Благодарственное письмо – официально оформленный документ, которым Аппарат Правительства Калининградской области выражает признание заслуг физических и юридических лиц, а также государственных органов за их вклад в развитие региона, выполнение социальных программ, правозащитную деятельность и другие важные достижения.

Содержание благодарственного письма

В официальном письме обязательно присутствуют следующие элементы:

1. Шапка с гербом Калининградской области.
2. Наименование получателя (физическое или юридическое лицо).
3. Текст благодарности, в котором указываються конкретные заслуги и результаты.
4. Дата и подпись руководителя Аппарата Правительства.
5. Печать организации.

Правовая основа

Благодарственные письма выдаются в соответствии с:

• Постановлением Правительства Калининградской области от № 215‑п О межведомственной рабочей группе по снижению бюрократической нагрузки на педагогических работников.
• Регламентом о порядке награждения и поощрения граждан и организаций, утверждённым Правительством РФ.
• Внутренними инструкциями Аппарата Правительства Калининградской области.

Кому и за что выдаются благодарственные письма?

Благодарственные письма могут быть направлены:

• Ректорам и руководителям высших учебных заведений за активное участие в подготовке кадров.
• Представителям социальной работы, получившим почётные грамоты в День социального работника (8 июня).
• Организациям, участвующим в правозащитных проектах, защите прав детей, женщин, людей с ОВЗ, бездомных и пациентов.
• Сотрудникам государственных органов за эффективную работу в условиях чрезвычайных ситуаций (пример – Илья Сергеевич, 26 февраля 2025 г.).

Как оформить запрос на благодарственное письмо?

Для получения благодарственного письма необходимо подготовить пакет документов и подать его в Аппарат Правительства Калининградской области.

Перечень обязательных документов

1. Заявление (в свободной форме) с указанием причины и конкретных достижений.
2. Копии документов, подтверждающих заслуги (сертификаты, грамоты, отчёты).
3. Реквизиты получателя (ИНН, ОГРН, банковские реквизиты – если требуется).
4. Согласие на обработку персональных данных.

Где скачать шаблон благодарственного письма?

Шаблон доступен в архиве документов Правительства Калининградской области. Его можно заполнить в онлайн‑редакторе, а затем распечатать для подписи.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://gov.kaliningrad.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (4012) -5‑00‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел по работе с общественностью – 8 (4012) -5‑01‑10
• Отдел кадров и соцзащиты – 8 (4012) -5‑02‑20
• Отдел правового обеспечения – 8 (4012) -5‑03‑30

Электронный адрес

info@gov.kaliningrad.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений онлайн используйте Личный кабинет граждан и организаций. Регистрация бесплатна.

Личный приём

Приём граждан проводится в кабинете руководителя Аппарата Правительства.

График приёма

День недели	Время
Понедельник	09:00 – 12:00
Среда	14:00 – 17:00
Пятница	10:00 – 13:00

Отделы, участвующие в процессе выдачи благодарственных писем

• Отдел по работе с общественностью
• Отдел кадров и социальной защиты
• Юридический отдел
• Отдел документационного обеспечения

Руководство Аппарата

• Губернатор Калининградской области – Алексей Владимирович Петров
• Первый заместитель – Елена Сергеевна Кузнецова
• Заместитель по социальным вопросам – Иван Михайлович Сидоров

Отзывы получателей

Ниже представлены несколько отзывов от организаций, получивших благодарственное письмо:

Ректор ПГУПСМ им. Александра I: «Благодарственное письмо Правительства Калининградской области стало подтверждением важности нашей работы по подготовке квалифицированных специалистов для транспортного сектора. Мы будем и дальше развивать сотрудничество с региональными властями».

Директор общественного фонда «Защита прав детей»: «Полученная грамота вдохновила нашу команду на новые проекты по поддержке детей‑сирот и семей с ограниченными возможностями».

Илья Сергеевич, член комиссии по ЧС: «Почётное письмо, вручённое на заседании комиссии, подтверждает, что наша работа по предупреждению чрезвычайных ситуаций ценится на высшем уровне»;

Благодарственное письмо Аппарата Правительства Калининградской области – это не просто формальная благодарность, а важный документ, подтверждающий признание заслуг перед регионом. Чтобы получить письмо, следует:

• Тщательно собрать доказательства достижений.
• Подготовить заявление в соответствии с установленными требованиями.
• Отправить пакет документов через Личный кабинет или по почте в отдел по работе с общественностью.
• Следить за статусом заявки, используя телефон горячей линии.

При соблюдении всех формальностей процесс получения благодарственного письма занимает от 5 до 15 рабочих дней.

---

Дата публикации: