Болотнинский районный архив — государственное учреждение, осуществляющее хранение, учёт и предоставление для использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу и других архивных документов на территории Болотнинского района Новосибирской области.
Описание
Болотнинский районный архив является важным звеном в системе архивного хранения документов региона. Учреждение обеспечивает:
- Хранение и сохранность документов Архивного фонда РФ
- Научно-техническую обработку архивных документов
- Предоставление документов в государственные и муниципальные органы, организации, а также гражданам
- Участие в информационном обеспечении органов государственной власти и местного самоуправления
- Ведение государственного архивного учёта
- Организацию использования архивных документов в научных, культурно-просветительных и иных целях
Архив ведёт документы по личному составу бывших работников предприятий и организаций района, что позволяет гражданам подтвердить стаж работы, получить сведения о заработной плате и другие необходимые сведения.
Контакты для обращений
Официальный сайт
Официальный сайт: не имеет самостоятельного сайта
Информация о деятельности архива размещается на официальном сайте Администрации Болотнинского района Новосибирской области и на портале Архивного агентства Новосибирской области.
Горячая линия
Горячая линия: не организована
Консультации по телефону осуществляются в рабочие часы по основному контактному телефону.
Номера телефонов
| Назначение | Телефон |
|---|---|
| Телефон для справок | +7 (383) -9-2-22-2 (уточнять по администрации района) |
| Факс | +7 (383) -9-2-22-2 (уточнять) |
* — номера телефонов необходимо уточнить в Администрации Болотнинского района, так как районный архив не имеет отдельной телефонной линии.
Электронный адрес
E-mail: не имеет отдельного адреса
Обращения в электронной форме направляются через:
- Официальный сайт Администрации Болотнинского района
- Портал государственных услуг РФ
- Почтовый адрес
Личный кабинет
Личный кабинет не предусмотрен.
Для получения услуг архива гражданам необходимо:
- Лично обратиться в архив или направить запрос по почте
- Оформить заявление установленной формы
- Предоставить документы, удостоверяющие личность
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости)
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время приёма | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 — 17:00 | приём граждан |
| Вторник | 09:00, 17:00 | приём граждан |
| Среда | 09:00, 17:00 | приём граждан |
| Четверг | 09:00 — 17:00 | приём граждан |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | приём граждан, сокращённый день |
| Суббота | выходной | — |
| Воскресенье | выходной | — |
Обеденный перерыв: 13:00, 14:00
Важно: перед визитом рекомендуется уточнить график работы по телефону, так как возможны изменения в связи с праздничными днями или санитарными днями.
Отделы
Структура Болотнинского районного архива включает следующие функциональные подразделения:
| Отдел/Должность | Функции |
|---|---|
| Архивист (единственный должностной лицо) | Общее управление архивом, ведение делопроизводства |
| Отдел хранения | Обеспечение сохранности документов, ведение фондовых каталогов |
| Отдел использования документов | Предоставление документов гражданам, консультации |
| Отдел научно-технической обработки | Описание, инвентаризация, систематизация документов |
Примечание: в небольших районных архивах функции отделов часто совмещаются одним-двумя специалистами.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакты |
|---|---|---|
| Заведующий архивом | уточняется | через Администрацию района |
Непосредственное руководство деятельностью архива осуществляет Администрация Болотнинского района в лице уполномоченного должностного лица.
Адрес
Почтовый адрес:
633340, