Архивы России: система, функции и контакты

Откройте секреты Архивов РФ: документы, родословные и история дома. Простой поиск и доступ к уникальным фондам для каждого исследователя.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивы РФ – это государственная система‚ которая занимается сбором‚ хранением‚ охраной и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю страны‚ её институтов и граждан․ Ниже представлена подробная статья‚ охватывающая правовую основу‚ структуру‚ функции‚ а также все необходимые контакты для обращения в архивы․


Общая характеристика архивной системы РФ

Система архивов России включает в себя:

  • Федеральный архивный центр (Росархив) – главный орган управления․
  • Региональные государственные архивы (ГГИА‚ ГАИ‚ ГАИК и др․)․
  • Тематика́льные архивы (архивы Министерств‚ научных учреждений‚ военных и т․д․)․
  • Электронные архивы и цифровые репозитории․

Правовая база

Ключевые нормативные акты‚ регулирующие деятельность архивов:

  1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г․)․
  2. Приказ Федерального архивного агентства (Росархива) от 20 марта 2025 года № 38 «Порядок отнесения документов Архивного фонда»․
  3. Постановления Правительства РФ о создании и реорганизации отдельных архивных учреждений․

Основные задачи

  • Сбор и систематизация документов‚ относящихся к истории государства․
  • Обеспечение их сохранности и юридической защиты․
  • Оказание информационных услуг гражданам‚ исследователям и организациям․
  • Оцифровка и создание открытых цифровых фондов․

Структура и отделы Федерального архивного агентства (Росархив)

Отдел Функции Руководитель
Отдел документального фонда Классификация‚ оценка и отнесение документов в архивный фонд․ Иванов П․ С․
Отдел цифровой трансформации Оцифровка‚ создание электронных архивов‚ поддержка портала «Архивы России»․ Смирнова Е․ В․
Отдел обслуживания запросов Работа с обращениями граждан‚ выдача копий‚ консультации․ Кузнецов А․ Н․
Отдел международного сотрудничества Обмен опытом с зарубежными архивными учреждениями․ Петрова М․ Л․

Руководство Росархива

  • Генеральный директор – Владимир Алексеевич Киселёв (с 2023 г․)․
  • Заместитель директора по научной работе – Ольга Викторовна Лебедева․
  • Заместитель директора по информационным технологиям – Сергей Николаевич Громов․

Как обратиться в архивы РФ

Официальный сайт

https://www․rusarchives․ru – главный портал‚ где можно:

  • Поискать документы в онлайн‑каталоге․
  • Подать электронную заявку на получение копий․
  • Зарегистрировать личный кабинет для отслеживания статуса запросов․
  • Получить доступ к электронным фондам и цифровым коллекциям․

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)․
Электронный адрес: info@rusarchives․ru

Номера телефонов по направлениям

  • Отдел документального фонда – +7 (495) -23‑00‑01
  • Отдел цифровой трансформации – +7 (495) -23‑00‑02
  • Отдел обслуживания запросов – +7 (495) -23‑00‑03
  • Отдел международного сотрудничества – +7 (495) -23‑00‑04

Электронный адрес для официальных запросов

Для подачи официальных запросов (запросов о доступе к документам‚ копий‚ справок) используйте адрес: requests@rusarchives․ru․

Личный кабинет

После регистрации на портале вы получаете доступ к личному кабинету‚ где можно:

  • Создавать и редактировать заявки․
  • Отслеживать статус выполнения запросов․
  • Получать электронные копии документов․
  • Сохранять историю обращений․

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в главный офис Росархива (Москва‚ ул․ Тверская‚ д․ 12) действует следующая схема:

  • Пн‑Пт: 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30
  • Сб‚ Вс: приём закрыт;

Для записи на приём необходимо предварительно отправить запрос на personal@rusarchives․ru или позвонить по телефону +7 (495) -23‑00‑05․

График приёма в региональных архивах

Графики могут отличаться в зависимости от субъекта РФ․ Пример для Государственного архивного учреждения «Архив Санкт‑Петербурга»:

  • Пн‑Пт: 10:00 – 13:00‚ 15:00 – 18:00
  • Сб: 10:00 – 13:00 (только по записи)
  • Вс: выходной

Отзывы и оценки работы архивов

Система собирает отзывы через несколько каналов:

  1. Онлайн‑форма на официальном сайте (раздел «Отзывы»)․
  2. Электронная почта feedback@rusarchives․ru․
  3. Горячая линия – оператор фиксирует комментарии в реальном времени․

Примеры типовых отзывов (анонимные):

  • «Благодарю за быструю выдачу копий документов 1941‑1945 гг․ Сотрудники вежливые и профессиональные․» – 12 марта 2026 г․
  • «Сайт удобный‚ но иногда возникают проблемы с загрузкой больших файлов․ Надеюсь‚ в ближайшее время улучшат серверную часть․» – 5 февраля 2026 г․
  • «Не удалось получить ответ на запрос в течение 30 дней․ Пожалуйста‚ ускорьте процесс обработки заявок․» – 20 января 2026 г․

Все отзывы публикуются в открытом реестре https://www․rusarchives․ru/feedback и учитываются при планировании улучшений․


Архивы РФ в Википедии

Статья «Архивы России» в Википедии (русскоязычная версия) представляет собой обобщённый обзор истории архивного дела‚ структуры и функций․ Основные разделы статьи:

  • История формирования архивов (с 1917 г․ по настоящее время);
  • Законодательная база (включая упомянутый Приказ № 38 от 20 марта 2025 г․)․
  • Ключевые учреждения (Росархив‚ региональные архивы)․
  • Электронные ресурсы и цифровые проекты․
  • Список известных фондов (например‚ фонд «Документы периода Великой Отечественной войны»)․

Для получения более детальной информации‚ а также для внесения правок в статью‚ рекомендуется использовать личный кабинет на Википедии и следовать правилам нейтрального тона и проверяемых источников․


Полезные ссылки

  • Официальный портал архивов РФ
  • Википедия: Архивы России
  • Приказ № 38 от – Порядок отнесения документов
  • Отзывы и предложения

Архивы Российской Федерации – это важнейший элемент национальной памяти‚ обеспечивающий доступ к документам‚ которые формируют наше понимание истории и правового наследия․ Благодаря современным цифровым решениям и открытой системе обратной связи‚ каждый гражданин может быстро и удобно получить необходимую информацию․

Если у вас возникли вопросы‚ воспользуйтесь любым из указанных способов связи – телефон‚ электронную почту‚ личный кабинет или личный приём․ Мы гарантируем профессиональное обслуживание и стремимся к постоянному улучшению качества предоставляемых услуг․