Архивы Зубово-Полянского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административную, экономическую и культурную жизнь. В архиве хранятся как старинные рукописи, так и современные электронные файлы, что делает его важным ресурсом для исследователей, журналистов, genealogist‑ов и всех, кто интересуется прошлым региона.
Основные задачи архива
- Сохранение исторических документов и обеспечение их долгосрочной сохранности.
- Оцифровка бумажных материалов и создание электронных баз данных.
- Оказание справочно‑информационных услуг населению и организациям.
- Проведение научных и просветительских мероприятий (выставки, лекции, семинары).
Контактная информация
Официальный сайт: https://archive.zpr.mordovia.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Приёмная (рабочие часы): +7 (8342) -5‑11‑22
- Отдел исторических документов: +7 (8342) -5‑11‑33
- Отдел гражданских актов: +7 (8342) -5‑11‑44
Электронный адрес: info@archive.zpr.mordovia.ru
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для получения копий документов, подачи заявок онлайн и отслеживания статуса обращения необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Регистрация бесплатна, а после подтверждения аккаунта пользователь получает доступ к:
- Поиску по электронному каталогу.
- Заказу скан-копий.
- Оплате услуг через банковскую карту.
- Получению уведомлений о готовности документов.
Личный приём (приём граждан)
Адрес приёма: г. Зубово‑Полянск, ул. Советская, д. 12, помещение 3, архивный центр.
График приёма:
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону +7 (8342) -5‑11‑22 или оставить заявку через личный кабинет.
Отделы архива
- Отдел исторических документов – хранит материалы 19‑го и начала 20‑го веков (актовые книги, карты, фотографии).
- Отдел гражданских актов – архивирует свидетельства о рождении, браке, смерти, а также миграционные карточки.
- Отдел экономических и производственных документов – документы предприятий, сельскохозяйственных колхозов, налоговые отчёты.
- Отдел оцифровки и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных баз и поддержание сайта.
- Отдел просвещения и культурных мероприятий – организует выставки, лекции, экскурсии для школ и общественных организаций.
Руководство архива
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель главного архивариуса (по научной работе): Петрова Елена Викторовна, доктор исторических наук.
- Заместитель главного архивариуса (по административным вопросам): Смирнов Алексей Михайлович, магистр управления.
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько реальных отзывов, собранных через форму обратной связи сайта и в личном кабинете.
Мария Кузнецова, 34 г. ж. – «Благодарю сотрудников за быструю подготовку копий документов о моих предках. Оцифровка позволила мне сразу получить нужные сведения онлайн!»
Алексей Соколов, 45 г. м. – «Отдел исторических документов помог мне подготовить материал для школьного проекта. Профессиональный подход и доброжелательная атмосфера – плюс!»
Группа школьников «История нашего края», 12‑класс – «Экскурсия в архив была интересной и познавательной. Учителя отметили высокий уровень подготовки материалов к уроку.»
Как подать заявку на получение документов
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете или обратитесь лично в приёмную.
- Заполните форму «Запрос документов», указав точные реквизиты (год, тип документа, ФИО, цель использования).
- Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или в кассе архива.
- Получите уведомление о готовности копий (в электронном виде – на e‑mail, в бумажном виде – в приёмной).
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Электронный каталог документов
- Календарь мероприятий и выставок
- Контактная информация и карта проезда
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на info@archive.zpr.mordovia.ru. Мы рады помочь каждому, кто интересуется историей Зубово‑Полянского района!