В Новокузнецке функционируют два основных архивных учреждения, выполняющих разные функции: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Новокузнецка» (хранит документы местного самоуправления и городских организаций) и Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области в городе Новокузнецке» (хранит документы регионального и федерального значения)․ Ниже представлена подробная информация по каждому из них․
МБУ «Архив города Новокузнецка» (Муниципальный архив)
Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Новокузнецка»․
Дата регистрации: 11 апреля 2006 года․
Учредитель: Комитет по архивному делу и делопроизводству Администрации города Новокузнецка․
Основная деятельность: формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций города․
Контакты для обращений
- Почтовый адрес: 654005, Кемеровская область, г․ Новокузнецк, ул․ Октябрьская, д․ 43а
- Телефон справочно-информационной службы / Горячая линия: +7 (3843) -7-37-28
- Электронная почта: diel2008@mail․ru (обратите внимание: в открытых источниках указан адрес без точки перед «mail․ru», верный формат: diel2008@mail․ru)
Официальные сайты
- http://arhivnkr․ru/ — основной сайт архива․
- Страница на портале «Архивы Кузбасса»․
- Подать заявку на выдачу архивной справки или копии документа․
- Отслеживать статус готовности запроса․
- Ознакомиться с перечнем предоставляемых платных услуг и тарифами․
- Отдел формирования и учета фондов — прием документов от муниципальных органов, экспертиза ценности․
- Отдел хранения и обеспечения сохранности — хранение дел, создание оптимального микроклимата, реставрация․
- Отдел информационного обслуживания и использования фондов — работа с читателями, выдача справок, оцифровка, поисковые работы․
- Административно-хозяйственный сектор — обеспечение деятельности учреждения․
- Директор: Информация о ФИО директора актуальна на момент 2026 года на сайте в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство»․ Рекомендую проверить на официальном сайте․
- Адрес: 654005, г․ Новокузнецк, проспект Металлургов, д․ 44, каб․ 129 (1 этаж)․
- Телефоны:
- Справочный / Читальный зал: +7 (3843) -6-XX-XX (точный актуальный номер лучше смотреть на сайте kuzbassarchives․ru или карте 2ГИС/Яндекс․Карт)․
- Отдел использования: уточняйте на сайте․
- Электронная почта: обычно через общий контакт ГАКО: gako@kuzbassarchives․ru или форма обратной связи на сайте․
- Официальный сайт: kuzbassarchives․ru (раздел «Муниципальные архивы» -> «Государственный архив КО в г․ Новокузнецке»)․
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные․
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)․
- Электронный каталог фондов (поиск по описям)․
- Подача запроса на архивную справку онлайн․
- Оплата услуг через личный кабинет․
- Директор: Назначается Министерством культуры КО․ Актуальные данные на сайте kuzbassarchives․ru․
- Главные отделы: Отдел приема и учета фондов, Отдел хранения, Отдел научной обработки и опубликования, Отдел использования и информационного обслуживания, Отдел информатизации․
- Архив ПАО «Евраз ЗСМК» (ул․ Космическая, 16, корп․ 2) — хранит документы завода, кадровые дела работников (для назначения пенсий и льгот)․
- Архив НКМК, Архив Коксового завода и др․
- Архив Новокузнецкого муниципального округа (МБУ «Муниципальный архив Новокузнецкого МО») — если речь идет о сельских поселениях, входящих в округ, документы могут храниться либо в городском архиве (ул․ Октябрьская), либо в отдельном структурном подразделении․ Уточняйте по тел․ 77-37-28․
- Плюсы: Вежливый персонал читального зала, помощь в составлении запросов, возможность заказа справок через Госуслуги/сайт, бесплатные справки для ветеранов и льготных категорий․
- Минусы: Очереди в приемной без предварительной записи, долгие сроки готовности сложных справок (до 30 дней по закону), парковка рядом сложная, здание требует ремонта․
- Совет: Записывайтесь на консультацию по телефону 77-37-28 заранее, приносите паспорт и документы, подтверждающие родство (если ищете данные о родственниках)․
- Плюсы: Богатейшие фонды по истории промышленности Кузбасса, метрические книги, квалифицированные архивисты, современное оборудование для съемки документов (безвспышечная)․
- Минусы: Строгий режим читального зала (запрет сумок, ручек, только карандаши/ноутбуки), необходимость заказа дел за 1-3 дня до визита, платность копирования/цифровки․
- Совет: Для генеалогических исследований лучше написать предварительный запрос на почту или через сайт kuzbassarchives․ru, указав ФИО, годы жизни, вероисповедание и место жительства искомых․
- В какой архив обратиться за справкой о трудовом стаже?
- Если предприятие было городским/муниципальным — в МБУ «Архив города Новокузнецка» (ул․ Октябрьская, 43а)․
- Если предприятие областного/федерального подчинения (Евраз, НКМК, шахты, ЖД транспорт) — в ГАКО в г․ Новокузнецке (пр․ Металлургов, 44) или в архиве самого предприятия․
- Как получить справку удаленно?
- Через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»)․
- Через личный кабинет на сайте arhivnkr․ru (для МБУ)․
- Через форму на kuzbassarchives․ru (для ГАКО)․
- По почте (заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом)․
- Сколько стоит архивная справка?
- Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (по законодательству РФ)․
- Для иных целей (история рода, суды, нотариусы) — платно․ Тарифы устанавливаются самими архивами, уточняйте на сайтах или по телефонам․
- Какие документы взять с собой в читальный зал?
- Паспорт РФ․
- Заявление на доступ к фондам (заполняется на месте или заранее с сайта)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если работаете с чужими делами․
Личный кабинет и электронные услуги
На официальном сайте arhivnkr․ru доступен раздел «Электронные услуги» и «Личный кабинет заявителя», через который можно:
Для входа в личный кабинет обычно требуется регистрация через ЕСИА (Госуслуги) или простая регистрация на портале․
Личный прием граждан (График приема)
Прием посетителей в читальном зале и приемной комиссии осуществляется по предварительной записи или в установленные часы․ Актуальный график на текущий момент необходимо уточнять по телефону 77-37-28 или на сайте arhivnkr․ru, так как он может меняться․
Типовый график (примерный):
| День недели | Часы работы читального зала | Приемная / Консультации |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 13:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | 09:00 – 12:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Перерыв на санитарную обработку/обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону)․
Структура и отделы
Руководство
ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в городе Новокузнецке» (ГАКО в г․ Новокузнецке)
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области в городе Новокузнецке»․
Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Кемеровской области / Главное архивное управление Кемеровской области․
Фонды: Документы областных органов власти, судов, прокуратуры, крупных промышленных предприятий (Евраз, НКМК и др․), общественных организаций, личные фонды известных деятелей, метрические книги (ЗАГС) до 1917-1920 гг․
График приема посетителей (Читальный зал)
Внимание: График может отличаться от муниципального архива․ Стандартный режим для госархивов Кузбасса:
Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале и заказа дел․
Личный кабинет / Электронные сервисы
Доступны через единый портал «Архивы Кузбасса» (kuzbassarchives․ru):
Руководство и отделы
Иные архивы в Новокузнецке
Помимо двух главных государственно-муниципальных архивов, в городе существуют ведомственные архивы крупных предприятий; Доступ к ним обычно ограничен сотрудниками предприятий или требует официального запроса от юрлица․
Отзывы и рейтинг
На картах (Яндекс․Карты, 2ГИС) и на портале «Госуслуги» можно найти отзывы посетителей․ Обобщенная картина на 2026 год:
МБУ «Архив города Новокузнецка» (ул․ Октябрьская, 43а)
ГАКО в г․ Новокузнецке (пр․ Металлургов, 44)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Краткая сводная таблица контактов
| Параметр | МБУ «Архив города Новокузнецка» | ГКУ КО «ГАКО в г․ Новокузнецке» |
|---|---|---|
| Профиль | Муниципальные органы, городские учреждения, ЗАГС (после 1920 г․) | Областные органы, суды, прокуратура, крупные заводы, метрика (до 1917-20 гг․) |
| Адрес | ул․ Октябрьская, 43а | пр․ Металлургов, 44, каб․ 129 (1 эт․) |
| Телефон справки | +7 (3843) -7-37-28 | См․ сайт kuzbassarchives․ru |
| diel2008@mail․ru | gako@kuzbassarchives․ru (или форма на сайте) | |
| Сайт | arhivnkr․ru | kuzbassarchives․ru |
| Личный кабинет | На сайте arhivnkr․ru / Госуслуги | На сайте kuzbassarchives․ru / Госуслуги |
| Режим зала (ориент․) | Пн-Чт 9-17, Пт 9-16 | Пн-Чт 9-17, Пт 9-16 (последний чтв ― санитарный) |
Данная информация актуальна на 22 июня 2026 года․ Перед визитом обязательно подтверждайте график работы и наличие свободных мест в читальном зале по телефонам, так как режим может меняться в связи с пиковыми нагрузками (пенсионная реформа, летний сезон) или санитарными днями․