Дата актуальности информации: 22 июня 2026 г.
Общее описание
Архивный отдел ЗАГС Санкт‑Петербурга занимается хранением, обработкой и выдачей документов,
относящихся к актам гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов) за весь период
существования города. Отдел обеспечивает сохранность оригиналов и копий актов, а также
предоставляет услуги по выдаче выписок, справок и копий архивных материалов как физическим,
так и юридическим лицам.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://zags-spb.ru
- Горячая линия ЗАГС: +7 (812) -23‑45‑67
- Телефон отдела (прямой): +7 (812) -23‑45‑68
- Электронный адрес: archive@zags-spb.ru
- Личный кабинет (онлайн‑запросы): https://zags-spb.ru/lk
Личный приём и график работы
График приёма граждан:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Личный приём (по записи): Приём заявлений, запросов и выдача документов осуществляется только по предварительной записи через личный кабинет или по телефону горячей линии.
Структура отдела
- Отдел выдачи архивных выписок – подготовка и выдача копий актов.
- Отдел оцифровки архивных материалов – сканирование и создание электронных копий;
- Отдел консультирования граждан – ответы на запросы, разъяснение порядка получения документов.
- Отдел работы с юридическими лицами – оформление запросов от организаций, нотариусов.
- Отдел хранения и охраны архивов – контроль за сохранностью оригинальных документов.
Руководство отдела
- Начальник отдела: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук, 15 лет в архивном деле.
- Заместитель начальника: Кузнецова Анна Владимировна, специалист по цифровой обработке документов.
- Старший архивист: Смирнова Ольга Николаевна, отвечает за работу с запросами физических лиц.
Как подать запрос в архивный отдел
Для получения архивных документов необходимо выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте.
- Сформировать онлайн‑запрос, указав ФИО, дату и тип акта (рождение, брак, смерть и т.д.).
- Прикрепить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
- Оплатить государственную пошлину (можно онлайн через банковскую карту).
- Ожидать подтверждения о готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней).
- Получить документ в отделе лично (по записи) или заказать доставку курьером.
Отзывы граждан
Ниже представлены анонимные отзывы, собранные за последние 12 месяцев:
- Мария П. (28 млн. руб.) – «Быстро оформил выписку о браке, сотрудники вежливые, онлайн‑запись работает без сбоев.»
- Алексей С. – «Оцифровали мой старый акт рождения, теперь могу отправить его в загранпаспорт онлайн. Спасибо!»
- Татьяна К. – «Сначала было сложно понять, какие документы нужны, но консультант в отделе помог разобраться и всё получилось в срок.»
- Игорь В. – «Немного задержали выдачу из‑за высокой загруженности, но в личном кабинете постоянно обновляли статус. В итоге всё получено.»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Официальный чат‑бот ЗАГС СПБ в Telegram
- Контактная страница ЗАГС СПБ
Информация предоставлена в справочных целях. Перед посещением рекомендуется уточнить актуальность данных по телефону горячей линии или в личном кабинете.