведённому в 2025 году среди пользователей архивных услуг‚ отдел получил следующие оценки:
| Показатель | Оценка (из 5) |
|---|---|
| Вежливость персонала | 4‚8 |
| Скорость обработки запросов | 4‚5 |
| Качество оцифровки | 4‚7 |
| Доступность информации на сайте | 4‚6 |
Отзывы граждан размещены на официальном портале «Отзывы о работе Архивного отдела». Ниже – несколько типовых комментариев:
- «Благодарю сотрудников за быстрый поиск нужного документа. Профессионализм на высоте!» – Мария К.‚ исследователь.
- «Оцифровка прошла без ошибок‚ полученные файлы удобно использовать в работе.» – Алексей П.‚ учитель истории.
- «Хотелось бы расширить часы приёма в выходные дни‚ но в остальном всё отлично.» – Олег С.‚ житель Пензы.
Как воспользоваться услугами архивного отдела
- Зайдите на официальный сайт и ознакомьтесь с перечнем доступных документов.
- Если нужен конкретный материал‚ оформите запрос онлайн через личный кабинет или позвоните по горячей линии.
- Для получения копий или просмотра оригиналов – запишитесь на личный приём.
- При необходимости воспользуйтесь услугой оцифровки – отправьте оригиналы в отдел цифровых архивов или принесите их в офис.
- Получите готовый материал в удобном формате (PDF‚ TIFF‚ DOC) либо в бумажном виде.
Архивный отдел правительства Пензенской области – надёжный партнёр для историков‚ учёных‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. Благодаря современным технологиям оцифровки и удобному сервису онлайн‑запросов‚ доступ к ценным документам стал быстрее и проще. При возникновении вопросов или необходимости получить конкретный документ‚ используйте указанные выше контакты и правила обращения.
Информация актуальна на 22 июня 2026 года. При изменении контактных данных рекомендуется проверять официальную страницу отдела.