Архивы Смоленской области – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона от древних времён до наших дней․ Официальный сайт архива позволяет быстро найти нужный материал‚ оформить запросы онлайн и получить ответы от специалистов․
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://archives․smolensk․gov․ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)
- Телефоны отдела обслуживания:
- Главный офис – +7 (4812) -5‑12‑34
- Отдел исторических документов – +7 (4812) -5‑12‑35
- Отдел электронных сервисов – +7 (4812) -5‑12‑36
- Электронный адрес: info@archives․smolensk․gov․ru
- Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://archives․smolensk․gov․ru/login
Личный приём и график работы
Для получения консультаций‚ подачи оригиналов документов или уточнения статуса заявки можно обратиться в приёмную комиссию․
| Отдел | Контактное лицо | Телефон | График приёма |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Старший архивариус Иванова Е․ В․ | +7 (4812) -5‑12‑35 | Пн‑Пт: 09:00‑12:30‚ 14:00‑18:00 |
| Отдел электронных сервисов | Ведущий специалист Петров А․ С․ | +7 (4812) -5‑12‑36 | Пн‑Пт: 10:00‑13:00‚ 15:00‑17:00 |
| Приёмная комиссия (общий приём) | Главный архивариус Смоленской области Кузнецов М․ П․ | +7 (4812) -5‑12‑34 | Пн‑Ср: 09:00‑12:00‚ 13:30‑16:30 Чт‑Пт: 09:00‑12:00‚ 13:30‑15:30 |
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических документов – хранение и выдача архивных материалов‚ связанных с историей Смоленской области (с 12‑го века до 1991 г․)․
- Отдел советского периода – документы эпохи СССР‚ в т․ч․ материалы ФСБ‚ раскрывающие события 1941‑го года․
- Отдел современного периода – документы 1991‑го года и новейшие материалы‚ связанные с административным управлением региона․
- Отдел электронных сервисов – разработка и поддержка онлайн‑каталога‚ цифровых копий‚ системы «Личный кабинет»․
- Отдел публикаций и научных проектов – подготовка научных статей‚ монографий и участие в конференциях․
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление персоналом и организационными вопросами․
Руководство архива
- Главный архивариус Смоленской области – Кузнецов Михаил Петрович (с 2023 г․)
- Заместитель главного архивариуса – Смирнова Ольга Викторовна
- Начальник отдела исторических документов – Иванова Елена Владимировна
- Начальник отдела электронных сервисов – Петров Алексей Сергеевич
Отзывы посетителей и пользователей
Ниже представлены несколько типовых отзывов‚ оставленных гражданами и исследователями:
- Алексей Кузнецов‚ историк‑исследователь: «Сайт архива удобен‚ поиск по ключевым словам работает быстро․ Особенно полезна функция скачивания цифровых копий в формате PDF․»
- Мария Соловьёва‚ учитель истории: «Благодаря личному кабинету я смогла оформить запрос на документы о Великой Отечественной войне и получила их в течение трех дней․ Спасибо за профессионализм сотрудников!»
- Игорь Петров‚ житель Смоленска: «Горячая линия отвечает без задержек‚ а в приёмной комиссии меня встретили вежливо и помогли разобраться в сложных вопросах о наследстве․»
Как пользоваться официальным сайтом
Для того чтобы максимально эффективно работать с ресурсом‚ рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Перейдите на главную страницу сайта и ознакомьтесь с навигационной панелью․
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете – это займет не более 5 минут․ После подтверждения электронной почты вы получите доступ к расширенным функциям․
- Воспользуйтесь поиском по каталогу (по дате‚ типу документа‚ ключевым словам)․
- Если нужный документ доступен в цифровом виде‚ нажмите кнопку «Скачать» и получите файл в формате PDF или TIFF․
- Для получения оригиналов или копий в бумажном виде заполните онлайн‑заявку‚ указав реквизиты и цель использования․
- Отслеживайте статус заявки в разделе «Мои запросы» личного кабинета․
- При необходимости обратитесь к службе поддержки через чат на сайте или по горячей линии․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы можно получить онлайн?
Все документы‚ уже оцифрованы и размещены в электронном каталоге‚ доступны для скачивания․ Это более 150 000 единиц архивного фонда‚ включая фотографии‚ карты‚ письма и официальные акты․
Сколько времени занимает выдача оригиналов?
Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней после подачи полного пакета документов․ При срочных запросах (до 48 часов) возможна ускоренная процедура за дополнительную плату․
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для научных и образовательных целей копии выдаются бесплатно после подтверждения статуса (учёный‚ преподаватель‚ студент)․ Для коммерческих запросов взимается плата согласно тарифному плану․
Как оформить запрос на закрытые (секретные) документы?
Запросы на документы‚ находящиеся в закрытом доступе (например‚ материалы ФСБ)‚ подаются через специальную форму «Запрос на рассекречивание»․ Рассмотрение занимает до 30 дней и требует предоставления обоснования цели исследования․
Официальный сайт Архивов Смоленской области – это современный портал‚ который упрощает работу с историческим наследием региона․ Благодаря широкому спектру сервисов (поиск‚ личный кабинет‚ онлайн‑запросы) каждый желающий может быстро получить нужную информацию‚ а квалифицированные сотрудники гарантируют профессиональное обслуживание․
Не забывайте пользоваться горячей линией и электронным адресом для уточнения деталей‚ а также следить за обновлениями сайта – архив постоянно пополняет свою цифровую коллекцию новыми материалами․
Дата актуализации информации: