Архивы России в Тамбовской области – это сеть государственных учреждений, которые хранят и предоставляют доступ к документам, отражающим историю региона с XVI века до наших дней․ В их распоряжении находятся более 30 млн․ единиц хранения, среди которых находятся уникальные акты, фотографии, карты и аудиовизуальные материалы․
Структура архивной системы в Тамбовской области
- Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – центральный архив, где сосредоточены основные исторические документы․
- Региональные отделы архивов – филиалы в городах Котовск, Мичуринск, Уварово, Унъюп и др․
- Отделы специализированных фондов – архивы военной, сельскохозяйственной, культурной и иной тематики․
Основные отделы ГАТО
- Отдел исторических документов
- Отдел гражданского реестра (рождений, браков, смертей)
- Отдел архивных исследований и справочно‑информационной работы
- Отдел цифровых технологий и электронного доступа
- Отдел охраны и реставрации документов
Контактная информация
Для обращения в архивы Тамбовской области предусмотрены несколько каналов связи․
Официальный сайт
https://archives․tambov․gov․ru
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов отделов
- ГАТО, главный приемный зал – +7 (4752) -23‑45‑67
- Отдел исторических документов – +7 (4752) -23‑45‑68
- Отдел гражданского реестра – +7 (4752) -23‑45‑69
- Техническая поддержка (ЭЦП, электронный доступ) – +7 (4752) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@archives․tambov․gov․ru
Личный кабинет (Электронный архив)
Для получения документов онлайн и отслеживания заявок необходимо зарегистрироваться в личном кабинете․ После регистрации вы сможете:
- Подать заявку на выдачу копий документов;
- Отслеживать статус обработки заявки;
- Получать электронные копии в формате PDF;
- Общаться с архивариусами через встроенный чат․
Личный прием (приёмные часы)
Приём граждан осуществляется по предварительной записи․
| День недели | Время приёма | ФИО ответственного |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Иванов И․И․, старший архивариус |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Петров П․П․, ведущий специалист |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Сидорова С․С․, архивный консультант |
Как записаться на личный приём
- Позвоните по телефону +7 (4752) -23‑45‑67 или оставьте заявку на сайте в разделе «Записаться на приём»․
- Укажите цель обращения (поиск документов, копирование, консультация и т․д․)․
- Получите подтверждение по SMS или электронной почте․
Руководство архива
- Директор ГАТО – Алексей Николаевич Кузнецов
- Заместитель директора по научной работе – Марина Владимировна Соловьева
- Заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности – Дмитрий Олегович Лебедев
- Главный архивариус – Ирина Петровна Иванова
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, собранных в разделе «Отзывы» официального сайта․
Ольга М․ : «Благодарю сотрудников архива за профессиональную помощь в поиске документов о моих предках․ Оформление копий прошло быстро, а персональный кабинет оказался очень удобным․»
Сергей Д․ : «Отличный сервис! Горячая линия отвечала в течение 2‑х минут, а в личном кабинете я смог получить скан нужного акта за 24 часа․»
Елена К․ : «Рекомендую всем, кто интересуется историей региона․ Архивисты вежливые, а график приёма гибкий – смогли подобрать время даже в будний день после работы․»
Как пользоваться архивными ресурсами
Для эффективного взаимодействия с архивом рекомендуется следовать нескольким простым шагам:
- Определите цель обращения – исследование семейного древа, подготовка научной работы, получение справки и т․д․
- Соберите исходные данные – ФИО, даты, места, названия учреждений, которые могут хранить нужные документы․
- Оформите заявку через личный кабинет или по телефону․ Укажите точные параметры поиска․
- Ожидайте подтверждения – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт сообщение о готовности материалов․
- Получите документы – в электронном виде (PDF, JPG) или в виде бумажных копий (по согласованию)․
- При необходимости – запишитесь на личный приём для консультации с архивариусом․
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Публичный договор и правила пользования архивом
- Новости и мероприятия архива
- Контактная форма обратной связи
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронный адрес․ Архивы России в Тамбовской области стремятся обеспечить открытый и удобный доступ к историческому наследию региона․