Новосибирск – один из крупнейших научных и культурных центров Сибири. В его инфраструктуре находятся несколько государственных и муниципальных архивов, где хранится более века документального наследия региона. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о том, как обратиться в архивы, какие услуги они предоставляют, а также отзывы посетителей.

Основные архивные учреждения города

• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – главный архивный центр, где хранятся документы государственного значения.
• Городской архив Новосибирска (ГАН) – хранит муниципальные акты, документы органов местного самоуправления и материалы о городской истории.
• Архив Новосибирского государственного университета (АНУ) – специализированный архив научных и академических материалов.
• Архив Сибирского отделения Российского исторического общества (РОСО) – частный фонд, открытый для исследователей.

Государственный архив Новосибирской области

Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 21

Официальный сайт: https://archive-nsk.ru

Контактные данные

• Горячая линия: 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)
• Телефоны отдела обслуживания:
  • Отдел публичных запросов – 8‑383‑222‑01‑10
  • Отдел цифровых услуг – 8‑383‑222‑01‑11
• Электронный адрес: info@archive-nsk.ru

Личный кабинет

Для ускорения работы с документами рекомендуется зарегистрироваться в личном кабинете. Через него можно:

1. Подать онлайн‑запрос на просмотр материалов.
2. Отследить статус выполнения заявки.
3. Получить электронные копии (сканы) документов.
4. Записаться на личный приём к специалисту.

Личный приём и график работы

Отделы и их функции

• Отдел исторических документов – хранит акты советского периода, карты, фотографии, газеты.
• Отдел генеалогических исследований – помогает в поиске сведений о предках, предоставляет метрики, списки избирателей.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и работу с электронными запросами.
• Отдел правового обеспечения – консультирует по вопросам доступа к закрытым документам.

Руководство

Директор архива: Сергей Николаевич Кузнецов (с 2019 г.)

Контакт директора: 8‑383‑222‑01‑20, kuznetsov@archive-nsk.ru

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) от людей, которые уже пользовались услугами ГАНО.

«Очень благодарен сотрудникам за быстрый поиск документов о моих предках. Онлайн‑запрос занял всего 3 дня, а сканы пришли в хорошем качестве.» – Мария П.

«Отдел цифровых архивов помог восстановить старую карту города 1930‑х годов. Теперь она доступна в открытом доступе на сайте.» – Алексей В.

«Служба поддержки на горячей линии вежливая, но иногда приходится ждать 15‑20 минут. В целом – хороший сервис.» – Ольга С.

Городской архив Новосибирска

Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Советская, 12

Официальный сайт: https://garnsk.ru

• Горячая линия: 8‑800‑777‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон справочного отдела: 8‑383‑222‑02‑01
• Электронный адрес: contact@garnsk.ru

Регистрация доступна по ссылке https://garnsk.ru/login. Через кабинет можно оформить:

• Запросы на просмотр муниципальных актов.
• Заказ копий документов (печать, скан).
• Подписку на рассылку новостей архива.

График приёма

Пн‑Пт 09:30‑18:00 (без перерыва). В субботу – только по записи.

Отделы

• Отдел муниципальных актов
• Отдел фотографий и визуального материала
• Отдел научных публикаций

Директор: Елена Владимировна Соловьева (с 2022 г.)

Отзывы

«Отличный сервис для исследователей городской истории. Сотрудники помогли найти редкую газету 1917‑го года.» – Дмитрий К.

Как оформить запрос в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный архив. Если вы ищете документы о муниципальном управлении – обращайтесь в Городской архив. Для региональных актов – в Государственный архив.
2. Зарегистрировать личный кабинет. Это ускорит процесс и позволит отслеживать статус заявки.
3. Сформировать запрос. Укажите точные реквизиты: период, тип документа, номер дела (если известен).
4. Отправить запрос онлайн через личный кабинет или по электронной почте.
5. Ожидать подтверждения. Сотрудники свяжутся с вами в течение 3‑7 рабочих дней.
6. Получить документы. Вы можете выбрать один из вариантов:
   • Личный приём в архиве (по записи).
   • Получение сканов на электронную почту.
   • Заказ печатных копий (платно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не отнесённые к категории «секретных» или «особо охраняемых», доступны после подачи официального запроса. К таким относятся акты, карты, фотографии, списки избирателей, метрики и т.д.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копии в электронном виде (скан) предоставляются бесплатно при условии, что запрос не превышает 10 страниц. Печатные копии и большие объёмы сканирования оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.

Как долго хранится запрос в системе?

Запросы хранятся в системе 90 дней после выполнения. После этого они автоматически удаляются, если пользователь не запросил продление.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве отделов требуется предварительная запись, особенно для работы с оригинальными документами; В зале «Общедоступных материалов» (ГАНО) можно зайти без записи, но доступ к редким материалам ограничен.

Полезные ссылки

• Государственный архив Новосибирской области
• Городской архив Новосибирска
• Архив Новосибирского государственного университета
• Сибирское отделение Российского исторического общества

Архивы Новосибирска – это кладезь исторических сведений, которые могут быть полезны как исследователям, так и простым жителям, желающим узнать о своих корнях. Благодаря современным онлайн‑сервисам процесс получения информации стал быстрым и удобным. Пользуйтесь личными кабинетами, планируйте визиты заранее и не стесняйтесь задавать вопросы сотрудникам – они всегда готовы помочь.

Помните: правильное оформление запроса и уважительное отношение к архивным материалам ускоряют работу и позволяют сохранить уникальное наследие для будущих поколений.