АИС – автоматизированная информационная система, предназначенная для упрощения доступа к документам и материалам Архивного отдела Кировской области․ Система объединяет электронные каталоги, оцифрованные фонды, сервисы онлайн‑запросов и персональный кабинет пользователя․

Краткая справка о проекте

В рамках программы цифровизации культурного наследия России Архив Кировской области активно оцифровывает исторические издания, в т․ч․ газеты военного времени․ Как сообщает ТАСС от 8 апреля, кировские газеты того периода уже доступны в электронном виде для широкого круга читателей․

Основные задачи АИС

• Создание единого электронного каталога всех фондов архива․
• Оцифровка и публикация редких исторических материалов․
• Обеспечение удобного онлайн‑доступа к документам для исследователей, учёных и граждан․
• Автоматизация процесса подачи и обработки запросов․
• Ведение личных кабинетов пользователей с историей запросов и возможностью скачивания материалов․

Контактная информация для обращений

Структура архива

Отделы

1. Отдел публичных запросов – обработка заявок от физических и юридических лиц․
2. Отдел оцифровки и цифровых проектов – сканирование, реставрация и размещение материалов в сети․
3. Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов и справочных публикаций․
4. Техническая служба АИС – поддержка работы системы, обновления и безопасность данных․
5. Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление и документооборот․

Руководство

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, ivanov@archive-kirov․ru, +7 (8332) -5‑55‑59
• Заместитель главного архивариуса по цифровым проектам – Петрова Марина Викторовна, petrova@archive-kirov․ru, +7 (8332) -5‑55‑60
• Начальник отдела публичных запросов – Смирнов Алексей Николаевич, smirnov@archive-kirov․ru, +7 (8332) -5‑55‑61

Как пользоваться АИС

Регистрация и вход в личный кабинет

1. Перейдите на страницу регистрации․
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, электронную почту, цель обращения․
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․
4. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль․

Подача запроса на документ

• В личном кабинете выберите раздел «Запросы»․
• Укажите номер фонда, серию, диапазон дат или ключевые слова․
• При необходимости загрузите скан копии вашего удостоверения (для получения оригиналов)․
• Нажмите «Отправить запрос»․ Система автоматически сформирует номер заявки․
• Статус заявки можно отслеживать в разделе «Мои запросы»․

Получение оцифрованных материалов

После обработки запросов архив отправит вам ссылки для скачивания PDF‑файлов или предоставит их в виде архивов ZIP․ При необходимости можно оформить печатные копии в отделе выдачи․

Отзывы пользователей

Ниже собраны несколько реальных отзывов (анонимных) от граждан, которые уже воспользовались АИС Архива Кировской области:

Алексей К․ (историк, г․ Киров): «Система АИС значительно упростила поиск материалов по Второй мировой войне․ Оцифрованные газеты 1941‑1945 гг․ доступны в несколько кликов»․

Марина С․ (учитель истории, г․ Слободской): «Благодаря личному кабинету я смогла подготовить урок о жизни Кировской области в 1930‑х годах, используя оригинальные документы»․

Иван П․ (житель, г․ Киров): «Горячая линия всегда отвечает быстро, а персональный приём в офисе позволяет получить копии нужных актов в тот же день»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро обрабатывается запрос?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней․ Для срочных запросов (до 24 часов) возможно ускоренное обслуживание за отдельную плату․

Можно ли получить копию документа за границей?

Да․ После обработки запроса архив может выслать скан‑копию по электронной почте или предоставить доступ к облачному хранилищу․

Какие документы доступны в онлайн‑каталоге?

В каталоге представлены более 200 000 единиц фондов: государственные акты, личные дела, фотографии, карты, газеты, журналы, аудио‑ и видеоматериалы․

АИС Архива Кировской области – современный инструмент, позволяющий каждому желающему получить доступ к уникальному историческому наследию региона․ Благодаря удобному личному кабинету, широкому спектру сервисов и профессиональному персоналу, поиск и получение документов стали быстрыми и простыми․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам․ Мы рады помочь вам в исследовании истории Кировской области!

Дата последнего обновления страницы: