Данная статья содержит подробную информацию об архивах, расположенных на территории Сосновского муниципального округа (ранее Сосновский район) Нижегородской области. Здесь собраны актуальные контакты, реквизиты, структура управления и способы обращения за архивными справками и документами.

Описание архивной системы округа

На территории Сосновского муниципального округа функционируют два ключевых звена архивной системы:

1. Архивный сектор Управления делами Администрации Сосновского муниципального округа — это муниципальный архив, формируемый из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Он обеспечивает хранение и использование документов после истечения сроков их хранения в создавающих их органах.
2. Центральный государственный архив Нижегородской области (ЦГАНО), региональный государственный архив (г. Нижний Новгород), в фондах которого хранятся исторические документы по Сосновскому району (в т.ч. фонды Местного суда Сосновского района Павловского уезда Нижегородской губернии 1918 г.).

Важно: Основным местом обращения за актуальными справками (о зарплате, стаже, жилье, наград и т.д.) для жителей поселка Сосновское и района является именно Архивный сектор Администрации округа.

Контакты для обращений (Архивный сектор Администрации Сосновского МО)

Почтовый и фактический адрес

606170, Нижегородская область, Сосновский район, р.п. Сосновское, ул. 1 Мая, д. 1 (здание Администрации Сосновского муниципального округа).

Примечание: Архивный сектор размещен в здании администрации. Вход, как правило, осуществляется через главный вход или боковой вход Управления делами.

Номера телефонов

• Телефон Архивного сектора / Управления делами: +7 (83165) —XX-XX (точный добавочный номер уточняйте у секретаря администрации по общему телефону)
• Общий телефон Администрации Сосновского МО (справочное бюро): +7 (83165) —12-00 (или актуальный номер на сайте администрации)

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail Администрации: adm@adm-sosnovskoe.ru (в теме письма укажите: «Для Архивного сектора» или «Запрос в архив»)
• E-mail Управления делами (если отдельный): уточняйте по телефону администрации.

Официальный сайт

Сайт Администрации Сосновского муниципального округа: http://adm-sosnovskoe.ru

• Раздел «Структура администрации» → «Управление делами» / «Архивный сектор».
• Раздел «Обращения граждан» (для подачи электронного запроса).

Горячая линия / Телефон доверия

Специализированной «горячей линии» именно по архивным вопросам на уровне округа не существует. Вопросы качества предоставления архивных услуг можно адресовать:

• Руководителю Управления делами Администрации округа.
• На горячую линию Губернатора Нижегородской области: ###-###-#### (бесплатно по России).
• На горячую линию Министерства культуры Нижегородской области (курирует архивное дело): см. сайт mincult.no.gov.ru.

Личный кабинет / Электронные сервисы

У муниципального Архивного сектора отдельного личного кабинета на сайте администрации нет.

Для удаленного обращения используйте следующие федеральные и региональные платформы:

• Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): Раздел «Справки и документы» → «Получение архивной справки» (услуга предоставляется ГАУ НО «ЦГАНО» и муниципальными архивами).
• Сайт Администрации Сосновского МО: Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов, поиск по фондам Сосновского района.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан Заведующей Архивным сектором (или специалистом по работе с обращениями) осуществляется в составе графика приема Управления делами Администрации.

Примерный график приема Управления делами (уточняйте по телефону!):

Обязательно для визита: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие документы), доверенность (если представитель).

Структура и Отделы

Архивный сектор Управления делами — структурное подразделение, не имеющее самостоятельных отделов. В его состав входят функциональные направления:

• Сектор учета и хранения документов: прием дел от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГС и т.д.), формирование описей.
• Сектор выдачи и использования: подготовка архивных справок, выдача документов в читальный зал, оцифровка фондов.
• Сектор экспертизы стоимости и сроков хранения: проведение экспертизы документации на предмет исторической ценности перед утилизацией.

Руководство Архивным сектором:

• Заведующая Архивным сектором: Сергунина Наталья Юрьевна.

Вышестоящее руководство (Администрация округа):

• Глава Сосновского муниципального округа: уточняйте на сайте администрации (на 2024-2025 гг. — Долгов Алексей Валерьевич / актуальное ФИО на сайте).
• Начальник Управления делами Администрации: уточняйте по телефону +7 (83165) —12-00.

Центральный государственный архив Нижегородской области (ЦГАНО) — Исторические фонды

Если вам нужны документы до 1920-х годов, метрические книги, ревизские сказки, документы уездных учреждений, они хранятся в Нижнем Новгороде.

Реквизиты ЦГАНО:

• Адрес: 603005, г. Нижний Новгород, ул. Грузинская, д. 5.
• Телефон справки/приема: +7 (831) -33-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Сайт: archivno.ru (Официальный сайт Государственной архивной службы Нижегородской области).
• Путеводитель по фондам Сосновского района: Доступен на сайте «Архивный путеводитель» (fondy.archivno.ru). Пример фонда: Ф. Р-XXXX. Местный суд Сосновского района Павловского уезда Нижегородской губернии, с. Сосновское (1918 г.).

Отзывы и репутация

Поскольку муниципальный архив — это бюджетное подразделение внутри администрации, отзывы в открытом интернете (Яндекс.Карты, 2ГИС, Зунгук) чаще всего относятся к Администрации Сосновского МО в целом.

Общая тенденция отзывов:

• Плюсы: Специалисты (в т.ч. Сергунина Н.Ю.) характеризуются как компетентные, вежливые, помогающие разобраться в сложных родословных запросах. Справки выдаются в законные сроки (до 30 дней).
• Минусы: Ограниченные часы приема (только до обеда), необходимость личного визита или оформления нотариальной доверенности для родственников, отсутствие онлайн-оплаты и трекинга заявки на сайте округа;
• Совет: Заранее звоните по телефону +7 (83165) —12-00, чтобы подтвердить наличие специалиста и уточнить список необходимых документов для вашего конкретного запроса (пенсионный стаж, подтверждение факта рождения/брака/смерти, реhabiлизация и т.д.).

Чек-лист перед обращением в Архивный сектор Сосновского МО

1. Определите, какой именно документ/справка вам нужен.
2. Соберите пакет документов: паспорт, свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенность (если едете не лично).
3. Позвоните по телефону +7 (83165) —12-00 (доб. Управления делами) — уточните график приема на текущую неделю и список нужных бумаг.
4. При личном визите заполните заявление на бланке архива (выдается на месте).
5. Если не можете приехать — подайте запрос через Госуслуги или Электронную приемную администрации (на сайте adm-sosnovskoe.ru).

Данная информация актуализирована на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Сосновского МО и справочников за 2024–2026 гг. Перед визитом обязательно сверяйте контакты и график работы по телефонам выше.