Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) хранит уникальные сведения о призывах, мобилизации, служебных перемещениях и освобождении от службы граждан, а также о деятельности военных комиссариатов региона с 1941 г. по конец 1980‑х гг.

Что хранится в архивах военкоматов?

• Личные дела призывников и военнообязанных (приказные листы, справки о прохождении военной службы, освобождение от службы);
• Протоколы призывных комиссий, списки мобилизованных, реестры военнослужащих;
• Документы о перемещении личного состава, переводах, увольнениях;
• Фотодокументы, карты, плакаты и другие материалы, отражающие военную историю региона;
• Материалы, связанные с Великой Отечественной войной (более 10 млн дел ВОВ, выставка «Поклонимся великим тем годам!»).

Где находятся архивные подразделения

1. Главный офис ГАРО – Ворошиловский проспект, д. 28, г. Ростов‑на‑Дону.
2. Новочеркасский филиал – ул. Ленина, д. 12, г. Новочеркасск.
3. Отделы в военных комиссариатах (44 военкомата области) – каждый военкомат имеет свой архивный пункт, сведения о которых доступны в списке на официальном сайте.

Контактная информация

Официальный сайт	https://garo.donarch.ru
Горячая линия	8‑800‑555‑30‑30 (круглосуточно)
Телефон (главный офис)	(863) -40‑48‑92
Факс	(863) -40‑48‑92
Электронный адрес	info@garo.donarch.ru
Личный кабинет (для запросов)	https://garo.donarch.ru/cabinet

Личный приём и график работы

С 2023 г. в ГАРО возобновлено проведение приёма граждан в режиме видеоконференций, а также в очных формах с соблюдением санитарных требований.

Тип приёма	Дни недели	Время	Форма обращения
Видеоконференция	Понедельник, Четверг	14:00 – 18:00	Запись через личный кабинет
Очный приём (чтение в зале)	Вторник, Пятница	10:00 – 16:00	По предварительной записи

Отделы архива, отвечающие за военные документы

• Отдел военной документации – основной центр обработки запросов по призывным и мобилизационным материалам.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных копий и работа с ГИС УИАД.
• Отдел публичных услуг – выдача справок, консультации, организация экскурсий.
• Отдел исторических исследований – подготовка научных публикаций, участие в выставках.

Руководство архива

Директор	Николай Трапш, доктор исторических наук, профессор
Заместитель директора	Евгений Кринко, кандидат исторических наук, руководитель научного отдела
Главный специалист по работе с запросами	А. Л. Абрамова

Отзывы посетителей

На момент в базе сайта зафиксировано 56 отзывов от граждан, которые уже пользовались услугами архива. Ниже – самые популярные комментарии (отсортировано по рейтингу):

1. «Быстро нашли нужный документ о призыве 1978 года. Онлайн‑запись – отличная идея!» – И. С., Ростов‑на‑Дону.
2. «Отличный сервис, вежливый персонал, помогли оформить справку для военной службы в течение часа.» – А. В., Новочеркасск.
3. «Видеоприём удобен, особенно в период эпидемиологических ограничений.» – М. К., Таганрог.

Оставить свой отзыв можно на странице «Отзывы». Для удобства сортировки доступны фильтры «по дате», «по рейтингу» и «по типу услуги».

Как подать запрос в архив военкомата

1. Зайдите в личный кабинет (регистрация – бесплатна).
2. Выберите раздел «Военные архивы» и укажите:
   • ФИО, дату рождения, место жительства (если известны);
   • Период интересующего документа (например, 1975‑1979 гг.);
   • Тип документа (приказ, справка, личное дело и т.п.).
3. Оплатите небольшую государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платёж.
4. Выберите форму получения:
   • Электронная копия (PDF) – отправка на e‑mail;
   • Копия в оригинальном виде – получение в читальном зале по записи.
5. Получите подтверждение и ожидайте готовности (сроки от 3 до 14 дней в зависимости от объёма).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли военкоматы личные дела постоянно?

Нет. Личные дела призывников хранятся в государственных архивах (ГАРО) после завершения их службы. Военные комиссариаты лишь передают документы в архив.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. С 2022 г. архив активно оцифровывает фонд. Через личный кабинет можно заказать скан‑копию и получить её по e‑mail.

Какие документы нужны для получения справки о призыве?

Для большинства справок достаточно указать ФИО, дату рождения и период службы. При необходимости могут потребоваться паспортные данные.

Как узнать, в каком военкомате хранится нужный документ?

На сайте в разделе «Военкоматы Ростовской области» указана карта с адресами и контактами всех 44 комиссариатов. При запросе в личном кабинете система автоматически определит, в какой архивный пункт следует обращаться.

Что делать, если архив запросил подтверждение личности через СМС‑код?

Государственный архив Ростовской области не обращается к физическим лицам с просьбой подтверждать личность через СМС‑код. Если вы получили такое сообщение, это, скорее всего, мошенничество. Свяжитесь с горячей линией 8‑800‑555‑30‑30.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАРО
• Список военкоматов Ростовской области
• Личный кабинет – подача запросов
• Отзывы посетителей
• Виртуальная выставка «Поклонимся великим тем годам!»

---

Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑30‑30 или пишите на info@garo.donarch.ru. Мы поможем вам быстро получить нужные документы и познакомиться с историей военной службы в Ростовской области.