Архивы г. Читы: военные и кадровые фонды, структура, функции и контакты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Запрос «Архив чита мо рф» чаще всего относится к двум ключевым учреждениям, расположенным в Забайкальском крае и хранящим документы военного характера: Филиалу Центрального архива Министерства обороны РФ (Восточный военный округ, г․ Чита) и Государственному казенному учреждению «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК)․ Ниже представлена подробная структурированная информация по обоим архивам, а также данным городского и краевого архивов для полноты картины․


Общее описание архивных учреждений г․ Читы (профиль МО РФ)

Филиал Центрального архива МО РФ (Восточный военный округ, г․ Чита)

Статус: Ведомственный архив Министерства обороны Российской Федерации (Забайкальское воинское округ / Восточный военный округ)․

Функции: Хранение архивных фондов военных частей, соединений, учреждений и организаций Военно-воздушных сил, сухопутных войск, расположенных на территории Забайкальского края, Амурской области, Республики Бурятия, Республики Саха (Якутия) и Чукотского АО․ Здесь хранятся дела по личному составу (служебные списки, личные дела, матрикулы потерь), боевые журналы, наряды, приказы и документы по учету воинской обязанности для призывников данного региона․

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГАДЛС ЗК)

Статус: Государственное казенное учреждение культуры Забайкальского края (подведомственное Министерству культуры края)․

Функции: Формирование и хранение архивных фондов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, документы о стаже, заработной плате, награждениях) предприятий, учреждений и организаций края, а также документов военкоматов и организаций оборонного комплекса, переданных в государственный архивный фонд․ Является основным местом обращения граждан за справками о стаже, зарплате, награждениях для пенсионного обеспечения․

Иные важные архивы г․ Читы

  • ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК), хранит фонды краевого значения (администрация, советы депутатов, промышленность, культура, наука)․ Адрес: ул․ 9 Января, 62․
  • Отдел по делам архивов Администрации городского округа «Город Чита» — муниципальный архив (документы городской администрации, бывших советов, городского хозяйства)․ Адрес: ул․ Чайковского, 13, 4 этаж, каб․ 2․

Контакты для обращений (Адреса, Телефоны, Email)

Филиал ЦА МО РФ (г․ Чита)

Почтовый адрес: 672000, Забайкальский край, г․ Чита, ул․ Богомягкова, 23 (здание бывшего штаба ЗабВО / ДальТВО)․

Телефоны справок / читального зала:

  • +7 (3022) XX-XX-XX (точные номера текущей связи уточняйте на портале archive․mil․ru в разделе «Филиалы» или по единой горячей линии ЦА МО)․
  • Единая горячая линия ЦА МО РФ (г․ Подольск): 8 (4967) -3-77-07 (Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович)․

Электронная почта: Официальный е-мэйл филиала в Чите не публикуется в открытом доступе в целях безопасности․ Обращения направляються через личный кабинет на портале «Архивы России» или через форму обратной связи на сайте archive․mil․ru․

ГКУ ГАДЛС ЗК (Архив по личному составу)

Почтовый/Фактический адрес: 672000, Забайкальский край, г; Чита, ул․ Богомягкова, 23, каб․ 251 (то же здание, что и филиал ЦА МО, но другое ведомство и кабинеты)․

Телефоны:

  • Справка / Приемная: +7 (3022) -6-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте archives․gov․ru -> Реестр архивов -> Забайкальский край)․
  • Читальный зал: уточняйте по телефону справки․

Электронный адрес (e-mail): arhiv-chita@msuchita․ru (адрес Отдела по делам архивов администрации г․ Читы, часто используется для межведомственного взаимодействия; для ГАДЛС ЗК актуальный e-mail лучше запросить на портале «Архивы России»)․

Отдел по делам архивов Администрации г․ Читы (Городской архив)

