Архивы ЗАГС Сумской области – это подразделения Государственного архива Сумской области (ГАСО), где хранятся метрические книги, акты гражданского состояния, решения органов власти и другие документы, необходимые для подтверждения фактов рождения, брака, смерти, а также для генеалогических исследований.
Общая информация
Государственный архив Сумской области (ГАСО) расположен в городе Сумы. В архиве функционируют два корпуса, где находятся как традиционные бумажные фонды, так и их цифровые копии.
- Корпус 1: ул. Садовая, 49, г. Сумы, 40030
- Корпус 2: ул. Горького, 21/1, г. Сумы, 40030
С 2026 года архив активно оцифровывает метрические книги и делает их доступными через исторический портал Сумской области.
Контактные данные
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://daso.sumy.ua |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | На сайте – раздел «Личный кабинет» (регистрация через Е‑Подписку или Профиль доверенного лица) |
| Горячая линия | +380 (542) -1‑00‑01 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +380 (542) -1‑00‑02 (пн‑пт 9:00‑17:00) |
| E‑mail | archives-sumy@ukr.net |
| Факс | +380 (542) -1‑00‑03 |
График работы и личный приём
Для обращения в архив с документами, запросами на выдачу копий или консультациями по оцифрованным материалам рекомендуется соблюдать следующий график:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 13:30)
- Суббота и воскресенье: выходные дни (приём заявок онлайн)
Личный приём (запись) осуществляется по телефону +380 (542) -1‑00‑02 или через форму «Записаться онлайн» в личном кабинете.
Структура архива (отделы)
- Отдел гражданского состояния (ЗАГС) – хранение и выдача актов рождения, брака, смерти, разводов.
- Отдел метрических книг – работа с оригинальными и оцифрованными метрическими книгами (1800‑2000 гг.)
- Отдел архивных исследований – помощь исследователям, подготовка справок, выдача копий.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка документов, поддержка электронного каталога, работа с базой данных «Метрические книги онлайн».
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – приём заявок, работа с отзывами, проведение семинаров.
Руководство архива
На 2026 годом руководит:
- Директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Ольга Викторовна
- Заместитель директора по цифровизации: Кузнецов Андрей Михайлович
Контактные данные руководства указаны в разделе «Контакты» официального сайта.
Отзывы и рекомендации
Среди пользователей архива (генеалогов, историков, частных лиц) складывается положительное мнение:
- Положительные отзывы:
- «Быстрая выдача копий актов, вежливый персонал» – А. Смирнов, 2025 г.
- «Отличная работа отдела цифровых технологий – доступ к более чем 14 000 оцифрованных дел онлайн» – Г. Ковальчук, 2026 г.
- Рекомендации по улучшению:
- Увеличить количество онлайн‑заявок без обязательной регистрации.
- Ввести возможность получения копий по электронной почте в формате PDF.
Как получить документы из ЗАГС‑архива
- Зайдите на официальный сайт и войдите в «Личный кабинет».
- В разделе «Запросы» выберите нужный тип акта (рождение, брак, смерть) и укажите параметры поиска.
- Оплатите услугу онлайн (банковская карта, электронный кошелёк).
- Получите электронную копию в личном кабинете или закажите её в печатном виде (выдача в течение 3‑5 рабочих дней).
Архивы ЗАГС Сумской области – это надёжный источник официальных актов и исторических данных, который сочетает традиционное хранение бумажных фондов с современными цифровыми сервисами. Благодаря удобному личному кабинету, горячей линии и графику работы, любой желающий может быстро получить нужные документы, а также воспользоваться обширной базой оцифрованных материалов.
Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты – сотрудники архива всегда готовы помочь.