Данная статья подготовлена на основе открытых данных и официальных источников Министерства обороны РФ. Она охватывает ключевые аспекты взаимодействия с архивными учреждениями, хранящими документы Центрального военного округа (ЦВО). Важно: Исторические фонды войск, дислоцированных на территории современного ЦВО, централизованы в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО) в Подольске, а также в его филиалах. Текущий оперативный архив штаба округа находится в Екатеринбурге.

Описание и структура архивных фондов

Организация архивных фондов Вооруженных Сил РФ соответствует принципам построения армии: документы группируются по управленческим структурам, от центрального аппарата Минобороны до воинских частей и отдельных учреждений.

• Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО) — главное хранилище документов Красной Армии (1918–1940 гг.), Советской Армии, МО СССР и МО РФ. Находится в г. Подольск Московской области.
• Филиал ЦАМО в г. Новосибирск — в справочниках часто фигурирует как «Филиал ЦАМО (Центрального военного округа, г. Новосибирск)». Хранит фонды по Сибирскому направлению (исторически Сибирский военный округ, ныне входящий в ЦВО).
• Архив штаба Центрального военного округа, работает с текущим делопроизводством и архивами управления округа (г. Екатеринбург).
• Центральный военно-морской архив (ЦВМА) в Гатчине — хранит документы ВМФ, включая Каспийскую флотилию, входящую в ЦВО.

Документы войск НКВД/МВД/КГБ хранятся в РГВА (Российский государственный военный архив) и Центральном архиве войск Нацгвардии РФ.

Контакты для обращений: Основные адреса и телефоны

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — Главный хранилище (Подольск)

Это основной адрес для получения архивных справок о прохождении службы, награждениях, потерях (для лиц, служивших до 1990-х гг. и в частях, фонды которых переданы в централизованное хранение).

Филиал ЦАМО РФ (Новосибирск), Фонды по Сибирскому региону (ЦВО)

Актуален для запросов по частям, дислоцировавшимся в Новосибирской области, Алтайском крае и др. регионах Сибирского федерального округа.

Штаб Центрального военного округа (Екатеринбург) — Текущий архив управления

Для запросов, касающихся текущей службы, контрактов, личных дел современных военнослужащих и гражданских лиц штаба округа.

Центральный военно-морской архив (Гатчина) — Для ВМФ ЦВО

Горячая линия и единые номера поддержки

Прямой «горячей линии» именно у архива ЦВО не существует. Обращения по архивным вопросам идут через единые каналы Минобороны:

• Единый справочно-информационный центр Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный, круглосуточно).
• Горячая линия Минобороны РФ (прием гражданских обращений): 8 (495) -33-50-50.
• Телефон доверия для военнослужащих: ###-###-####.

Официальный сайт и Личный кабинет

• Портал архивной службы МО РФ: https://archive.mil.ru — основной ресурс для поиска фондов, правил обращения и подачи электронных запросов.
• Сайт Центрального военного округа: https://cv.mil.ru — раздел «Обращения граждан», «Архивная служба».
• Личный кабинет (Электронное обращение): Подача запроса в архив возможна через:
  • Портал Госуслуги (Госуслуги.Ру) — раздел «Обращения в государственные органы» → Минобороны РФ / ЦАМО.
  • Сайт archive.mil.ru — раздел «Прием обращений» / «Электронная приемная».
  • Портал «Обратная связь» на mil.ru.

  Отдельного «личного кабинета архива» для отслеживания статуса запроса не предусмотрено; трекинг ведется через Госуслуги или входящий номер обращения.

Личный прием граждан и График приема

ЦАМО (Подольск), Режим работы читальни и приемной:

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15
• Перерыв: 12:00 – 13:00 (в некоторые периоды до 12:30, уточняйте по телефону).
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня закрыта, приемная может работать в сокращенном режиме).

Важное замечание по входу: С апреля 2024 года вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (ул. Кирова). Необходимо иметь при себе паспорт и уведомление о записи (если записывались заранее) или справку-направление от воинской части/военкомата.

