В 2026 году запрос в государственный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) остаётся актуальной процедурой для получения сведений о прохождении военной службы, наградах, месте захоронения и других архивных данных. В этой статье вы найдёте:

• Готовый образец запроса (скачать в формате MS‑Word);
• Подробный алгоритм заполнения и отправки документа;
• Контактные данные для обращения в архив (офиц. сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет и пр.);
• Информацию о приёме, отделах, руководстве и отзывах граждан.

Что такое запрос в архив?

Запрос — это официальное письменное обращение гражданина (или его представителя) к архиву с требованием предоставить архивные материалы, относящиеся к конкретному лицу. В случае военных архивов запрос может включать:

1. Сведения о прохождении службы (даты, подразделения, звание);
2. Информацию о наградах и почётных знаках;
3. Данные о месте захоронения (если военнослужащий скончался в воинской службе);
4. Другие документы, фиксирующие военную биографию.

Где скачать типовой бланк?

Типовой бланк «Анкета‑запрос в архив Министерства обороны РФ» доступен для скачивания в формате .doc (Word) по официальному адресу:

https://archive.mil.ru/documents/blank-request.doc

Как правильно заполнить запрос

Заполнять бланк необходимо разборчивой печатной (или печатной) формой, на русском языке. Ниже – пример полностью заполненного запроса.

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: 115035, г; Москва, ул. Сухонская, д. 2, кв. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС № 2026‑07‑001

Тема: Запрос архивных материалов о прохождении службы

ФИО военнослужащего: Петров Петр Петрович
Год рождения: 1975
Место рождения: г. Тула, Тульская обл.
Дата призыва: 
Воинская часть (при известном): 12345 гв. бригада

Перечень запрашиваемых сведений:
Справка о прохождении военной службы (даты, звание, подразделения);
Список наград и почётных знаков;
Информация о месте захоронения (если применимо);
Другие документы, связанные с военной карьерой.

Основание запроса: Статья 13 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».

Подпись: _______________________

Куда направлять запрос

Запрос можно отправить одним из способов:

• По почте (рекомендованным письмом) на адрес архива;
• Электронной почтой (см. раздел Электронный адрес ниже);
• Через личный кабинет на официальном сайте.

Контактные данные для обращения

Официальный сайт

https://archive.mil.ru

Горячая линия

Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная ЦА МО РФ: +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел архивных справок: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

archive@mil.ru

Личный кабинет

Для подачи запроса онлайн используйте личный кабинет гражданина:

https://archive.mil.ru/lk

Личный приём (приём граждан)

Адрес: г. Москва, ул. Сухонская, д. 2, офис 5

График приёма

• Понедельник — Пятница: 09:00 — 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 — 14:00
• Суббота, воскресенье — выходные.

Отделы архива

1. Отдел военных личных дел, обработка запросов о службе и наградах.
2. Отдел архивных справок — выдача копий документов.
3. Отдел исторических материалов — работа с документами о боевых действиях.
4. Отдел электронных архивов — цифровые копии и онлайн‑доступ.

Руководство архива

Должность	ФИО	Контактный телефон	E‑mail
Директор ЦА МО РФ	Иванов Игорь Петрович	+7 (495) -23‑45‑70	director@mil.ru
Заместитель директора по работе с гражданами	Смирнова Елена Владимировна	+7 (495) -23‑45‑71	smirnova@mil.ru

Отзывы граждан

Для оставления отзыва используйте форму на сайте:

https://archive.mil.ru/feedback

Также можно написать письмо на электронный адрес feedback@mil.ru. В отзывах указывайте номер вашего запроса, дату обращения и кратко опишите ваш опыт (положительный/негативный).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько времени занимает подготовка ответа? По закону архив обязан предоставить ответ в течение 30 календарных дней с момента получения полного запроса.
2. Нужны ли копии паспорта и военного билета? Да. К запросу прилагаются копии удостоверяющих личность документов (паспорт, военный билет) и, при необходимости, доверенность.
3. Можно ли получить ответ в электронном виде? Да. При указании e‑mail в заявлении архив может выслать скан копий или электронный файл.
4. Как оспорить отказ в предоставлении информации? Обращайтесь в Управление по делам доступа к информации Министерства обороны или в суд в течение 30 дней с даты получения отказа.

Составление и отправка запроса в архив о прохождении службы – простая, но требующая внимательности процедура. Следуйте рекомендациям, используйте готовый шаблон, проверяйте наличие всех необходимых приложений и выбирайте удобный способ подачи (почта, e‑mail или личный кабинет). При правильном оформлении вы получите нужные архивные сведения в установленный законом срок.

---

Дата публикации:  г.