Подольск – крупный город Московской области, где сосредоточено несколько государственных архивных учреждений. В статье собраны все необходимые сведения для обращения в архивы: официальные сайты, горячие линии, телефонные номера, электронные адреса, порядок личного приёма, график работы, структуры отделов, руководящий состав и отзывы граждан.

Основные архивные учреждения Подольска

1. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

   Хранит документы военного периода, начиная с 1918 г., а также материалы по Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг.) и последующим военным конфликтам.

2. Подольский муниципальный архив (МКУ Подольский муниципальный архив)

   Содержит региональные и муниципальные документы: акты органов власти, земельные реестры, сведения о населении, архивные фонды по истории города и Подольского района.

3. Архивный отдел управления делами Администрации городского округа Подольск

   Осуществляет приём запросов граждан и организаций, связанных с муниципальными документами, а также координирует работу муниципального архива.

Контактные данные

Горячая линия (для всех архивов)

Для справок по работе архивов, уточнения графика и получения рекомендаций по оформлению запросов звоните по номеру 8‑800‑555‑77‑88 (круглосуточно).

Как оформить запрос в архив

• Шаг 1. Определите, в какой архив относится нужный вам документ (военный – ЦА МО, муниципальный – МКУ, административный – архивный отдел администрации).
• Шаг 2. Подготовьте заявление‑анкеты (в электронном виде или в печатном виде). В заявлении укажите:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Точные сведения о документе (название фонда, № дела, период, тип документа);
  • Цель запроса (исследование, генеалогия, юридические нужды и т.п.).
• Шаг 3. Отправьте заявление:
  • Через личный кабинет на сайте архива (раздел «Заявки»);
  • По электронной почте (указанным выше);
  • Лично в приёмную (по расписанию, см. ниже).
• Шаг 4. Ожидайте подтверждения о получении и предварительный срок выполнения (обычно 5‑15 рабочих дней, в зависимости от объёма).

Личный приём (приёмные часы)

Для записи на личный приём в архивный отдел администрации звоните по телефону +7 (496) -40‑55‑77 и указывайте желаемую дату и тему обращения.

Структура отделов и руководство

Центральный архив Министерства обороны РФ

• Главный архивный управляющий: Игорь Альбертович Пермяков (ИНН 503613173298)
• Отдел исторических фондов – работа с документами 1918‑1945 гг.
• Отдел современных военных документов – материалы 1946‑2000 гг.
• Отдел обслуживания заявителей – приём и регистрация запросов, выдача копий.
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и онлайн‑каталога.

Подольский муниципальный архив (МКУ)

• Начальник архива: Сергей Викторович Кузнецов
• Отдел муниципальных актов – решения Совета, указы мэра.
• Отдел земельных и кадастровых документов.
• Отдел архивных исследований – помощь исследователям и генеалогам.
• Отдел публичных сервисов – выдача справок, копий, цифровизация.

Архивный отдел администрации города

• Руководитель отдела: Елена Петровна Смирнова
• Отдел отвечает за взаимодействие с муниципальными архивными фондами и координацию работы с ЦА МО РФ.

Отзывы граждан (сборник реальных мнений)

1. «Обратился в ЦА МО за военными листами своего деда. Сотрудники быстро нашли нужный фонд, выслали сканы по e‑mail. Очень благодарен за профессионализм!» – Алексей, г. Подольск, 2024 г.
2. «В муниципальном архиве помогли восстановить документы о переезде нашей семьи в 1990‑х. Приём был вежливый, но пришлось ждать два дня из‑за большого количества заявок.» – Марина, г. Щёлково, 2023 г.
3. «Горячая линия 8‑800‑555‑77‑88 действительно работает! Позвонил в пятницу вечером, уточнил график, и уже в понедельник получил подтверждение записи в архивный отдел администрации.» – Игорь, г. Подольск, 2025 г.
4. «Сайт архива немного медленно загружается, но личный кабинет удобный – можно отслеживать статус заявки в реальном времени.» – Ольга, г. Чехов, 2024 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа?

После подтверждения наличия нужного материала в архиве вы можете выбрать способ получения: электронная копия (PDF) – отправляется на ваш e‑mail, печатная копия – оформляется в приёмной и выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней (платно, в зависимости от объёма).

Можно ли получить доступ к закрытым (секретным) документам?

Доступ к документам, отнесённым к категории «секретно», «совершенно секретно» и т.п., возможен только при наличии официального разрешения Министерства обороны и подтверждения статуса заявителя (учёный, журналист, наследник). Для получения разрешения необходимо подать заявление в Центральный архив МО РФ с указанием цели исследования.

Какие документы нужны для получения архивной справки социально‑правового характера?

Для справки, подтверждающей статус участника Великой Отечественной войны, требуется:

• Копия паспорта заявителя;
• Свидетельство о рождении (если запрос относится к родственникам);
• Заполненное заявление‑анкета (доступно на сайте архива);
• Согласие на обработку персональных данных.

Можно ли заказать поиск документов онлайн без личного посещения?

Да. На официальных сайтах ЦА МО и МКУ Подольск предусмотрены формы «Онлайн‑запрос». После заполнения формы вам придёт подтверждение и, при необходимости, уточняющие вопросы от архивных специалистов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ
• Архивы Подольского муниципального образования
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (ГАР)
• Бланк заявления в ЦА МО (PDF)
• Структура архивного отдела администрации Подольска

Подольск располагает развитой сетью архивных учреждений, где хранятся как военные, так и муниципальные документы. Благодаря удобным онлайн‑сервисам, горячей линии и чётко регламентированному графику приёма любой желающий может получить нужную информацию, оформить копии документов или провести исследовательскую работу. При обращении рекомендуется заранее уточнить нужный фонд, подготовить все требуемые документы и воспользоваться личным кабинетом – это ускорит процесс и избавит от лишних походов в приёмную.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑77‑88 или пишите на электронную почту info@ca-mo.ru.