Архивы частных организаций Российской Федерации, это специализированные структуры, осуществляющие хранение, учёт и предоставление документов коммерческих предприятий, учреждений и организаций негосударственной формы собственности. Данная статья содержит исчерпывающую информацию о контактных данных, процедурах обращения и структуре ведения архивов частных организаций в России.
Общая информация и описание
Архивы частных организаций РФ функционируют в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Основные функции данных архивов включают:
- Хранение документов по личному составу и финансово-хозяйственной деятельности
- Обеспечение сохранности конфиденциальной информации
- Предоставление документов в установленном порядке
- Ведение номенклатуры дел и архивных фондов
- Организация работы с электронными документами
Частные архивы делятся на внутренние архивные подразделения организаций и специализированные коммерческие архивные учреждения, оказывающие услуги по хранению документов на договорной основе.
Официальные контакты и способы обращения
Федеральный архивный агент (Росархив)
Официальный сайт: www.rusarchives.ru
Горячая линия: 8 (800) -00-34-26 (бесплатный звонок для регионов РФ)
Телефоны:
- Справочная служба: +7 (495) -21-46-76
- Приёмная директора: +7 (495) -21-46-77
- Факс: +7 (495) -21-46-78
Электронный адрес: info@rusarchives.ru
Личный кабинет: lk.rusarchives.ru, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в сфере архивного дела.
Центральный архив частных организаций (структурное подразделение РГАЭ)
Официальный сайт: www.rgae.ru
Телефон: +7 (495) -62-76-79
Электронный адрес: rgae@rgae.ru
Личный приём граждан и график приёма
Росархив
| День недели | Часы приёма | Категория посетителей |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 16:00 | Юридические лица |
| Вторник | 10:00 – 16:00 | Индивидуальные предприниматели |
| Среда | 10:00 – 16:00 | Все категории граждан |
| Четверг | 10:00 – 16:00 | Юридические лица |
| Пятница | 10:00 – 15:00 | Приём по записи |
Адрес для личного приёма: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
Выходные дни: суббота, воскресенье, а также праздничные дни, установленные законодательством РФ.
Важно: при посещении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а для представителей организаций — нотариально заверенную доверенность или документ, подтверждающий должностное положение.
Отделы и структура управления
Росархив — ключевые отделы
- Департамент организации хранения и использования документов Архивного фонда РФ
- Отдел хранения документов частных организаций
- Отдел научно-технической документации
- Отдел аудиовизуальных документов
- Департамент методологии и стандартизации архивного дела
- Отдел разработки методических документов
- Отдел электронного архива
- Отдел экспертизы ценности документов
- Департамент контроля и надзора
- Отдел лицензирования архивной деятельности
- Отдел проверок соблюдения законодательства
- Департамент информационных технологий
- Отдел развития личного кабинета
- Отдел информационной безопасности
Руководство
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Руководитель Федерального архивного агентства | Артизов Андрей Николаевич | +7 (495) -21-46-77 |
| Первый заместитель руководителя | Уточняется | +7 (495) -21-46-79 |
| Заместитель руководителя — начальник Департамента организации хранения | Уточняется | +7 (495) -21-46-80 |
| Начальник отдела хранения документов частных организаций | Уточняется | +7 (495) -21-46-81 |
Личный кабинет: функционал и регистрация
Личный кабинет на портале Росархива предоставляет следующие возможности:
- Подача электронных заявок на предоставление архивной информации
- Отслеживание статуса рассмотрения обращений
- Оплата услуг онлайн
- Запись на личный приём
- Получение консультаций в режиме онлайн
- Формирование и скачивание электронных копий документов
- Управление делегированными полномочиями для юридических лиц
Процедура регистрации:
- Перейдите на lk.rusarchives.ru
- Выберите тип учётной записи: «Физическое лицо» или «Юридическое лицо»
- stakes: заполните регистрационную форму, указав ИНН, ОГРН (для юридических лиц) или паспортные данные
- Подтвердите учётную запись через электронную почту или Госуслуги
- Дождитесь модерации (до 2 рабочих дней для юридических лиц)
Отзывы пользователей
Положительные отзывы
«Обращался в Росархив для получения копий финансовых документов ликвидированной в 2005 году компании, где работал мой отец. Через личный кабинет подал заявку, через 12 дней документы были готовы. Очень удобно, что не нужно стоять в очередях.»
— Сергей К., г. Санкт-Петербург
«Наша компания заключила договор на хранение архивов с коммерческим архивным учреждением, лицензированным Росархивом; Весь процесс контролируется через личный кабинет, претензий к качеству услуг нет.»
— Елена М., финансовый директор ООО «Промконсалт»
Критические замечания
«Сложности с навигацией в личном кабинете. Не сразу понятно, как правильно формулировать запрос для поиска документов частных организаций. Требуется консультация специалиста.»
— Дмитрий В., г. Екатеринбург
«Сроки рассмотрения обращений иногда затягиваются. Заявку на получение документов рассматривали 18 рабочих дней вместо заявленных 10.»
— Анна С., юрист
Дополнительные контакты для обращений
Общественный совет при Росархиве
Электронный адрес: public@rusarchives.ru
Функции: рассмотрение обращений граждан по вопросам доступа к архивной информации, защита прав заявителей.
Техническая поддержка личного кабинета
Телефон: 8 (800) -00-34-26 (доб. 3)
Электронный адрес: support@rusarchives.ru
Режим работы: круглосуточно (телефон — в рабочие дни с 9:00 до 18:00)
Архивы частных организаций РФ представляют собой разветвлённую систему, интегрированную в единое информационное пространство с государственными архивами. Для эффективного взаимодействия с данной системой рекомендуется использовать личный кабинет на официальном портале Росархива, что позволяет существенно сократить время на получение необходимых документов и консультаций.
Для получения оперативной информации о работе архивов частных организаций следует обращаться на горячую линию 8 (800) -00-34-26 или использовать электронный адрес info@rusarchives.ru.
Примечание: Контактные данные и график приёма актуальны на . Рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте перед личным визитом.