Бланк заявления – официальная форма‚ с помощью которой гражданин‚ юридическое лицо или организация
может обратиться в архив с просьбой о приёме‚ выдаче‚ копировании или уничтожении архивных документов․
В статье рассмотрены назначение бланка‚ порядок его заполнения‚ требования к документам и
контактные данные архивных учреждений․
Содержание статьи
- Что такое бланк заявления для подачи в архив
- Кому и когда нужен такой бланк
- Как правильно оформить заявление
- Пример заполненного бланка
- Порядок подачи заявления в архив
- Требования к документам и срокам рассмотрения
- Контактные данные архивных учреждений
Что такое бланк заявления для подачи в архив
Бланк заявления – это стандартизированная форма‚ утверждённая нормативными актами (например‚ Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказами Министерства культуры)․
Он содержит обязательные реквизиты‚ позволяющие архиву быстро идентифицировать запрос и проверить его законность․
Кому и когда нужен такой бланк
- Граждане – при необходимости получить копию личных документов (свидетельства о рождении‚ браке‚ военный билет и т․п․)․
- Юридические лица – при запросе архивных материалов‚ необходимых для судебных разбирательств‚ исследований или восстановления истории компании․
- Исследователи и учёные – для доступа к историческим документам‚ фотоматериалам‚ картам․
- Органы государственной власти – при подготовке нормативных актов‚ проверок и аудитов․
Как правильно оформить заявление
Для корректного заполнения бланка необходимо соблюдать следующую последовательность:
- Шапка заявления – указывается название архива‚ его ИНН/КПП‚ адрес и контактные данные․
- Дата и номер заявления – ставится в правом верхнем углу (например‚ « № 12»)․
- Сведения о заявителе:
- ФИО (для юридических лиц – полное наименование)․
- Серия и номер паспорта (для физических лиц) или ОГРН/ИНН (для юридических)․
- Адрес места жительства (регистрации) и контактный телефон․
- Электронный адрес․
- Содержание запроса – чётко и полностью описывается‚ какие документы запрашиваются‚ их условные номера‚ даты‚ темы․
- Основание обращения – указывается нормативный акт или причина (например‚ «для подготовки к суду»‚ «для личных целей»)․
- Способ получения – копия в электронном виде‚ бумажный оригинал‚ выезд в архив и т․д․
- Подпись заявителя и печать (при необходимости)․
Пример заполненного бланка заявления
| Заявление | |
|---|---|
| Кому: | Государственный архив г․ Москвы Адрес: ул․ Тверская‚ д․ 7‚ г․ Москва‚ 125009 Тел․: +7 (495) -23‑45‑67 |
| От кого: | Иванов Иван Иванович Паспорт: 4510 123456‚ выдан ОВД г․ Москвы Адрес: ул․ Пушкина‚ д․ 10‚ кв․ 5‚ г․ Москва‚ 101000 Тел․: +7 (916) -55‑66‑77 E‑mail: ivanov@mail․ru |
| Дата и №: | № 12 |
| Содержание запроса: | Прошу предоставить копию следующих архивных материалов:
|
| Основание: | Ст․ 53 ФЗ «Об архивном деле в РФ» – право гражданина на доступ к архивным документам․ |
| Способ получения: | Электронная копия на e‑mail‚ оригиналы – в личном приёме․ |
| Подпись ______________________ | |
Порядок подачи заявления в архив
Подготовка документа – заполнить бланк‚ приложить копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических)․
Подача заявления:
- Лично в приёмную отделения архива (по адресу‚ указанному в шапке)․
- По почте с заказным письмом‚ указав обратный адрес;
- Электронно через личный кабинет (при наличии)․
Регистрация обращения – сотрудник регистрирует заявление‚ выдаёт регистрационный номер и подтверждающее письмо․
Рассмотрение – в течение 30 календарных дней (срок может быть продлён до 60 дней в случае необходимости экспертизы)․
Получение результата – уведомление о готовности материалов‚ выдача копий или отказ с указанием причин․
Требования к документам и сроки рассмотрения
| Требование | Содержание |
|---|---|
| Подлинность заявления | Подпись заявителя‚ печать (если подаёт юридическое лицо)․ |
| Документ‚ удостоверяющий личность | Копия паспорта (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ (для юридических)․ |
| Обоснование запроса | Указание нормативного акта‚ цели получения (исследование‚ суд‚ личные нужды)․ |
| Сроки рассмотрения | 30 дней (возможна пролонгация до 60 дней при необходимости экспертизы)․ |
| Отказ в доступе | Оформляется в письменной форме с указанием статей закона‚ на основании которых отказ․ |
Контактные данные архивных учреждений
Государственный архив г․ Москвы
- Официальный сайт: https://www․archive․mos․ru
- Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Номера телефонов отделов:
- Отдел приёма заявлений – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел копирования – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел исторических исследований – +7 (495) -23‑45‑70
- Электронный адрес: info@archive․mos․ru
- Личный кабинет (для юридических лиц и исследователей): https://cabinet․archive․mos․ru
- Личный приём (по записи): Записаться онлайн
- График приёма:
- Пн‑Пт: 09:00 — 18:00
- Сб: 10:00 — 14:00
- Вс: выходной
- Отделы:
- Отдел исторических документов
- Отдел документального наследия
- Отдел цифровизации и электронных копий
- Отдел правового обеспечения
- Руководство:
- Директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по работе с клиентами – Петрова Анна Викторовна
- Отзывы граждан:
Сайт архива содержит раздел «Отзывы и предложения»‚ где можно оставить комментарий о работе службы․
Дата актуализации статьи: