Поиск информации об истории образовательных учреждений, учениках и педагогах прошлого — частая задача для исследователей, краеведов и тех, кто восстанавливает родословную. В Санкт-Петербурге документами школ Калининского района занимаются профильные государственные архивы, входящие в подведомственную сеть Архивного комитета Санкт-Петербурга. В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, как связаться с архивами и где оставить или почитать отзывы.

Описание и специфика архивов

В сеть архивных учреждений Архивного комитета СПб входят семь центральных государственных архивов, а также Лаборатория обеспечения сохранности документов. Архивы различаются по хронологии, тематике и видам носителей.

Основой для поиска информации по школам Калининского района служат фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов. Архив хранит документы Петросовета, губернского, областного, городского, районных (города), уездных и волостных Советов с момента их возникновения до ликвидации, а также документы районных администраций. Именно через эти фонды можно проследить историю формирования и реорганизации школ в Калининском районе. Кроме того, часть образовательных документов может храниться в Центральном государственном архиве научно-технической документации и Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб).

Контакты для обращений

Для поиска информации по школам Калининского района необходимо обращаться в центральные государственные архивы. Основной комплекс учреждений расположен по следующим адресам:

• Центральный государственный архив (отдел справок и читальный зал)
• Центральный государственный архив научно-технической документации

Официальный сайт

Вся актуальная информация об услугах, фондах и порядке работы представлена на едином портале:

Официальный портал: Архивы Санкт-Петербурга (разделы по каждому конкретному архиву, включая ЦГА СПб и ЦГА НТД).

Электронный адрес (домен архивных учреждений): cgaak.gov.spb.ru

Горячая линия и номера телефонов

Для получения консультаций по архивным запросам работают специализированные телефонные линии:

• Телефон для справок: 8 (812) -17-54-64, 8 (812) -17-54-70
• Телефон читального зала: 8 (812) -17-54-76

Электронный адрес

Для отправки запросов и уточнения информации можно использовать электронную почту архивных учреждений, привязанную к домену cgaak.gov.spb;ru. Точные адреса для обращений по школьным фондам Калининского района лучше уточнять на официальном портале Архивного комитета СПб в разделе «Контакты».

Личный кабинет

На официальном портале Архивного комитета Санкт-Петербурга доступен функционал «Личного кабинета». Через него пользователи могут:

1. Подавать электронные запросы на поиск информации по школам.
2. Отслеживать статус рассмотрения обращения.
3. Получать результаты архивных справок в электронном виде.

Личный прием и график приема

Для работы с оригиналами документов и глубокого исследования истории школ Калининского района предусмотрен личный прием в читальном зале архива.

Адрес: 193168, г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, литера А (также у архива есть филиалы).

График приема (читальный зал и справочный отдел):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:30 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 16:30 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
• Суббота, Воскресенье — выходной.

Внимание! Перед личным визитом обязательно согласуйте время через телефон читального зала, так как график может меняться в зависимости от санитарных дней или праздничных периодов.

Отделы

Для работы со школьными архивами Калининского района актуальны следующие подразделения:

• Справочный отдел: принимает запросы, консультирует по фондам и помогает определить, в каком именно отделе хранятся нужные документы конкретной школы.
• Читальный зал: место для работы с описями и делами. Здесь предоставляются дела по заявкам исследователей.
• Отдел обеспечения сохранности: отвечает за физическое состояние документов и их реставрацию (Лаборатория обеспечения сохранности документов).
• Отдел публикации и использования: организует доступ к фондам и выставочную деятельность.

Руководство

Общее руководство архивной отраслью в городе осуществляет Архивный комитет Санкт-Петербурга. Непосредственно в центральных государственных архивах работают директора и их заместители по научной работе и использованию документов. Актуальный список руководства с указанием имен и должностей представлен на официальном портале Архивов Санкт-Петербурга.

Отзывы

В интернете можно найти отзывы о работе государственных архивов СПб. На различных городских справочниках представлено до 45-47 учреждений архивного профиля с актуальной информацией, рейтингами и отзывами посетителей.

Что чаще всего отмечают в отзывах:

• Плюсы: высокая компетентность сотрудников справочного отдела, готовность помочь в поиске сложной информации по школам советского периода, удобная подача запросов через личный кабинет.
• Минусы: длительные сроки исполнения некоторых запросов (до 30 дней и более, если требуется глубокий поиск), необходимость предварительной записи в читальный зал.

Если вам нужно найти данные по школам Калининского района (например, школу №111 с углубленным изучением немецкого языка или другие учреждения), начинайте с электронного запроса через портал — это сэкономит время и позволит специалистам заранее подготовить нужные описи.