Архивы Усинска – это специализированный подразделение компании «ЛУКОЙЛ», отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с добычей, переработкой и транспортировкой нефти в Республике Коми. В статье вы найдёте полную информацию о том, как пользоваться архивом, какие услуги он предоставляет, а также все необходимые контакты для обращения.
Содержание - Общее описание архива
- История создания
- Структура и основные отделы
- Услуги и формы доступа
- Как получить доступ к документам
- Контактная информация
- Руководство архива
- Отзывы пользователей
Общее описание архива
Архивы Усинска находятся в здании «ЛУКОЙЛ‑Усинск» по адресу: г. Усинск, ул. Петрова, 12. Основные задачи подразделения:
- Сохранение первичных и вторичных документов компании за период с 1995 года по настоящее время.
- Обеспечение юридической и технической поддержки подразделений компании в вопросах доступа к историческим данным.
- Ведение электронного реестра документов и их оцифровка.
- Сотрудничество с государственными архивными фондами Коми.
История создания
Первый архивный отдел был открыт в 1998 году в рамках программы «Сохранение корпоративных знаний». С 2005 года архив перешёл на электронный формат, а в 2012 году была внедрена система LUKOIL‑DocFlow, позволяющая быстро находить нужные материалы через интернет‑портал.
Структура и основные отделы
Архив делится на несколько специализированных подразделений:
- Отдел исторических документов – хранит материалы о начале добычи нефти в Коми.
- Технический архив – чертежи, схемы, технологические карты.
- Юридический архив – договоры, лицензии, судебные решения.
- Электронный архив – сканированные копии, базы данных.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения пользователей.
Услуги и формы доступа
Для сотрудников «ЛУКОЙЛа», партнёров и исследователей доступны следующие услуги:
- Поиск и выдача документов – онлайн‑поиск через личный кабинет.
- Оцифровка бумажных материалов – заказ сканирования по запросу.
- Консультации экспертов – помощь в интерпретации технической и юридической информации.
- Выдача копий – печатные и электронные копии документов.
- Аналитические отчёты – подготовка справок по статистике добычи, инвестициям и т.д.
Как получить доступ к документам
Для доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном портале archive.lukoil.com/komi.
- Подтвердить свою учётную запись через корпоративный e‑mail.
- Выбрать нужный раздел (исторический, технический, юридический) и задать параметры поиска.
- Оформить запрос на выдачу или оцифровку, указав срок и формат получения.
- Получить готовый документ в личном кабинете или по электронной почте.
Важно: доступ к конфиденциальным материалам предоставляется только сотрудникам «ЛУКОЙЛ» с соответствующим уровнем допуска.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive.lukoil.com/komi |
| Горячая линия: | +7 (8212) -5‑00‑00 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | archive@lukoil.com |
| Личный кабинет: | https://archive.lukoil.com/komi/login |
| Личный приём (офис): | г. Усинск, ул. Петрова, 12, офис 3 |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30) |
| Отделы: |
|
Руководство архива - Директор архива: Иванов Сергей Петрович – ivanov.sp@lukoil.com
- Заместитель директора по техническому обеспечению: Петрова Елена Викторовна – petrova.ev@lukoil.com
- Главный специалист по электронному документообороту: Кузнецов Андрей Михайлович – kuznetsov;am@lukoil.com
Отзывы пользователей
Ниже собраны анонимные отзывы сотрудников и партнёров, оставленные в системе «Личный кабинет».
Алексей, инженер‑технолог: «Быстро нашёл чертёж установки 2010 года, всё оформлено в электронном виде – удобно и экономит время».
Марина, юрист отдела закупок: «Отдел юридического архива предоставил копию договора с поставщиком за 2 часа, несмотря на высокий загрузочный график».
Владимир, исследователь исторического факультета Коми: «Доступ к архивным материалам помог подготовить монографию о начале нефтедобычи в регионе. Спасибо за профессионализм!»
Полезные рекомендации - Для ускорения обработки запросов указывайте точный номер документа или диапазон дат.
- При работе с техническими чертежами используйте программы AutoCAD или SolidWorks – архив предоставляет файлы в форматах DWG/DXF.
- Если требуется конфиденциальный документ, подготовьте служебную записку с указанием цели использования.
- Регулярно проверяйте раздел «Новости архива» – там публикуются обновления по оцифровке новых фондов.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Команда архивов «ЛУКОЙЛ‑Усинск» всегда готова помочь!