Важное уведомление: В Российской Федерации не существует единого федерального органа с названием «Государственный архив нотариальной палаты». Архивы нотариальных дел формируются и хранятся на региональном уровне — в архивах нотариальных палат субъектов РФ (например‚ Архив Нотариальной палаты г. Москвы‚ Архив Нотариальной палаты Санкт-Петербурга и т.д.)‚ а также в государственных архивах (подведомственных Росархиву). Федеральная нотариальная палата (ФНП) осуществляет координацию‚ но не хранит физические дела.
Ниже представлен универсальный шаблон статьи со структурой‚ запрошенной вами. Для получения актуальных контактов необходимо выбрать конкретный регион (субъект РФ) и перейти на сайт соответствующей нотариальной палаты.
Описание и статус организации
Правовая основа деятельности
Деятельность архивов нотариальных палат регулируется:
- Основы законодательства о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1‚ ст. 22‚ 33);
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
- Уставами соответствующих нотариальных палат;
- Приказами Министерства юстиции РФ и Росархива по вопросам хранения и использования документов.
Основные функции архива
- Прием на хранение нотариальных дел (завещаний‚ доверенностей‚ договоров‚ удостоверений фактов и др.) от нотариусов‚ прекративших деятельность‚ а также от лиц‚ уполномоченных совершать нотариальные действия.
- Обеспечение сохранности документов в соответствии с режимами хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность);
- Формирование справочно-поискового аппарата (описей‚ карточек учета‚ электронных баз данных) для оперативного поиска документов.
- Выдача копий и выписок из нотариальных дел заинтересованным лицам (наследникам‚ уполномоченным‚ судам‚ органам опеки).
- Информационное взаимодействие с Единым информационным системой нотариата (ЕИСН) и реестрами ФНП.
Контакты для обращений (Шаблон для региональной палаты)
Пример заполнения для Нотариальной палаты конкретного субъекта. Замените данные на актуальные для вашего региона.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Архив Нотариальной палаты [Название субъекта РФ] |
| Юридический адрес | [Город‚ Улица‚ Дом‚ Офис/Кабинет архива] |
| Фактический адрес (для личного приема) | [Адрес помещения архива‚ если отличается от юрадреса] |
| Официальный сайт | Федеральный портал: notariat.ru → Раздел «Региональные палаты» → Выберите свой регион → Сайт палат → Раздел «Архив» |
| Горячая линия / Единый справочный телефон | +7 (XXX) XXX-XX-XX (Уточните на сайте региональной палаты) |
| Телефон архива (прямой) | +7 (XXX) XXX-XX-XX |
| Электронный адрес (e-mail архива) | archive@notariat[region].ru (Примерный формат) |
| Личный кабинет / Онлайн-сервисы |
Личный прием граждан: График и правила
График приема посетителей (Типовый пример)
Внимание: Многие архивы перешли на предварительную запись через сайт палаты или по телефону. Без записи доступ может быть ограничен.
- Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием по записям)
- Вторник: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 (консультации по телефону)
- Среда: 09:00 – 13:00 (прием по записям)
- Четверг: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 (выдача готовых копий)
- Пятница: 09:00 – 12:00 (короткий день)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт)
Порядок обращения в архив
- Определите место хранения дела. Если нотариус действовал — дело у него. Если нотариус ушел/умер — дело в архиве палаты того региона‚ где был оформлен документ.
- Подготовьте документы: Паспорт‚ документ‚ подтверждающий права (свидетельство о праве на наследство‚ доверенность на представителя‚ решение суда).
- Запишитесь на прием через сайт палаты‚ по телефону горячей линии или на Госуслугах.
- Придите в архив в назначенное время с оригиналами документов.
- Оплатите госпошлину за выдачу копии/выписки (квитанцию можно распечатать заранее или оплатить на месте через терминал/QR-код).
Структура архива: Отделы и подразделения
Типичная структура архива нотариальной палаты включает:
- Отдел приема и учета дел (Приемка) — передача дел из нотариальных контор‚ инвентаризация‚ присвоение шифров.
- Отдел хранения и обеспечения сохранности (Фонд) — прямое хранение дел‚ контроль микроклимата‚ пожаробезопасность‚ переплетка‚ реставрация.
- Отдел справочно-информационной работы (Читальный зал / Выдача) — работа с читателями‚ поиск дел‚ выдача копий‚ ведение описей и баз данных.
- Сектор оцифровки и электронного документооборота — сканирование дел‚ загрузка в ЕИСН‚ формирование электронных копий.
- Юридический сектор / Консультационный пункт, разъяснение правовых норм‚ рассмотрение сложных запросов (например‚ восстановление утраченных номеров дел).
- Административно-хозяйственный сектор — обеспечение жизнедеятельности архива.
Руководство и ответственные лица
Структура руководства зависит от штатного расписания конкретной палаты. Типовые должности:
| Должность | ФИО (Заполните актуальными данными) | Контактный телефон / Email |
|---|---|---|
| Председатель Нотариальной палаты | [ФИО] | Телефон секретаря палаты |
| Начальник Архива (Руководитель архива) | [ФИО] | Прямой телефон архива |
| Заместитель начальника архива по приему и выдаче | [ФИО] | Телефон читального зала |
| Заместитель начальника архива по фондовой работе | [ФИО] | Телефон отдела хранения |
| Главный архивист / Старший архивист | [ФИО] | Email для сложных запросов |
Отзывы и рейтинг качества обслуживания
Где оставить отзыв или прочитать мнения:
- Официальный сайт региональной нотариальной палаты — раздел «Обратная связь»‚ «Оценка качества услуг»‚ «Электронный прием».
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Оценка качества предоставления государственной/муниципальной услуги» (если услуга заказывалась через портал).
- Карты Яндекс / 2ГИС / Google Maps — поиск по названию «Архив Нотариальной палаты [Город]».
- Сайт Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) — раздел «Обратная связь ФНП».
Типичные критерии оценки (по опросам ФНП):
- Скорость поиска и выдачи копии нотариального документа.
- Удобство записи на прием (электронная очередь‚ телефон).
- Вежливость и компетентность архивистов.
- Состояние помещений читального зала (доступность для МГН‚ ожидание).
- Прозрачность оплаты госпошлины и дополнительных услуг (сканирование‚ отправка почтой).
Совет: Если вы не можете лично прийти в архив другого региона‚ оформите нотариальную доверенность на представителя в вашем городе. Копия документа может быть направлена по почте (ЕМС/Почта России) заказным письмом с описью вложения после оплаты почтового отправления.
Полезные ссылки (Федеральный уровень)
Используйте эти ресурсы для навигации к нужному региональному архиву:
- Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП) — реестр нотариусов‚ реестр завещаний‚ контакты всех региональных палат.
- Единый реестр сведений о завещаниях — проверка‚ было ли сделано завещание (бесплатно).
- Госуслуги: Получение копии нотариального документа из архива — электронный заказ копии (доступно не во всех регионах).
- Росархив (Федеральное архивное агентство) — реестр архивов‚ нормативная база по хранению.
Дата актуализации шаблона: .
Дисклеймер: Данная статья является шаблоном. Конкретные адреса‚ телефоны‚ графики и ФИО руководителей обязательно уточняйте на официальном сайте Нотариальной палаты вашего субъекта РФ. Информация из открытых источников (предоставленная в промпте) не содержала данных по конкретным архивам нотариальных палат.