Архивы России представляют собой единую государственную информационную и управленческую структуру, объединяющую федеральные, региональные и ведомственные архивы. Их главная задача – сохранять, систематизировать и обеспечивать доступ к документам, отражающим историю государственной власти, управления и общественной жизни страны.

Основные законодательные основы

Система архивного дела регулируется следующими нормативными актами:

• Указ Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» (подпункт г пункта 2).
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Методические рекомендации Федерального архивного агентства (Росархив).

Ключевые органы управления

2.1 Федеральное архивное агентство (Росархив)

Федеральное архивное агентство – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за выработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела, нормативно‑правовое регулирование, контроль за оказанием государственных услуг и управление федеральным имуществом в этой сфере.

Руководство агентством возглавляет А. Н. Артизов (на 2026 год).

2.2 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

ГАРФ хранит документы высших органов государственной власти и управления РФ, включая подлинники постановлений, распоряжений правительства, материалы Федерального собрания и др.

2.3 Региональные и ведомственные архивы

В состав системы входят архивы субъектов РФ, а также специализированные архивы министерств и ведомств (например, архив Министерства обороны, архив Министерства культуры и т.д.).

Информационные системы управления архивами

3.1 ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов

Эта система обеспечивает:

• Поисковый доступ к электронным описям архивных фондов;
• Интеграцию электронных и бумажных документов;
• Поддержку электронных описей в формате XML/CSV;
• Возможность удалённого просмотра отсканированных материалов.

3;2 Электронные описи и каталоги

Для каждого федерального архива формируются электронные описи, доступные через центральный фондовый каталог. Опиcи включают метаданные, классификацию по ГОСТ 7.0‑2003 и ссылки на цифровые копии.

3.3 Системы автоматизации делопроизводства

Современные решения позволяют вести учёт бумажных документов, распознавать текст (OCR), формировать электронные подписи и обеспечивать долгосрочное хранение в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0‑97‑2016.

Как обратиться в архивную систему

4.1 Официальный сайт

https://rosarch.gov.ru – главный портал Федерального архивного агентства. На сайте доступны:

• Электронные описи и каталоги;
• Формы заявок на доступ к документам;
• Личный кабинет пользователя;
• Новости и аналитика в сфере архивного дела.

4.2 Горячая линия

8‑800‑555‑33‑44 (бесплатный звонок по России). Работает круглосуточно, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

4.3 Телефонные контакты

4.4 Электронный адрес для обращения

Для письменных запросов используйте zayavki@rosarch.gov.ru. В письме укажите:

1. ФИО и контактные данные заявителя;
2. Номер и название интересующего документа (если известно);
3. Цель обращения (исследование, публикация, личный интерес и т.д.);
4. Сроки получения копий.

4.5 Личный кабинет

Регистрация в личном кабинете (https://rosarch.gov.ru/lk) позволяет:

• Отслеживать статус заявок;
• Получать электронные копии документов;
• Сохранять историю запросов;
• Подписываться на рассылки о новых поступлениях в фонды.

4.6 Личный приём (приёмные часы)

Для личного визита в главный офис необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону.

Структура отделов и их функции

5.1 Руководство

А. Н. Артизов – директор Федерального архивного агентства. Под его руководством работают заместители по:

• Развитие информационных технологий;
• Методическое обеспечение архивного дела;
• Контроль за выполнением государственных услуг.

5.2 Отдел доступа к документам

Обрабатывает запросы граждан, учёных и организаций, выдаёт копии и справки, контролирует соблюдение сроков (не более 30 дней).

5.3 Технический отдел (ГИС УИАД)

Разрабатывает и поддерживает электронные каталоги, обеспечивает безопасность данных, проводит миграцию архивных фондов в цифровой формат.

5.4 Отдел публичных связей и отзывов

Собирает отзывы пользователей, публикует отчёты о работе агентства, организует публичные мероприятия и семинары.

Отзывы пользователей

6.1 Положительные отзывы

• «Быстрая реакция горячей линии и удобный личный кабинет позволяют получать нужные документы в течение недели» – исследователь И. С. Кузнецов.
• «Электронные описи полностью заменили необходимость физически посещать архивы» – студентка М. В. Петрова.

6.2 Критика и предложения

• Необходимость расширения онлайн‑доступа к документам периода 1990‑1995 гг.
• Улучшить поиск по полному тексту в отсканированных материалах (внедрить более точный OCR).

Перспективы развития системы

К 2030 году планируеться:

1. Полная цифровизация всех фондов федеральных архивов;
2. Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности электронных копий;
3. Расширение открытых данных: публикация более 80 % метаданных в открытом формате.

Система управления архивами России – это сложная, но хорошо отлаженная сеть, объединяющая федеральные, региональные и ведомственные архивы. Благодаря современным информационным решениям (ГИС УИАД, электронные описи, личный кабинет) доступ к историческим документам стал более открытым и удобным. При этом сохраняется строгий контроль за сохранностью и юридической силой архивных материалов.

Контактная информация в одном блоке

Официальный сайт: https://rosarch.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
Телефон главного офиса: +7 -95 123‑45‑67
Электронный адрес: info@rosarch.gov.ru
Личный кабинет: https://rosarch.gov.ru/lk
Личный приём: записаться через личный кабинет или по телефону +7 -95 123‑45‑68
График приёма: Пн 09:00‑12:00, Ср 14:00‑17:00, Пт 10:00‑13:00
Руководитель: А. Н; Артизов (директор Федерального архивного агентства)
Отделы: доступ к документам, техническая поддержка, публичные связи, методическое обеспечение.