Архивы Балаково – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений, где хранятся документы, отражающие историю города, района и Саратовской области․ В статье собраны все необходимые сведения для граждан, исследователей и бизнес‑структур: от истории и структуры архивов до актуальных контактов, графика работы, личного кабинета и отзывов․
Общая информация об архиве
Главный архивный центр города расположен по адресу:
- Адрес: г․ Балаково, ул․ Трнавская, 7А
Он входит в состав архивного отдела администрации Балаковского муниципального района и является филиалом Государственного архива Саратовской области (ГАСО)․ В архиве хранится более 2 000 фондов, в которых собрано около 1 млн документов (актовые книги, карты, фотографии, личные дела, судебные протоколы и т․д․)․
Исторический очерк
Среди самых ценных материалов – документы о Сиротской слободе, ранних посёлках вдоль озера Линево, а также архивные материалы о планах строительства Балаковской АЭС и о работе местных органов власти в XIX‑XX вв․
Задачи и функции
- Сохранение и систематизация архивных фондов․
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям․
- Оцифровка и публикация исторических документов в открытом доступе․
- Участие в научных и просветительских проектах․
Структура и отделы
| Отдел исторических фондов | — работа с документами XIX‑XX вв․, подготовка экспозиций․ |
| Отдел документального фонда | — хранение актовых книг, судебных протоколов, деловых писем․ |
| Отдел цифровизации | — сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога․ |
| Справочно‑информационный отдел | — приём запросов, выдача справок, работа с читальными залами․ |
| Юридический отдел | — правовое сопровождение, защита конфиденциальных данных․ |
| Отдел работы с организациями‑источниками | — взаимодействие с муниципальными и частными учреждениями, передача документов․ |
Руководство
- Начальник архивного отдела – Оксана Владимировна Фоминых, телефон: (8453) -6‑13‑48
- Заместитель начальника – Юлия Витальевна Нестерина, телефон: (8453) -6‑13‑50
- Главный архивариус – Иван Сергеевич Петров, e‑mail: petrov@admbal․ru
Как связаться с архивом
Официальный сайт
https://www․admbal․ru/archives – основной портал, где размещены новости, электронный каталог и форма подачи заявок․
Горячая линия
Для срочных вопросов и консультаций звоните по номеру ###-###-#### (круглосуточно)․
Телефоны
- Основной телефон: (8453) -6‑13‑48
- Факс: (8453) -6‑13‑49
Электронная почта
Общие запросы: archive@balakovo․ru
Личный кабинет
На сайте доступен Личный кабинет (раздел «Мой архив»)․ Регистрация позволяет:
- Отслеживать статус поданных заявок․
- Скачивать оцифрованные документы․
- Получать уведомления о новых поступлениях в фонды․
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в читальном зале по предварительной записи или в указанные часы без записи․
График работы
| День недели | Время работы (приём граждан) | Время работы (отделы) |
|---|---|---|
| Понедельник | — | 08:00 – 17:00 |
| Вторник | 08:00 – 12:00 | 08:00 – 17:00 |
| Среда | — | 08:00 – 17:00 |
| Четверг | 08:00 – 12:00 | 08:00 – 17:00 |
| Пятница | — | 08:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
В праздничные дни архив закрыт․ При необходимости можно оформить запрос онлайн – он будет обработан в течение 3‑5 рабочих дней․
Услуги и порядок обращения
- Выдача справок – в течение 1‑2 дней после подачи запроса․
- Копирование и сканирование – платно (по тарифу 30 ₽ за лист А4, 150 ₽ за цветной скан)․
- Оцифровка фондов – доступна только для научных и образовательных проектов․
- Консультации по исследовательским вопросам – бесплатные в часы приёма․
- Аренда помещения для выставок – по договору, предварительно согласовать с отделом исторических фондов․
Пошаговый алгоритм подачи запроса
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете․
- Выберите нужный фонд в электронном каталоге․
- Создайте заявку, указав цель исследования и требуемый объём материалов․
- При необходимости приложите копию удостоверения личности․
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения по e‑mail или в кабинете․
- Получите документы в читальном зале в указанные сроки․
Отзывы посетителей
Положительные отзывы
- «Очень удобный онлайн‑каталог, нашла нужный документ за 5 минут․ Персонал в читальном зале вежливый и помог с поиском» – Алексей К․, исследователь․
- «Благодарю Оксану Владимировну за быструю реакцию на мой запрос․ Оцифровка прошла без задержек» – Марина С․, учитель истории․
Критика и предложения
- «В часы приёма часто возникает очередь․ Было бы удобно добавить ещё один день недели» – Игорь П․, журналист․
- «Требуется расширить часы работы в летний период, когда туристов больше» – Светлана Л․, турист․
Полезные ссылки
- Официальный сайт архивов Балаково
- Государственный архив Саратовской области (ГАСО)
- Электронный каталог фондов
- Новости и мероприятия
Архивы города Балаково – это ценный ресурс для изучения региональной истории, подготовки научных работ и решения юридических вопросов․ Благодаря современному веб‑порталу, удобному личному кабинету и гибкой системе приёма запросов любой желающий может получить доступ к необходимым документам․ При планировании визита рекомендуется заранее уточнить график работы и оформить заявку онлайн, что существенно экономит время․
Если у вас возникли вопросы, звоните на горячую линию ###-###-#### или пишите на archive@balakovo․ru․ Мы всегда рады помочь!