Санкт-Петербург обладает колоссальным историческим наследием, которое бережно хранится в государственных архивах города. Архивная служба Северной столицы представляет собой разветвленную сеть учреждений, каждое из которых отвечает за определенные хронологические периоды и виды документов. В этой статье мы подробно рассмотрим, как связаться с архивами, воспользоваться их электронными сервисами и записаться на личный прием.

Описание и структура архивной службы

В подведомственную сеть архивных учреждений Архивного комитета Санкт-Петербурга входят семь центральных государственных архивов, хранящих документы Архивного фонда города. Они различаются хронологией, тематикой и особыми видами носителей. Также в структуру входит Лаборатория обеспечения сохранности документов.

Основные архивы города:

• ЦГАЛС СПб — Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга.
• ЦГА СПб — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга.
• ЦГИА СПб — Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (один из крупнейших архивов субъекта РФ, хранит документы учреждений Петербурга и Петербургской губернии).
• ЦГАКФФД СПб — Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга.
• ЦГАНТД — Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга.

Главная задача архивов, обеспечение сохранности документального наследия, а также выдача архивных справок, выписок и иных документов, имеющих юридическую силу. Архивная справка составляется на бланке архива и содержит документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения.

Официальный сайт

Единым цифровым пространством для работы с документами является портал «Архивы Санкт-Петербурга». Именно через этот ресурс осуществляется взаимодействие с архивами в дистанционном формате.

Адрес официального сайта: https://spbarchives.ru/

На портале доступен удаленный доступ к оцифрованным документам, в т.ч. к книгам записей актов гражданского состояния (ЗАГС) -918-1924 годов. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться услугой платного доступа к образам документов архивного фонда.

Личный кабинет

Для полноценной работы с электронными сервисами на официальном сайте spbarchives.ru необходимо создать Личный кабинет. Через него пользователи могут:

• Подавать запросы на выдачу архивных справок и выписок;
• Оплачивать платный доступ к оцифрованным образам документов;
• Отслеживать статус исполнения своих обращений;
• Получать информацию удаленно, что особенно актуально в период самоизоляции или для иногородних пользователей.

Контакты для обращений и руководство

Общее руководство архивной отраслью в городе осуществляет Архивный комитет Санкт-Петербурга.

Адрес: 191015, Санкт-Петербург, Таврическая ул., 39

Электронный адрес: karchiv@gov.spb.ru

Номера телефонов и горячая линия

• Телефон/Справки: (812) -71-44-55
• Факс: (812) -71-75-61

По телефону горячей линии можно уточнить порядок обращения, статус готовности архивных справок, а также получить консультацию по поиску информации о родословной, исторических фото и сведений о награжденных медалью «За оборону Ленинграда».

Отделы

Структура архивов разделена по функциональному и тематическому принципу. В зависимости от вашего запроса необходимо обращаться в соответствующий отдел:

1. Отделы научно-справочного аппарата — работа с описями, каталогами и базами данных.
2. Отделы публикации и использования документов — выдача архивных справок, выписок, обработка социально-правовых запросов (подтверждение стажа, заработной платы).
3. Отделы обеспечения сохранности — контроль физического состояния дел и их оцифровка.
4. Отделы информационных технологий — поддержка портала spbarchives.ru и Личного кабинета.

Личный прием и график приема

Для работы с подлинными документами или получения консультаций специалистов требуется личный визит в читальные залы соответствующих архивов.

График приема граждан (читальные залы и справочные службы):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:30 (перерыв с 13:00 до 13:30)
• Пятница: с 09:00 до 16:15 (перерыв с 13:00 до 13:30)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: Перед личным приемом настоятельно рекомендуется предварительно записаться по телефону или через Личный кабинет на официальном сайте, так как количество рабочих мест в читальных залах ограничено.

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе петербургских архивов в основном позитивные. Пользователи отмечают:

• Высокий профессионализм сотрудников — архивисты помогают сформировать правильный запрос и подсказывают архивный шифр.
• Удобство портала spbarchives.ru — возможность удаленно просматривать метрические книги и документы ЗАГС экономит массу времени.
• Историческую ценность фондов — в архивах хранятся уникальные документы, в т;ч. касающиеся Блокады Ленинграда (к 80-летию полного освобождения Росархив представил масштабный интернет-проект с 300 важнейшими документами).

Среди сложностей пользователи иногда выделяют длительные сроки ожидания архивных справок (до 30 дней, с возможностью продления) и загруженность читальных залов в пиковые периоды. Однако внедрение решения «Умный архив», разработанным Санкт-Петербургским информационно-аналитическим центром, значительно повысило эффективность работы с архивными документами и ускорило внутренние процессы учреждений.