Бланк городского архива – это официальная форма, которая используется при обращении граждан и организаций в архивные учреждения города. С его помощью можно оформить запросы на выдачу документов, копий, справок, а также подать заявление о внесении материалов в архив.
Содержание статьи
- Что представляет собой бланк городского архива
- Виды бланков и их назначение
- Как скачать бланк бесплатно
- Как правильно заполнить бланк
- Контакты для обращений
- График и порядок личного приёма
- Структура архива: отделы и руководство
- Отзывы граждан
Что представляет собой бланк городского архива
Бланк – это стандартизированный документ, в котором фиксируются:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Наименование и реквизиты запрашиваемого архивного материала;
- Цель обращения (исследование, юридические нужды, личные интересы и т.д.);
- Подпись и дату подачи заявления.
Бланк подписывается заявителем и передаётся в архивный отдел, где он регистрируется и обрабатывается в соответствии с законодательством РФ о государственных архивах.
Виды бланков и их назначение
В зависимости от цели обращения в архив могут использоваться следующие типы бланков:
| Тип бланка | Назначение |
|---|---|
| Заявление о выдаче копий документов | Запрос копий архивных материалов для научных, учебных или личных целей. |
| Заявление о предоставлении оригиналов | Необходимо, когда требуется оригинальный документ (например, для суда). |
| Заявление о внесении материалов в архив | Для организаций, желающих передать свои документы в городской архив. |
| Заявление о проведении исследовательской работы | Для учёных и студентов, планирующих исследовательскую деятельность. |
Как скачать бланк бесплатно
С 18 июля 2011 г. на официальном портале editorgarant.ru доступен бесплатный трёхдневный тестовый период, в течение которого можно скачать любой образец бланка в форматах DOCX или PDF. Если нужный бланк не найден, вы можете оставить заявку через страницу «Для контактов» – команда сайта обещает добавить требуемый документ в ближайшее время.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на главную страницу сайта и выберите раздел «Бланки форм».
- В поисковой строке введите «Бланк городского архива».
- Нажмите кнопку «Скачать» – выберите формат (Word/Excel/PDF).
- Сохраните файл на свой компьютер и откройте в нужной программе.
Для удобства вы также можете воспользоваться онлайн‑генератором PDF, который заполняет форму автоматически и сразу выдаёт готовый документ.
Как правильно заполнить бланк
Ниже – типовой порядок заполнения заявления о выдаче копий архивных документов:
- Шапка документа: укажите полное название архива (например, «Городской архив г. Санкт‑Петербурга»).
- Заявитель: ФИО, паспортные данные (серия, номер), ИНН (для юридических лиц).
- Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес.
- Описание запрашиваемого материала: архивный фонд, номер дела, период, краткое содержание.
- Цель обращения: научное исследование, подготовка к суду, личные интересы и т.д.
- Оплата услуг: укажите, согласны ли вы оплатить услуги копирования (по тарифам архива).
- Подпись и дата: подпишите документ и укажите дату подачи.
После заполнения бланка его необходимо распечатать, подписать и отправить в архив (по почте, через электронный личный кабинет или лично).
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://archive-city.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@archive-city.ru |
| Личный кабинет: | https://archive-city.ru/login – регистрация и отправка заявок онлайн. |
| Личный приём (по записи): | +7 (495) -23‑45‑70 (записаться через сайт или по телефону) |
График и порядок личного приёма
Личный приём в архив проводится по предварительной записи. Ниже – типовой график:
| День недели | Время приёма | Тип обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00 | Выдача копий, справок |
| Вторник | 13:00‑16:00 | Внесение материалов, консультации |
| Среда | 09:00‑12:00 | Исследовательские запросы |
| Четверг | 13:00‑16:00 | Юридические запросы |
| Пятница | 09:00‑12:00 | Общие вопросы, приём граждан |
Записаться можно:
- Онлайн через личный кабинет (раздел «Запись на приём»);
- По телефону горячей линии;
- По электронной почте, указав желаемую дату и цель обращения.
Структура архива: отделы и руководство
Отделы
- Отдел выдачи документов – обработка заявок на копии и оригиналы.
- Отдел внесения материалов – приём и каталогизация новых архивных фондов.
- Отдел научных исследований – помощь исследователям, предоставление справочных материалов.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронного кабинета и онлайн‑генератора бланков.
- Отдел правового обеспечения – консультации по законодательству об архивах.
Руководство
| Директор архива: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по работе с документами: | Петрова Елена Викторовна |
| Главный архивариус: | Кузнецов Алексей Михайлович |
Отзывы граждан
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных посетителями через форму обратной связи сайта.
Мария С. – «Благодарю сотрудников за быструю выдачу копий документов. Бланк был понятен, а онлайн‑запись сэкономила время».
Алексей К. – «Проблем с заполнением бланка не возникло, всё подсказано в инструкциях. Горячая линия отвечала в течение 5 минут».
ООО «ТехноСервис» – «Отдел внесения материалов помог оформить передачу архивных документов компании. Профессиональный подход и четкое соблюдение сроков».
Бланк городского архива – ключевой инструмент для получения доступа к историческим и юридическим документам. Благодаря бесплатным онлайн‑ресурсам, таким как editorgarant.ru, любой желающий может быстро скачать нужный образец, заполнить его и отправить в архив через личный кабинет или личный приём.
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты: официальный сайт, горячую линию, телефонные номера или электронную почту. Мы всегда готовы помочь вам в работе с архивными материалами!