Архивы управления Южной железной дороги (УЖД) – это централизованное хранилище исторических, технических и административных документов, связанных с деятельностью железнодорожного транспорта на юге России․ Архивы позволяют исследователям, сотрудникам железной дороги и широкой общественности получить доступ к материалам, отражающим развитие железнодорожной инфраструктуры, экономику, технологические инновации и социально‑культурный контекст региона․

Содержание статьи

1. История создания и развития архивов
2. Структура и типы фондов
3. Как получить доступ к архивным материалам
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Контактная информация
6. Руководство и отделы
7. График работы и личный прием
8. Отзывы пользователей

История создания и развития архивов

Первый архив УЖД был основан в 1912 году в городе Ростов‑на‑Дону как часть императорской железнодорожной службы․ С течением времени фонд пополнялся документами о строительстве линий, модернизации подвижного состава, а также материалами о социально‑экономическом влиянии железной дороги на южные регионы․

В советский период архив получил статус центрального хранилища государственных документов, а после 1991 года – был реорганизован в соответствии с новыми нормативными актами о государственных архивах․ В 2005‑м году в архиве была внедрена электронная система управления документами (ЭСУД), что позволило ускорить поиск и обеспечить дистанционный доступ к части фондов․

Структура и типы фондов

Архивы УЖД делятся на несколько основных разделов:

• Исторический фонд – документы 1900‑1950‑х годов, карты, чертежи, фотографии․
• Технический фонд – технические паспорта подвижного состава, проектная документация, отчёты о ремонте․
• Экономический фонд – финансовые отчёты, тарифные планы, аналитические исследования․
• Кадровый фонд – личные дела сотрудников, приказные книги, материалы по профессиональному развитию․
• Электронный фонд – сканированные копии бумажных документов, цифровые фотографии, видеоматериалы․

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к материалам архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте (см․ раздел Контакты)․
2. Подать запрос через форму «Запрос документов» в личном кабинете, указав цель обращения и перечень интересующих материалов․
3. Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
4. При положительном решении оформить договор о предоставлении копий или о личном просмотре в архивных залах․

Для срочных запросов (например, судебные экспертизы) предусмотрена горячая линия, по которой можно уточнить статус заявки․

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача копий документов (печатных и электронных)․
• Консультации по работе с архивными материалами․
• Оцифровка оригинальных документов по запросу заказчика․
• Организация тематических выставок и публичных лекций․
• Подготовка аналитических справок для научных и бизнес‑исследований․

Контактная информация

Адрес

г․ Ростов‑на‑Дону, ул․ Железнодорожная, д․ 12, архивный корпус УЖД․

Руководство и отделы

Руководитель архива

Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук, более 20 лет в сфере железнодорожных архивов․

Структура отделов

• Отдел исторических фондов – руководитель: Петрова Марина Викторовна․
• Отдел технической документации – руководитель: Козлов Алексей Николаевич․
• Отдел экономических материалов – руководитель: Сидорова Ольга Михайловна․
• Отдел электронных ресурсов – руководитель: Громов Дмитрий Сергеевич․
• Отдел клиентского обслуживания – руководитель: Лебедева Наталья Ивановна․

График работы и личный приём

Архив работает по следующему расписанию:

Для личного приёма необходимо записаться заранее через онлайн‑форму записи или по телефону горячей линии․

Отзывы пользователей

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться к нам через указанные выше каналы связи․ Мы рады помочь вам в работе с архивными материалами Южной железной дороги!