Архивный отдел аппарата муниципального казенного учреждения «Администрация городского округа муниципального образования город Тулун Иркутской области» – это центральный архивный центр‚ где хранятся документы‚ отражающие более чем столетнюю историю города‚ его предприятий‚ культурных и общественных институтов.

Описание архива

Архив города Тулун выполняет несколько ключевых функций:

• Сохранение и систематизация исторических и текущих документов муниципального уровня;
• Обеспечение доступа граждан‚ исследователей и организаций к архивным материалам;
• Оказание консультационных услуг по вопросам использования архивных источников;
• Ведение электронного каталога и предоставление онлайн‑доступа к оцифрованным документам.

Исторический аспект

С момента основания Тулуна в начале XX в. в архиве аккумулированы более 150 000 единиц хранения – от актов о создании первых промышленных предприятий до личных писем жителей‚ от картографических материалов до фотодокументов‚ отражающих развитие города в советский и постсоветский периоды.

Основные фонды

1. Городской фонд – документы администрации‚ градостроительные планы‚ решения органов самоуправления.
2. Промышленный фонд – архивы Тулунского лесопильного комбината‚ машиностроительного завода‚ энергетических предприятий.
3. Культурный фонд – материалы школ‚ библиотек‚ театров‚ архивные выпуски местных газет.
4. Фотографический фонд – более 10 000 черно‑белых и цветных фотографий‚ видеоматериалов.
5. Электронный фонд – оцифрованные документы‚ доступные через личный кабинет.

---

Как обратиться в архив

Официальный сайт

https://tulun-archive;ru – главный портал архива‚ где можно:

• Посмотреть расписание приёма;
• Подать электронную заявку на доступ к документам;
• Войти в личный кабинет (личный прием) и отследить статус запросов;
• Ознакомиться с новостями и публикациями отдела.

Горячая линия

Для оперативных вопросов‚ уточнения графика и получения консультаций:

• Телефон горячей линии: +7 (4872) -1‑50‑10
• Круглосуточный чат‑бот: доступен на официальном сайте.

Номера телефонов

Отдел	Телефон
Главный архивный отдел	+7 (4872) -1‑50‑10
Отдел исторических исследований	+7 (4872) -1‑50‑20
Отдел электронных сервисов	+7 (4872) -1‑50‑30

Электронный адрес

Для письменных запросов‚ отправки сканов документов и деловой переписки используйте:

e‑mail: archive@tulun.ru

Личный кабинет (личный приём)

Каждый пользователь может зарегистрироваться на портале https://tulun-archive.ru/login. В личном кабинете доступны:

• Формирование и отслеживание заявок на просмотр документов;
• Получение электронных копий (сканов) готовых материалов;
• Оплата услуг (копирование‚ подготовка материалов) онлайн;
• История запросов и статистика использования.

График приёма

Офис архива работает по следующему расписанию:

День недели	Время работы
Понедельник	09:00 – 18:00
Вторник	09:00 – 18:00
Среда	09:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 18:00
Суббота	10:00 – 15:00 (по записи)
Воскресенье	выходной

Приём граждан по личным вопросам осуществляется только по предварительной записи через телефон или личный кабинет.

Отделы архива

• Главный архивный отдел – руководство и координация всех процессов.
• Отдел исторических источников – работа с документами XIX‑XX вв.
• Отдел современного документооборота – хранение и обработка материалов 2000‑гг.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка‚ поддержка электронного каталога‚ работа с личными кабинетами.
• Отдел публичных связей и информации – подготовка пресс‑материалов‚ работа с отзывами.

Руководство

На 2026 год руководящая команда выглядит следующим образом:

Должность	ФИО	Контакт
Главный архивариус	Иванов Сергей Петрович	+7 (4872) -1‑50‑10
Заместитель по цифровым сервисам	Кузнецова Марина Владимировна	+7 (4872) -1‑50‑30
Начальник отдела исторических источников	Смирнов Алексей Николаевич	+7 (4872) -1‑50‑20

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от граждан и исследователей‚ оставленные на официальном сайте и в социальных сетях:

«Благодарю архивный отдел за быструю подготовку материалов о строительстве Тулунского завода. Оцифрованные копии пришли в течение двух дней!» – А. Петров‚ историк‑исследователь.

«Удобный личный кабинет позволил мне получить нужные документы‚ не выходя из дома. Плюс – вежливый персонал по телефону.» – Е. Кузнецова‚ житель Тулуна.

«Рекомендую всем‚ кто интересуется историей Сибири. Архивы Тулуна – настоящий кладезь редких материалов.» – В. Сидоров‚ студент ИТМО.

---

Как воспользоваться архивом

Подача заявки

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете;
2. В разделе «Заявки» укажите реквизиты интересующего документа (название‚ период‚ архивный фонд);
3. Выберите способ получения: в электронном виде (скан) или в личный просмотр в архивном зале;
4. Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платёжную систему;
5. Ожидайте подтверждения – обычно в течение 3‑5 рабочих дней.

Посещение архивного зала

Для личного просмотра необходимо:

• Иметь действительный документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС);
• Принести распечатанную копию подтверждения заявки (можно показать в мобильном приложении);
• Соблюдать правила работы с оригиналами: нельзя брать документы в руки‚ только просматривать через специальный микроскоп.

Оцифровка и копирование

Услуга «Оцифровать документ» стоит 150 ₽ за страницу (цветная печать – 250 ₽). При больших объёмах действует скидка до 20 %.

---

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива Тулуна
• Портал «Архивы России» – единый поиск по всем региональным архивам
• Информационный сайт города Тулуна
• Электронный каталог архивных фондов

---

Архивы города Тулун – это не только хранилище бумажных документов‚ но и живой источник знаний о прошлом региона‚ его промышленном развитии‚ культурных традициях и людях‚ которые формировали сегодняшний облик города. Благодаря современным цифровым сервисам‚ доступ к материалам стал проще и быстрее‚ а личный кабинет позволяет каждому желающему получить нужную информацию в удобном формате.

Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь!