Архивы Кайбицкого района – это центральный государственный архив, где хранятся документы, относящиеся к истории, экономике, культуре и социальной жизни района с момента его основания до наших дней. В архиве находятся:
- Кадастровые и земельные реестры;
- Документы органов местного самоуправления;
- Свидетельства о рождении, браке и смерти;
- Фотографии, карты, планы населённых пунктов;
- Архивные газеты и журналы;
- Личные дела выдающихся деятелей района.
Все материалы доступны для исследователей, журналистов, студентов и простых граждан в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным документам.
Контактные данные для обращений
Официальный сайт
https://archive.kaybitsky.tatarstan.ru
Горячая линия
Для оперативных вопросов и уточнения наличия документов можно позвонить по горячей линии:
- 8 (843) -55‑01‑23 (круглосуточно)
Номера телефонов
| Отдел | Телефон |
|---|---|
| Приёмная (общая) | 8 (843) -55‑01‑24 |
| Отдел исторических документов | 8 (843) -55‑01‑25 |
| Отдел кадров и личных дел | 8 (843) -55‑01‑26 |
| Техническая поддержка сайта | 8 (843) -55‑01‑27 |
Электронный адрес
Для письменных запросов, подачи заявок на копирование документов и получения справок используйте e‑mail:
- info@kaybitsky-archive.tatarstan.ru
- documents@kaybitsky-archive.tatarstan.ru – отдел выдачи копий
Личный кабинет
На сайте архива предусмотрен личный кабинет для зарегистрированных пользователей. Через него можно:
- Подать онлайн‑запрос на просмотр или копирование документов;
- Отслеживать статус заявки;
- Получать электронные копии уже одобренных материалов;
- Сохранять историю своих обращений.
Регистрация доступна по ссылке «Войти в личный кабинет».
Личный приём (приёмные часы)
Для личного визита в архив необходимо предварительно записаться через телефон или личный кабинет. Приёмные часы указаны ниже.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:30 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы архива
В структуру архива входят следующие отделы, каждый из которых специализируется на определённом типе документов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы о прошлом района, включая летописи, карты и фотографии.
- Отдел юридических и административных актов – содержит уставы, постановления, протоколы заседаний органов власти.
- Отдел демографических данных – реестры населения, акты о рождении, браке, смерти.
- Отдел культурного наследия – архивные издания, театральные программы, материалы о народных промыслах.
- Отдел технической поддержки и цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и хранение электронных копий.
Руководство архива
Ключевые сотрудники, отвечающие за работу архива:
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | 8 (843) -55‑01‑30 | sp.ivanov@kaybitsky-archive.tatarstan.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Мария Андреевна | 8 (843) -55‑01‑31 | mk.kuznetsova@kaybitsky-archive.tatarstan.ru |
| Начальник отдела исторических документов | Смирнов Алексей Викторович | 8 (843) -55‑01‑32 | as.smirnov@kaybitsky-archive.tatarstan.ru |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже обращались в архив:
Елена Петрова, исследователь :
«Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужные документы, а личный кабинет упростил процесс получения копий.»
Андрей Кузнецов, учитель истории :
«Благодаря цифровой базе данных я смог подготовить материал для урока без необходимости ехать в архив лично. Очень удобно!»
Ирина Сидорова, житель района :
«Служба горячей линии ответила в течение 5 минут, а копии документов пришли по почте в течение недели. Рекомендую всем!»
Как подать запрос в архив
- Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- Выберите тип документа (исторический, юридический, демографический и т.д.).
- Заполните форму запроса, указав точные реквизиты (год, номер дела, фамилия и т.п.).
- При необходимости приложите скан копии удостоверения личности.
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
- После одобрения вы можете выбрать способ получения: лично в архиве, курьером или в электронном виде.
Для срочных запросов (не более 24 часов) существует отдельный сервис «Экспресс‑доступ», который доступен только по горячей линии.
Полезные ссылки
- Публичный регламент доступа к архивным документам
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Анонсы мероприятий и выставок
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы рады помочь вам в исследовании истории Кайбицкого района!