Филиал ЦАМО (Новосибирск):

График приема посетителей уточняйте по телефону +7 (383) -28-43-55. Обычно: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–15:45, перерыв 13:00–14:00; Выходные: Сб, Вс.

Штаб ЦВО (Екатеринбург) — Приемная штаба:

График личного приема руководителей и специалистов архивной службы штаба уточняйте на сайте cv.mil.ru в разделе «Личный прием граждан» или по телефону справки штаба.

Структура отделов (по ЦАМО Подольск)

Для грамотного адресования запроса полезно знать структуру главного архива:

1. Отдел учета и хранения фондов (Фондовый отдел) — основной отдел для поиска дел и выдачи справок.
2. Отдел научной справочной работы и использования фондов (Читальня), работа с исследователями, выдача дел в читальню.
3. Отдел приема и регистрации обращений граждан, первичная регистрация запросов, консультирование.
4. Сектор военизированных формирований и спецфондов — документы НКВД, ГУЛАГ, спецчастей (частично в РГВА).
5. Отдел информатизации и оцифровки, электронные каталоги, базы данных «Память народа», «Подвиг народа».
6. Отдел восстановления и сшивки документов — консервация.

Руководство архивной службы

Имена должностных лиц могут меняться. Актуальные ФИО руководителей лучше уточнять на сайте archive.mil.ru в разделе «Руководство» или по телефону справки.

• Начальник Центрального архива МО РФ (ЦАМО): Должность занимает офицер высшего командного состава (полковник/генерал-майор).
• Заместители начальника: Курируют фондовые отделы, ИТ, режим, прием граждан.
• Начальник Филиала ЦАМО в Новосибирске: Ответственен за фонды Сибирского региона.
• Начальник архивной службы штаба ЦВО (Екатеринбург): Ответственен за текущее делопроизводство округа.

Отзывы и рекомендации посетителей (обобщенный опыт)

На основе публичных отзывов (Яндекс.Карты, Госуслуги, профильные форумы поисковиков «Память народа»):

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников: Архивисты ЦАМО высоко квалифицированы, знают структуру фондов, помогают составить запрос правильно.
• Результат: Высокая вероятность нахождения сведений о прохождении службы, награждениях, госпитализациях за 1941–1990 гг.
• Цифровизация: Активное внедрение электронных запросов через Госуслуги ускоряет процесс (срок ответа по закону, 30 дней, часто быстрее).

Сложности и советы:

• Долгое ожидание в читальне: При личном визите будьте готовы к очередям (особенно в летний период). Лучше заранее оформить электронный запрос.
• Строгий режим доступа: Объект ведомственной охраны. Запрещен фото/видеосъемка без разрешения, ввод гаджетов в читальню ограничен. Обязательна предварительная запись или направление.
• Неполные фонды: Личные дела рядового состава 1920–1930-х гг. часто не сохранялись (хранились в частях и утилизировались). Ищите по нарядам, ротным журналам, карточкам учета.
• Новосибирский филиал: Отзывы отмечают меньшие очереди, но и более узкую специфику фондов (только Сибирь/Дальний Восток).
• Платные услуги: Официально справки выдаются бесплатно. Услуги по поиску информации за заказчиком (генеалогические исследования) могут оказываться на платной основе по договору — уточняйте в отделе использования фондов.

Краткий чек-лист: Как получить справку из архива ЦВО

1. Определите архив: До 1990-х гг. и исторические части → ЦАМО (Подольск) или Филиал в Новосибирске. Современная служба (после 2000-х) → Штаб ЦВО (Екатеринбург) или воинская часть.
2. Соберите данные: ФИО, дата рождения, номер воинской части, годы службы, место службы.
3. Выберите способ:
   • Онлайн (рекомендуется): Госуслуги → Обращения → Минобороны/ЦАМО. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Лично: Запишитесь по телефону/сайту, придите с паспортом и документами-основаниями.
4. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней. Сложные поиски — до 3 месяцев с уведомлением.

Данная информация актуальна на 22 июня 2026 г. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты и график работы по указанным телефонам или на официальных сайтах (archive.mil.ru, cv.mil.ru, mil.ru), так как они могут изменяться.