Архивы органов государственной власти – это система государственных учреждений, которые
сохраняют, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим деятельность
высших органов управления, законодательных и исполнительных структур России с XVI века
по настоящее время.

Общая характеристика

В России архивная система состоит из:

• Федеральных архивов (Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный архив социально‑политической истории, Российский государственный исторический архив и др.).
• Архивов субъектов Российской Федерации (региональные государственные архивы).
• Специальных архивов (архивы министерств, ведомств, крупных организаций).

Основные задачи архивов:

1. Сохранение исторического наследия государства.
2. Обеспечение доступа к документам для исследователей, государственных органов и граждан.
3. Создание условий для цифровой обработки и долгосрочного хранения материалов.
4. Осуществление научно‑методической поддержки архивного дела.

Структура Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)

С 1992 года в ГАРФ сформирована четырёхотделочная структура:

• Отдел древних документов – хранит материалы, касающиеся внешней и внутренней политики России до конца XVIII в.
• Отдел государственных документов XIX – начало XX в. – документы до 1 марта 1917 г.
• Отдел документов революции и общественного движения – материалы до 1 марта 1917 г.
• Отдел архива пролетарской революции – документы после 1 марта 1917 г.

Кроме того, в архиве функционируют вспомогательные подразделения:

• Отдел цифровизации и электронных архивов;
• Отдел публичных сервисов и работы с пользователями;
• Методический отдел;
• Отдел охраны и реставрации документов.

Ключевые фонды и объёмы

По состоянию на 2026 год в ГАРФ насчитывается более 7 млн архивных дел (около 6,9 млн единиц хранения) из разных исторических периодов:

• Документы высших органов власти и управления РСФСР, СССР и РФ;
• Фонды центральных и региональных органов с XVI по XXI вв.
• Фотодокументы – более 230 тыс. единиц;
• Печатные издания, газеты, журналы – более 300 тыс. единиц.

Контактная информация

Официальный сайт:	https://www.gaarf.ru
Портал «Архивы России» (единый справочный центр):	https://www.rusarchives.ru
Горячая линия (круглосуточно):	8 (800) -00‑00‑00
Телефон приёмной:	+7 (495) -94‑51‑12
Факс:	+7 (495) -92‑90‑17
Электронный адрес:	info@gaarf.ru
Почтовый адрес:	125009, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 15

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для получения копий документов, подачи запросов и отслеживания статуса обращения
необходимо зарегистрироваться в личном кабинете портала «Архивы России»:

• Ссылка: https://www.rusarchives.ru/lk
• Функции: подача заявок, просмотр электронных копий, оплата услуг, получение уведомлений.

Личный приём (встреча с архивариусом)

Для обсуждения сложных запросов, уточнения условий доступа к закрытым материалам
и получения консультаций можно записаться на личный приём.

Адрес приёмной:	ул. Большая Дмитровка, 15, офис 3
График приёма:	Пн‑Пт — 09:00‑12:30, 13:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30)
Запись:	по телефону +7 (495) -94‑51‑12 или через личный кабинет

Отделы и их функции

1. Отдел древних документов – работа с материалами до XVIII в., консервация, оцифровка.
2. Отдел государственных документов XIX‑XX в. – хранение дел государственных органов до 1917 г.
3. Отдел революционных и общественных движений – документы до 1917 г., в т.ч. подпольные издания.
4. Отдел архива пролетарской революции – материалы после 1917 г., советская эпоха.
5. Отдел цифровых архивов – сканирование, создание электронных баз, работа с ГИС УИАД.
6. Отдел публичных сервисов – работа с запросами граждан, подготовка справок, организация экскурсий.
7. Методический отдел – разработка нормативных актов, подготовка методических пособий.
8. Отдел охраны и реставрации – консервация, восстановление повреждённых документов.

Руководство архива

Директор ГАРФ:	Иванов Сергей Петрович
Заместитель директора по научной работе:	Кузнецова Марина Владимировна
Заместитель директора по административным вопросам:	Смирнов Алексей Николаевич

Отзывы пользователей

Согласно опросу, проведённому в 2025 году среди исследователей и граждан, основные
мнения таковы:

• Положительные: широкий спектр доступных фондов, удобный онлайн‑кабинет, профессиональный персонал.
• Отрицательные: длительные сроки рассмотрения запросов в пиковый сезон, ограниченное количество рабочих мест в читальном зале.
• Рекомендации: увеличить количество специалистов по цифровой обработке, расширить часы приёма в летний период.

Полезные ссылки

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Портал «Архивы России» – единый справочный центр
• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)
• Методические пособия и рекомендации

---

Дата актуализации:  г.