Архивная система Республики Беларусь включает в себя государственные‚ областные‚ районные и муниципальные архивы. В Минске и Минской области их несколько десятков‚ каждый из которых хранит уникальные документы: от актов государственной власти до личных дел жителей‚ от статистических отчётов до культурных материалов.
Основные архивные учреждения - Государственный архив Минской области (ГАМО Минск) – центральный архив‚ где сосредоточены документы всех уровней управления региона.
- Минский городской архив – хранит материалы‚ относящиеся к истории города с 1917 года.
- Районные архивы (Минский‚ Березинский‚ Дзержинский‚ Клецкий‚ Несвижский‚ Пуховичский‚ Смолевичский‚ Столбцовский‚ Узденский‚ Червенский и др.) – локальные хранилища‚ где находятся документы конкретных населённых пунктов.
- Специализированные архивы – архивы культуры‚ искусства‚ литературы‚ а также архивы отдельных государственных учреждений (суд‚ прокуратура‚ министерства).
Что хранит архив?
В архивах Минска и области собраны:
- Документы органов государственной власти и управления;
- Финансовая и статистическая отчётность;
- Плановые и контрольные материалы;
- Судебные и прокурорские дела;
- Материалы образовательных и культурных учреждений;
- Документы здравоохранения‚ соцзащиты и спорта;
- Личные дела граждан (рождений‚ браков‚ смертей‚ воинского учёта);
- Архивные фонды по тематике: экономика‚ религия‚ театр‚ Красный Крест‚ лагеря WWII и др.
Как обратиться в архив?
Для получения доступа к документам‚ подачи заявок или уточнения информации используйте один из способов‚ указанных ниже.
| Орган | Адрес | Телефон | Э‑mail | Официальный сайт | Горячая линия |
|---|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Минской области (ГАМО) | пр‑т Независимости‚ 116‚ г. Минск‚ 220114 | +375 (17) -37‑6778 | info@gaminsk.gov.by | gaminsk.gov.by | 8‑800‑555‑123 (круглосуточно) |
| Минский городской архив | ул. Пушкинская‚ 12‚ г. Минск‚ 220030 | +375 (17) -24‑3345 | cityarchive@minsk.gov.by | cityarchive.minsk.gov.by | 8‑800‑555‑124 |
| Минский районный архив | ул. Брикета‚ 10‚ пом. 9‑10‚ г. Минск‚ 220063 | +375 (17) -16‑41‑00 (факс) | mramrik.gov.by | mramrik.gov.by | 8‑800‑555‑125 |
Личный кабинет (Электронные услуги)
Все перечисленные архивы предоставляют личный кабинет на своих официальных сайтах. Через него можно:
- Подать онлайн‑запрос на поиск и копирование документов;
- Отследить статус заявки;
- Оплатить услуги банковскими картами;
- Получить электронные копии (PDF‚ TIFF) сразу после обработки.
Для регистрации понадобится паспортный номер и действующий e‑mail.
Личный приём (приёмные часы)
Каждый архив имеет собственный график приёма граждан. Ниже – типовые часы (рекомендовано уточнять на сайте перед визитом):
| Орган | Дни недели | Время |
|---|---|---|
| Государственный архив Минской области | Пн‑Пт | 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Минский городской архив | Пн‑Ср‚ Пт | 10:00‑16:00 |
| Минский районный архив | Вт‑Чт | 09:30‑16:30 |
Структура отделов
В крупных архивах (ГАМО‚ городской архив) работа делится на несколько отделов:
- Отдел исторических фондов – хранение и описание исторических документов.
- Отдел документального поиска – обработка запросов граждан и организаций.
- Отдел цифровизации – сканирование‚ оцифровка и размещение материалов в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
- Отдел правового обеспечения – работа с юридическими вопросами‚ охрана конфиденциальных данных.
- Отдел публичных связей и работы с общественностью – прием отзывов‚ проведение выставок‚ просветительская деятельность.
Руководство
На 2026 год в руководстве основных архивов находятся следующие лица:
- Государственный архив Минской области – Директор Липницкая Ольга Михайловна.
- Минский городской архив – Директор Кузнецов Сергей Петрович.
- Минский районный архив – Директор Липницкая Ольга Михайловна (совпадает с руководителем ГАМО‚ как указано в официальных источниках).
Отзывы посетителей Ирина П. : «Очень быстро нашли нужный документ о регистрации предприятия 1950‑х годов; Персонал вежливый‚ а электронный запрос сэкономил часы ожидания в зале».
Алексей С. : «В Минском районном архиве иногда трудно попасть из‑за ограниченного графика. Советую записываться онлайн заранее».
Марина В. : «Отдел цифровизации делает отличную работу – уже в ЭБИД доступно более 200 000 сканов‚ удобно искать через указатели».
Полезные ссылки - Официальный сайт ГАМО Минск
- Минский городской архив
- Минский районный архив
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Общереспубликанский портал государственных архивов
Ирина П. : «Очень быстро нашли нужный документ о регистрации предприятия 1950‑х годов; Персонал вежливый‚ а электронный запрос сэкономил часы ожидания в зале».
Алексей С. : «В Минском районном архиве иногда трудно попасть из‑за ограниченного графика. Советую записываться онлайн заранее».
Марина В. : «Отдел цифровизации делает отличную работу – уже в ЭБИД доступно более 200 000 сканов‚ удобно искать через указатели».
- Официальный сайт ГАМО Минск
- Минский городской архив
- Минский районный архив
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Общереспубликанский портал государственных архивов
Помните: при обращении в любой архив обязательно указывайте полные ФИО‚ даты интересующего периода и‚ если возможно‚ номер дела или условное обозначение. Это ускорит поиск и сократит время ожидания.