Адрес: 672090, г․ Чита, ул․ Чайковского, 13, 4 этаж, каб․ 2․

Тел․/Факс: +7 (3022) -6-25-50․

E-mail: arhiv-chita@msuchita․ru․

ГКУ ГАЗК (Краевой архив)

Адрес: 672021, Забайкальский край, г․ Чита, ул․ 9 Января, 62․

Телефоны: см․ на 2ГИС или портале «Архивы России»․


Официальные сайты и электронные ресурсы

  1. Портал «Архивы России» (Росархив): https://archives․gov․ru/ — единый реестр архивов, карточки учреждений (ГАДЛС ЗК, ГАЗК), возможность подачи электронного обращения․
  2. Сайт Центрального архива МО РФ: https://archive․mil․ru/ — информация о структуре, филиалах, порядке обращения, доступ к оцифрованным фондам (портал «Память народа»)․
  3. Портал «Память народа»: https://pamyat-naroda․ru/ — оцифрованные документы ЦА МО (наградные листы, боевые журналы, карточки потерь) в свободном доступе․
  4. Портал «Наши родные» (МО РФ): https://rodnye․mil․ru/ — поиск по архивным документам ЦА МО․
  5. Госуслуги (ЕПГУ): https://www․gosuslugi․ru/ — подача заявлений на архивные справки (ГАДЛС ЗК, ГАЗК) в электронном виде․

Горячая линия и номера телефонов справок

Учреждение Горячая линия / Главный телефон Читальный зал / Справки
ЦА МО РФ (Головной, Подольск) 8 (4967) -3-77-07 8 (4967) -3-77-XX (уточнять на сайте)
Филиал ЦА МО РФ (Чита, ЗабВО/ВВО) Через ЦА МО (Подольск) или портал archive․mil․ru Требует предварительной записи по телефону справки архива
ГКУ ГАДЛС ЗК (Чита) См․ портал archives․gov․ru (карточка архива) Требует предварительной записи
Городской архив (ул․ Чайковского) +7 (3022) -6-25-50 +7 (3022) -6-25-50

Примечание: Прямые телефоны читальных залов военных архивов (филиал ЦА МО) часто не публикуются открыто из-за режима доступа․ Рекомендуется связаться с головным архивом в Подольске или написать официальный запрос через «Госуслуги» / портал «Архивы России»․


Личный кабинет и электронные сервисы

Для граждан (заказ справок, отслеживание статуса):

  • ЕПГУ / Госуслуги: Основной канал для заказа архивных справок из ГАДЛС ЗК и ГАЗК (справки о стаже, зарплате, награждениях, архивные выписки)․ Требуется учетная запись ЕСИА․
  • Портал «Архивы России» (ЛК пользователя): Подача обращений (запросов) в ведомственные архивы (в т․ч․ МО), отслеживание исполнения․
  • Сайт ЦА МО (archive․mil․ru): Личный кабинет исследователя для заказа документов в читальный зал филиалов (требует регистрации и подтверждения личности)․

Для уполномоченных органов (ведомственный обмен):

Взаимодействие происходит через систему СМЭВ (СМЭВ 3) и ведомственные АИС (АИС «Архив МО», АИС «Архивный фонд Забайкальского края»)․


Личный прием граждан и График приема

Важно: Работа с документами военного архива требует предварительной записи и оформления пропуска (так как архив находится на территории военной части / объекта с режимом доступа)․

  • Приемная начальник архива / куратора филиала: По предварительной договоренности по телефону․
  • Читальный зал: Работает по графику, устанавливаемому начальником филиала․ Обычно: Понедельник, Среда, Пятница (дни выдачи дел из хранилища)․ Вторник, Четверг — дни санитарной уборки / внутренней работы (дел не выдают)․
  • Часы работы читального зала (типичные для ЦА МО): 09:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00)․ Прием посетителей часто до 16:00․

ГКУ ГАДЛС ЗК (ул․ Богомягкова, 23, каб․ 251)

  • График приема посетителей (Приемная/Справка):
    • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00); прием до 16:00․
    • Пятница: 09:00 – 16:00 (обед 12:00 – 13:00); прием до 15:00․
    • Суббота, Воскресенье: Выходной․
  • Читальный зал: График совпадает с приемной или уточняется по телефону․ Необходима предварительная запись на работу с фондами․

Отдел по делам архивов Администрации г․ Читы (ул․ Чайковского, 13)

  • График приема граждан: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00)․ Лучше звонить заранее: 26-25-50․

Структура и Отделы (Внутренняя организация)

Филиал ЦА МО РФ (Чита)

Типичная структура ведомственного военного архива:

  • Управление (Начальник филиала, Заместители)․
  • Отдел приема, учета и хранения фондов (ОПУХФ): Прием документов от воинских частей, формирование описей․
  • Отдел научной справочной работы и использования фондов (ОНСРИФ) / Читальный зал: Обслуживание исследователей, выдача дел, консультирование․
  • Отдел информатизации и оцифровки: Сканирование документов для порталов «Память народа», «Наши родные»․
  • Сектор/Группа по работе с обращениями граждан: Обработка запросов на справки (по личному составу, потерям, награждениям)․
  • Хранилища (Архивохранилища): Специально оборудованные помещения с контролем микроклимата․

ГКУ ГАДЛС ЗК

  • Директор / Заместитель директора․
  • Отдел приема и учета документов․
  • Отдел хранения и научной обработки фондов (Фондовые отделы по отраслям)․
  • Отдел использования документов и информатизации (Читальный зал, Справочно-информационная группа)․
  • Сектор предоставления архивных справок гражданам и организациям․
  • Бухгалтерия, Хозяйственный сектор, Охрана․

Руководство (Начальники архивов)

Данные могут меняться, актуальные ФИО подтверждайте на официальных сайтах или по телефонам справок․

  • ЦА МО РФ (Головной архив, Подольск): Начальник — Пермяков Игорь Альбертович․
  • Филиал ЦА МО РФ (Чита, ВВО): Начальник филиала — Данные не в открытом доступе (военная должность, сведения содержатся в приказах МО РФ)․ Обращения адресуются: «Начальнику филиала ЦА МО РФ в г․ Чите»․
  • ГКУ ГАДЛС ЗК: Директор — Уточняйте на портале archives․gov․ru в карточке архива․
  • ГКУ ГАЗК (Краевой архив): Директор — Уточняйте на портале archives․gov․ru․
  • Отдел по делам архивов Адм․ г․ Читы: Начальник отдела, Уточняйте по тел․ 26-25-50․

Отзывы и рекомендации исследователей

На основе общедоступной информации с форумов поисковых движений («Поисковое Движение России», «Наши родные», отзывы на 2ГИС, Яндекс․Картах):

Позитивные моменты:

  • Оцифровка ЦА МО: Огромный массив документов (наградные листы, боевые журналы, карточки захоронений) доступен бесплатно на pamyat-naroda․ru и rodnye․mil․ru․ Это экономит поездку в архив в 90% случаев поиска наград и путей воина․
  • Компетентность сотрудников ГАДЛС ЗК: Специалисты хорошо ориентируются в фондах военкоматов и предприятий края, помогают правильно составить запрос на пенсионную справку․
  • Электронный документооборот: Заказ справок через Госуслуги (для ГАДЛС ЗК и ГАЗК) работает стабильно, сроки исполнения соблюдаются (обычно до 30 дней)․

Сложности и нюансы (на что жалуются/предупреждают):

  • Режим доступа к Филиалу ЦА МО (Чита): Архив находится на территории воинской части (бывший штаб ЗабВО); Обязательно нужно звонить заранее (за 3-5 дней) для оформления пропуска․ Без пропуска на территорию не пустят․ Часто проход только пешком от контрольного пункта до здания архива․
  • График выдачи дел (ЦА МО): Документы из хранилищ в читальный зал завозят только по понедельникам, средам и пятницам․ Если придете во вторник или четверг, работать с оригиналами не сможете, только с описями/базами․
  • Отсутствие расчетов в ГАДЛС ЗК: Архив не производит расчеты среднемесячного/среднегодового заработка, не делает пересчеты по пенсиям․ Они выдают копии документов (листки заработной платы, приказы о зарплате), на основании которых Пенсионный фонд (СФР) делает расчет․
  • Телефоны: Добиться по телефону читального зала филиала ЦА МО в Чите крайне сложно․ Эффективнее писать официальный запрос через портал archive․mil․ru или «Госуслуги»․
  • Городской архив (ул․ Чайковского): Небольшие помещения, может быть очередь․ Лучше заранее согласовать тему исследования․

Советы от опытных пользователей:

  1. Начинайте с интернета: Проверьте «Память народа» и «Наши родные» перед поездкой․
  2. Готовьте запрос заранее: Для военного архива — точные ФИО, дата/место рождения, номер воинской части (если известно), период службы․ Для ГАДЛС ЗК — полные ФИО, дата рождения, название организации/военкомата, период работы/службы․
  3. Используйте «Госуслуги»: Для справок из гражданских архивов (ГАДЛС ЗК, ГАЗК, Городской) — это самый быстрый и прозрачный способ․
  4. При личном визите в Филиал ЦА МО: Возьмите паспорт, распечатку подтверждения записи (если была), документы, подтверждающие родство (если ищете не своего дела)․ Обувь удобная (здание большое, хранилища могут быть далеко)․

  5. Как добраться (Транспорт)

    К архивам на ул․ Богомягкова, 23 (Филиал ЦА МО + ГАДЛС ЗК):

    Ориентир: Рядом с Филармонией, остановка «Сувениры» (или «Ул․ Богомягкова»)․

    • Маршрутное такси: 3, 18, 22, 29, 35, 57, 67, 69․
    • Троллейбус: 2, 3, 6 (остановка «Сувениры»)․
    • От остановки идти пешком в сторону здания штаба (крупное здание с колоннами/портико)․

    К Городскому архиву (ул․ Чайковского, 13):

    • Центр города, рядом с администрацией города․ Остановки: «Ул․ Чайковского», «Театр кукол», «Площадь Ленина»․ Много маршрутов троллейбуса и автобусов․

    К Краевому архиву (ул․ 9 Января, 62):

    • Район «Западный» / ул․ 9 Января․ Остановка «Ул․ 9 Января» или «ДК Железнодорожников»․ Маршрутки и автобусы по ул․ 9 Января․

    Резюме: Куда обращаться?

    Ваша задача Куда обращаться (Приоритет 1) Альтернатива / Доп․ источник
    Поиск сведений о воине ВОВ (награда, потеря, часть) Портал pamyat-naroda․ru / rodnye․mil․ru (онлайн) Филиал ЦА МО РФ (Чита) — если документы не оцифрованы
    Справка о стаже/зарплате для пенсии (гражданское лицо) Госуслуги -> ГКУ ГАДЛС ЗК (ул․ Богомягкова, 23) Личный визит в ГАДЛС ЗК (каб․ 251)
    Справка о службе в армии (военкомат, личное дело) Госуслуги -> ГКУ ГАДЛС ЗК (фонды военкоматов) Филиал ЦА МО РФ (если служил в офицерах/военные части ВВО)
    История города Читы, городское хозяйство, генпланы Отдел по делам архивов Адм․ г․ Читы (ул․ Чайковского, 13) ГКУ ГАЗК (ул․ 9 Января, 62)
    История края, партии, совхозов/колхозов, репрессии ГКУ ГАЗК (ул․ 9 Января, 62) Портал «Архивы России» (поиск по фондам)

    Дата актуализации информации: ․ Перед визитом обязательно подтверждайте телефоны и график работы на официальных порталах archives․gov․ru и archive․mil․ru, так как реквизиты и режимы доступа могут меняться․