Автоматизированная информационная система (АИС) «Электронный архив» – это комплексное решение для хранения, управления и предоставления доступа к официальным электронным документам государственных органов и организаций. Система полностью соответствует требованиям ФЗ «Об архивном деле» и обеспечивает юридическую силу электронных документов без необходимости их сканирования.
Ключевые возможности АИС «Электронный архив»
- Приём и хранение подлинников электронных документов (PDF/A, XML, DOCX и др.).
- Автоматическое формирование метаданных и их индексация для быстрого поиска.
- Интеграция с платёжными системами (пример – ЮKassa) для оплаты услуг архивного хранения.
- Поддержка электронных подписей и криптографической защиты.
- Веб‑интерфейс и мобильные приложения для доступа к архиву в режиме 24/7.
- Механизмы контроля доступа и аудита действий пользователей.
- Возможность формирования отчётов и выгрузки данных в требуемом формате.
История и этапы развития
- 2015 г. – Запуск проекта модернизации государственной архивной системы. Планировалось создание единого механизма электронного хранения документов.
- 2022 г. – Интеграция платёжной системы ЮKassa в АИС ОГАЧО (Автоматизированная информационная система Государственного архива Челябинской области). Это позволило автоматизировать оплату услуг архивного хранения.
- 2023–2025 гг. – Расширение функционала: внедрение электронных подписей, поддержка облачных хранилищ и улучшение пользовательского интерфейса.
- 2026 г. – Текущий статус: система полностью готова к работе в режиме онлайн, поддерживает более 1 млн электронных документов и обслуживает более 150 государственных и муниципальных организаций.
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://ais-archive.gov.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@ais-archive.gov.ru |
| Личный кабинет: | https://ais-archive.gov.ru/login |
Личный приём и график работы
Для решения вопросов, требующих личного присутствия, предусмотрён приём в центральном офисе АИС «Электронный архив».
- Адрес офиса: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
- Запись на приём: по телефону +7 (495) -23‑45‑71 или через форму онлайн‑записи в личном кабинете.
Структура организации (отделы)
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел электронного документооборота | Иванов П. С. | +7 (495) -23‑45‑72 |
| Отдел технической поддержки | Смирнова Е. А. | +7 (495) -23‑45‑73 |
| Отдел интеграции и разработки | Кузнецов Д. В. | +7 (495) -23‑45‑74 |
| Отдел финансов и расчётов | Лебедева М. Н. | +7 (495) -23‑45‑75 |
Руководство проекта
- Генеральный директор: Петров А. И.
- Заместитель директора по развитию: Никифоров С. Л.
- Главный архитектор системы: Громов В. П.
- Ответственный за безопасность: Фролова Т. Д.
Отзывы пользователей
Ольга М., юрист крупной компании: «Система АИС «Электронный архив» полностью изменила наш подход к хранению документов. Всё быстро, удобно и юридически надёжно. Платёж через ЮKassa прошёл без проблем.»
Алексей К., сотрудник муниципального управления: «Отличный сервис поддержки. При возникновении вопросов специалисты отвечают в течение 15‑20 минут, а личный приём позволяет решить любые сложные вопросы быстро;»
Марина С., индивидуальный предприниматель: «Раньше я сканировала бумажные документы, теперь могу загружать оригинальные электронные файлы. Это экономит время и деньги, а также упрощает сдачу отчётности в налоговую.»
Как начать работу с АИС «Электронный архив»
- Перейдите на официальный сайт и нажмите кнопку «Регистрация».
- Заполните форму: укажите ИНН/ОГРН, контактные данные и выберите тарифный план.
- Подтвердите регистрацию через электронную почту.
- Войдите в личный кабинет и загрузите документы в формате PDF/A, XML или DOCX.
- При необходимости подключите платёжную систему ЮKassa для автоматической оплаты услуг.
- Настройте права доступа для сотрудников и контрагентов.
- Начните пользоваться поиском, выгрузкой и архивированием документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли загрузить скан‑копию? – Нет. Система принимает только подлинники, созданные в электронном виде. Скан‑копии не обладают юридической силой.
- Какой срок хранения документов? – По умолчанию документы хранятся 10 лет, но срок может быть продлён по запросу.
- Какие форматы поддерживаются? – PDF/A, XML, DOCX, XLSX, а также специализированные форматы государственных систем (EDOC, EDI).
- Есть ли мобильное приложение? – Да, приложение доступно в Google Play и App Store под названием «АИС Архив». Оно позволяет просматривать и загружать документы в любой момент.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните на горячую линию +7 (495) -23‑45‑67 или пишите на support@ais-archive.gov.ru. Мы всегда готовы помочь вам в работе с электронным архивом!