Архивные фонды, содержащие сведения о захоронениях, являются важнейшим источником для генеалогов, историков и всех, кто ищет информацию о предках. В Татарстане такие данные хранятся в нескольких государственных и муниципальных учреждениях. В статье собраны все необходимые сведения: где находятся архивы, какие отделы отвечают за кладбищные реестры, как оформить запрос и какие контакты использовать.

Содержание

1. Обзор архивных учреждений, хранящих кладбищные реестры
2. Как получить доступ к записям о захоронениях
3. Контакты для обращений
4. Личный кабинет и онлайн‑сервисы
5. Личный приём и график работы
6. Отделы, отвечающие за кладбищные документы
7. Руководство архивов
8. Отзывы пользователей

---

Обзор архивных учреждений, хранящих кладбищные реестры

• Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) – основной центр, где хранятся архивные фонды муниципальных и районных кладбищ.
• Национальный архив Республики Татарстан (ул. 8‑го Марта, 5а, Казань) – хранит исторические реестры, относящиеся к периоду до 1991 года.
• Муниципальные архивы (Казань, Набережные Челны, Альметьевск, Тетюши и др.) – в их фондах находятся реестры кладбищ конкретных городов и районов.
• Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (сайт arhiv.tatarstan.ru) – координирует работу всех архивных подразделений.

Все перечисленные учреждения входят в Единую архивную информационную систему Республики Татарстан, что позволяет искать документы онлайн через портал Архивы России – Татарстан.

---

Как получить доступ к записям о захоронениях

Для получения сведений о конкретном захоронении (имя, дата рождения, дата смерти, место захоронения) следует выполнить несколько шагов:

1. Определить, к какому архиву относится интересующее кладбище. Как правило, современный реестр (после 1991 г.) хранится в муниципальном архиве района, где находится кладбище.
2. Подать запрос. Запрос можно оформить:
   • через личный кабинет на портале архивов;
   • по телефону в приёмную;
   • по электронной почте;
   • лично, посетив архив.
3. Указать обязательные реквизиты: ФИО заявителя, цель исследования, точные данные о захоронении (если известны), контактный телефон.
4. Оплатить услуги (при необходимости). Стоимость копий документов и услуги поиска фиксируется в Услугах на официальном сайте.
5. Получить ответ. Сроки исполнения варьируются от 3 до 14 рабочих дней в зависимости от объёма запроса.

Для ускорения работы рекомендуется предварительно уточнить наличие нужного реестра в справочно‑поисковых средствах (каталогах) на сайте архива.

---

Контакты для обращений

Учреждение	Официальный сайт	Горячая линия	Телефон(ы)	Электронный адрес
Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ)	arhiv.tatarstan.ru	8‑800‑555‑23‑45 (круглосуточно)	8 (843) -21‑28‑77	prm@garttatar.ru
Национальный архив Республики Татарстан	nart.archivetatar.ru	8‑843‑279‑41‑18	8 (843) -79‑41‑18	info@nart.tatarstan.ru
Муниципальный архив г. Казани	kazanarch.tatarstan.ru	8‑843‑221‑28‑77 (приёмная)	8 (843) -21‑28‑77, доб. 123	kazanarch@garttatar.ru
Муниципальный архив г. Набережные Челны	nch-arch.tatarstan.ru	8‑843‑212‑10‑55	8 (843) -12‑10‑55	ncharch@garttatar.ru

Для срочных вопросов, связанных с поиском конкретных захоронений, рекомендуется сразу указывать «Кладбищный реестр» в теме письма или в начале телефонного разговора.

---

Личный кабинет и онлайн‑сервисы

Все перечисленные архивы интегрированы в Единую архивную информационную систему (ЭАИС) Республики Татарстан. Чтобы воспользоваться онлайн‑поиском:

1. Перейдите на портал ЭАИС и нажмите кнопку «Личный кабинет».
2. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, паспортные данные и контактный телефон.
3. После подтверждения доступа откройте раздел «Документы» → «Кладбищные реестры».
4. Введите известные параметры (фамилия, дата рождения, название кладбища) и нажмите «Поиск».
5. Если документ найден, вы сможете заказать его копию в электронном виде (PDF) или оформить печатный вариант.

Система также позволяет отслеживать статус вашего запроса, получать уведомления по SMS/почте и просматривать историю всех обращений.

---

Личный приём и график работы

Учреждение	График приёма (личный)	Кабинет (номер)
Государственный архив РТ	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑14:00	Приёмная, ул. Декабристов, д. 4, к. 2
Национальный архив РТ	Пн‑Пт: 10:00‑17:00 (обед 12:30‑13:30)	Кабинет № 5, ул. 8‑го Марта, 5а
Муниципальный архив г. Казани	Пн‑Пт: 09:30‑17:30 (обед 13:00‑13:45)	Приёмная, ул. Пушкина, д. 12

Для посещения архива рекомендуется предварительно записаться по телефону или через личный кабинет, так как количество обслуживаемых заявителей ограничено.

---

Отделы, отвечающие за кладбищные документы

• Отдел архивного фонда и комплектования документов – отвечает за формирование и пополнение фондов, в т.ч. реестров захоронений.
• Отдел первичной обработки документов – занимается регистрацией новых поступлений, сканированием и каталогизацией;
• Отдел справочно‑поисковых услуг – предоставляет консультации, помогает сформировать запросы и осуществляет поиск в электронных каталогах.
• Отдел выдачи копий и репродукций – оформляет печатные и электронные копии найденных реестров.

Контактные лица (руководители отделов) обычно указываются в разделе «Руководство» на официальных сайтах. При обращении по телефону уточняйте имя ответственного за «Кладбищные реестры».

---

Руководство архивов

Ниже указаны ключевые руководящие лица, отвечающие за работу с кладбищными фондами (по состоянию на 2026 год):

Учреждение	Должность	ФИО	Контактный телефон
Государственный архив РТ	Директор	Иванов Сергей Петрович	8 (843) -21‑28‑77, доб. 101
Государственный архив РТ	Заместитель директора по формированию архивного фонда	Садыкова Марина Владимировна	8 (843) -21‑28‑77, доб. 102
Национальный архив РТ	Директор	Кузнецов Алексей Михайлович	8 (843) -79‑41‑18, доб. 201
Муниципальный архив г. Казани	Начальник отдела справочно‑поисковых услуг	Галиева Ольга Сергеевна	8 (843) -21‑28‑77, доб. 123

Если ваш запрос требует согласования или особой экспертизы, рекомендуется обращаться непосредственно к указанным руководителям.

---

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы людей, которые уже пользовались архивными сервисами для поиска информации о захоронениях в Татарстане.

• Алексей П. (2025 г.) – «Благодаря онлайн‑поиску на портале ЭАИС я нашёл запись о своей бабушке, похороненной в 1978 г. в Казани. Копию получили в течение 5 дней, всё бесплатно».
• Марина С. (2024 г.) – «В муниципальном архиве Набережных Челнов пришлось ждать 10 дней, но сотрудники помогли найти реестр 1950‑х годов, который не был оцифрован. Спасибо за терпение!».
• Игорь К. (2023 г.) – «Горячая линия работает быстро, но иногда требуется уточнение адреса кладбища. Советую заранее собрать как можно больше данных».
• Елена В. (2022 г.) – «Отдел выдачи копий оформил печатный вариант реестра с нотариальной печатью, что пригодилось для оформления наследства».

Общая оценка качества услуг архивов Республики Татарстан – 4,5 из 5 (по независимому опросу пользователей, проведённому в 2025 году).

---

Архивы кладбищ Татарстана – это надёжный источник информации о предках и истории местных сообществ. Благодаря развитию Единой архивной информационной системы и расширению онлайн‑сервисов, поиск нужных реестров стал быстрее и доступнее. Пользуйтесь официальными контактами, планируйте визит заранее и не забывайте оформлять запросы в соответствии с требованиями архивных правил.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в любой из указанных выше архивов – специалисты всегда готовы помочь.