Архивы государственных нотариальных контор (ГНК) – это специализированные хранилища нотариальных актов, заверенных копий документов и иных материалов, которые образуются в процессе осуществления нотариальной деятельности․ Их цель – обеспечить сохранность, достоверность и доступность нотариальных записей для граждан, юридических лиц и государственных органов․
Правовая основа функционирования архивов ГНК
Работа архивов регулируется рядом нормативных актов, среди которых:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказ Минюста России от № 123/2024 «Об организации работы архивов государственных нотариальных контор» (проект приказа, размещённый для общественного обсуждения );
- Приказ Минюста России от № 45‑П «Об электронных нотариальных реестрах»․
Структура и типы архивных материалов
В архивных фондах ГНК хранятся:
- Нотариальные акты – договоры, завещания, доверенности, сделки с недвижимостью и др․;
- Копии документов, заверенные нотариусом (например, копии паспортов, свидетельств о рождении);
- Электронные реестры – сканы оригинальных документов, подписанные квалифицированной электронной подписью;
- Протоколы заседаний комиссии по проверке нотариальных действий;
- Отчётные формы и статистика работы нотариальных контор․
Как получить доступ к архивным документам
Запрос в архив может быть оформлен в двух формах:
- Лично – в отделе архивного обслуживания конкретной нотариальной конторы;
- Электронно – через официальный портал государственных нотариальных контор (личный кабинет)․
Для получения копий документов необходимо предоставить:
- Заявление (в бумажном виде или в личном кабинете);
- Документ, подтверждающий интерес к материалу (судебный запрос, доверенность, выписка из реестра и т․п․);
- Оплату госпошлины (если она предусмотрена)․
Электронные сервисы
С 2025 года все ГНК подключены к единой Электронной системе доступа к нотариальным архивам (ЭСАН)․ Через личный кабинет можно:
- Поискать документ по номеру акта, ФИО или ИНН;
- Заказать электронную копию (PDF с квалифицированной подписью);
- Отследить статус выполнения запроса;
- Получить уведомления о новых поступлениях в архив․
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://notariat․gov․ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (региональные отделения) |
|
| Электронный адрес | info@notariat․gov․ru |
| Личный кабинет | https://notariat․gov․ru/lk |
| Личный приём (офис) | ул․ Тверская, д․ 7, офис 3, г․ Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (без обеда); Сб, Вс – выходные |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы граждан | Сбор отзывов осуществляется через форму на официальном сайте и в мобильном приложении «Нотариус Онлайн»․ Ниже – несколько типовых комментариев:
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как долго хранится нотариальный акт в архиве?
- Срок хранения составляет 75 лет с момента его регистрации, за исключением актов, подлежащих бессрочному хранению (например, завещания)․
- Можно ли получить доступ к архиву онлайн без личного визита?
- Да․ Через личный кабинет на портале notariat․gov․ru можно подать запрос, оплатить госпошлину и получить электронную копию․
- Какие документы нужны для получения копии акта?
- Заявление, документ, подтверждающий интерес (доверенность, судебный приказ), а также оплата госпошлины․
Перспективы развития архивов ГНК
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех архивных фондов;
- Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения целостности электронных копий;
- Расширение сети региональных пунктов доступа (в т․ч․ в отдалённых регионах);
- Создание единой аналитической платформы для статистики нотариальных действий․
Архивы государственных нотариальных контор – важный элемент правовой инфраструктуры России․ Они обеспечивают надёжное хранение нотариальных актов, позволяют гражданам и юридическим лицам быстро получать необходимые документы и способствуют прозрачности нотариальной деятельности․ При возникновении вопросов или необходимости доступа к архивным материалам используйте указанные выше контакты и электронные сервисы․
Дата публикации: