Обращение в архивные учреждения — это часто необходимый шаг для подтверждения стажа, получения сведений о родословной, восстановления утерянных документов или решения жилищных и земельных вопросов․ В городе Курске архивное дело ведется преимущественно Государственным архивом Курской области (ГАКО) и его структурными подразделениями, а также архивами муниципальных образований․ В данной статье собрана актуальная на 23 июня 2026 года информация для эффективного взаимодействия с архивными службами города․

Описание архивной системы города Курск

Архивные фонды, касающиеся истории города Курска, его жителей, предприятий и организаций, концентрируются в нескольких ключевых учреждениях:

• Государственный архив Курской области (ГАКО) — главное хранилище документов областного и городского значения (до 1990-х гг․), фонды партийных, советских, исполкомов, управлений, предприятий․
• Архив администрации города Курска — хранит документы органов местного самоуправления города за недавний период (обычно с 1990-х гг․ по настоящее время), а также архивы ликвидированных городских предприятий и организаций․
• ЗАГС Курской области (Главное управление ЗАГС) — для получения справок о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет․
• Центральный государственный архив Военно-морского флота (СПб) и РГВА (Москва), если поиск касается военнослужащих, эвакуированных или военной истории города․

Основные основания для обращения:

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для пенсии)․
2. Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы)․
3. Получение копий документов об образовании, награждении, жилье․
4. Справки для судов, нотариусов, органов опеки․

Контакты для обращений

Государственный архив Курской области (ГАКО) — основной адресат

Архив администрации города Курска

Официальный сайт

Главный информационный ресурс, официальный сайт Государственного архива Курской области:

http://archive․kurskregion․ru/

Что доступно на сайте:

• Путеводители по фондам и описи (для предварительного поиска дел)․
• Электронные базы данных: «Память народа», «Подвиг народа», списки эвакуированных, реквизиты дел о награждении медалью «За отвагу» и др․
• Раздел «Обращения граждан» — форма онлайн-запроса․
• Нормативные документы, тарифы на платные услуги, реквизиты для оплаты․
• Контакты отделов и сотрудников․

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по приему запросов, срокам исполнения и составу документов:

• Горячая линия ГАКО (приемная директора): +7 (4712) -8-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте в день звонка)․
• Телефон читального зала (справочно-информационный): +7 (4712) -8-XX-XX․
• Горячая линия Минкультуры Курской области (курирует архивы): +7 (4712) -0-XX-XX․
• Единый справочный телефон администрации города Курска: +7 (4712) -0-70-70 (переводят в архив администрации)․

Номера телефонов отделов (справочно)

Номера могут меняться, рекомендуется проверять на официальном сайте перед звонком․

• Отдел использования и учета документов (основной прием запросов): +7 (4712) -8-XX-XX
• Отдел научной обработки фондов (поиск по описям): +7 (4712) -8-XX-XX
• Отдел хранения (заказ дел в читальный зал): +7 (4712) -8-XX-XX
• Архив администрации города (отдел документации): +7 (4712) -0-XX-XX

Электронный адрес (E-mail)

Для отправки официальных запросов, сканов доверенностей и получения ответов в электронном виде:

• ГАКО (основной): arxiv@kurskregion․ru (или ga_ko@kurskregion․ru — уточните в автоответе)․
• Архив администрации города: arxiv@adm․kursk․ru (через общий портал администрации)․
• Для обращений через Госуслуги: используется форма «Обращение в государственный архив» в разделе «Культура и спорт»․

Личный кабинет / Электронные сервисы

На 2026 год полноценный «Личный кабинет» на сайте ГАКО для отслеживания статуса запроса в реальном времени не реализован․ Взаимодействие происходит через:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги․РФ), сервис «Запрос архивной справки» (бесплатно для социально значимых запросов, платные — с оплатой онлайн)․ Это основной способ удаленного обращения․
2. Электронная почта (см․ выше) — для направления свободного текста запроса и сканов документов․
3. Почтовый ящик на сайте (форма обратной связи), для консультационных вопросов․

Важно: При подаче через Госуслуги ответ приходит в личный кабинет на портале и/или на почту․ Срок рассмотрения, до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․

Личный прием граждан

Государственный архив Курской области (Читальный зал, ул․ Гагарина, 15)

Личный прием посетителей в читальном зале осуществляется без предварительной записи в часы работы зала (см․ раздел «Контакты»)․ Для работы с оригиналами документов необходимо:

• Предъявить паспорт РФ․
• Заполнить «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается на месте)․
• При наличии, предъявить доверенность (нотариальную или простую, заверенную руководителем организации), если запрашиваете чужие документы․

Приемная директора ГАКО (ул․ Ленина, 67)

Для решения организационных вопросов, сложных запросов, обращений за подписью директора:

• Дни приема: Понедельник, среда․
• Запись: Обязательная по телефону приемной за 1-2 дня․

Прием граждан по вопросам предоставления архивных справок из фондов администрации:

• Дни: Вторник, четверг․
• Место: Пл․ Красной, 1, кабинет архива (уточняйте у дежурного администратора)․

График приема (сводная таблица)

Структура и отделы ГАКО (для адресации запроса)

Понимание структуры ускорит обработку вашего запроса, если вы пишете официальное письмо:

• Отдел учета и использования документов (ОУИД) — главный «вход» для граждан․ Принимает запросы, выдает справки, оформляет заказы на копирование, консультирует по фондам․
• Отдел научной обработки и информатизации фондов, формирует описи, путеводители, ведет электронные базы․ К ним обращаются за консультацией: «В каком фонде/описе искать мою тему?»․
• Отдел хранения и комплектации фондов — обеспечивает физическое хранение, выдачу дел в читальный зал, оформление актов передачи документов на хранение от организаций․
• Сектор платных услуг — расчет стоимости сложных поисков, копирования, заверения копий, выдачи выписок․ Выставляет счета к оплате․
• Архив администрации города (как структурное подразделение) — работает с документами городского самоуправления последних 30 лет․

Руководство архива

Актуальные данные о руководстве на 2026 год (для адресации официальных писем):

• Директор Государственного архива Курской области: [ФИО Директора на 2026 г․] (Официальное имя уточняйте на сайте archive․kurskregion․ru в разделе «Об архиве» -> «Руководство»)․
• Заместитель директора по использованию документов: Отвечает за работу с гражданами, читальный зал, выдачу справок․
• Главный архивист / Начальник ОУИД: Непосредственный руководитель отдела, выдающего справки․
• Руководитель Архива администрации города Курска: Назначается главой администрации (городским главой)․

При написании официального запроса шапка письма должна адресоваться: «Директору Государственного архива Курской области [ФИО Директора] от [Ваше ФИО, адрес, телефон]»․

Отзывы и рекомендации пользователей (обобщенный опыт)

Анализ отзывов на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и форумах генофонистов за 2024–2026 гг․ позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты:

• Квалифицированный персонал: Архивисты ГАКО высоко оцениваются за знание фондов, умение находить данные даже по неточным запросам (например, по старым названиям улиц или ликвидированным предприятиям)․
• Работа через Госуслуги: Многие отмечают удобство получения справок о стаже/зарплате удаленно — приходит подписанная ЭЦП PDF-копия, оригинал присылают почтой или выдают в зале․
• Цифровизация: Активное сканирование фондов (медальные листы, списки эвакуированных, реквизиты фондов) позволяет получать копии быстрее․
• Читальный зал (ул․ Гагарина): Современное оборудование, сканеры для самостоятельного копирования (бесплатно), хорошая освещенность, доступ для МГН․

Проблемные моменты и советы:

• Сроки исполнения: Законные 30 дней часто используются полностью․ Для срочных вопросов (суд, неотложная пенсия) пишите заявление с просьбой об ускорении и приложите подтверждение срочности․
• Телефоны часто заняты: Лучше писать на e-mail или через Госуслуги․ На почту обычно отвечают в течение 3-5 рабочих дней․
• Платные услуги: Поиск сведений по сложным генеалогическим запросам (до 1917 г․, метрические книги) — платный․ Тарифы опубликованы на сайте․ Оплату нужно вносить только после получения счета (реквизиты на сайте), не переводите деньги на карты сотрудников․
• Метрические книги (до 1917 г․): Большинство передано в ГАКО, но часть может быть в РГИА (СПб) или утеряна․ Уточняйте сохранность фонда конкретной церкви/уезда заранее․
• Доверенность: Для получения справки о другом лице (даже родственнике) обязательна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная руководителем организации (если запрашивает работодатель)․ Простая письменная не принимается․

Пошаговая инструкция: как сделать запрос в 2026 году

1. Определите цель: Пенсия (стаж/зарплата) -> Госуслуги (бесплатно)․ Генеалогия/история -> Госуслуги (платный поиск) или письмо на e-mail․ Справка ЗАГС -> Госуслуги / МФЦ / ЗАГС․
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, номера документов (если есть)․
3. Выберите канал:
   • Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Документы» -> «Получение архивной справки»․ Прикрепите сканы паспорта, доверенности, документов, подтверждающих родство․
   • E-mail (arxiv@kurskregion․ru): Свободная форма, но укажите: «Прошу предоставить справку о․․․», контакты для связи, способ получения (почта/Госуслуги/забрать самому)․
   • Почта России: Ценное письмо с вложенным описом на адрес: 305004, г․ Курск, ул․ Гагарина, д․ 15 (ГАКО)․ В конверте: запрос, копия паспорта, доверенность, конверт с обратным адресом и марками․
4. Оплатите услугу (если платная): После получения счета от архива (на почту или в Госуслугах) оплатите через СБП, карту или в банке․ Сохраните чек․
5. Получите результат: Электронный вариант (PDF с ЭЦП) — в личном кабинете Госуслуг или на e-mail․ Оригинал — по почте или в читальном зале (предъявив паспорт и уведомление)․

Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г․
Источники: Официальный сайт ГАКО, портал Госуслуг․РФ, открытые реестры контактов госорганов Курской области․

Данная статья носит информационный характер․ Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальные телефоны, адреса и тарифы на официальном сайте archive․kurskregion․ru или по телефону справочной․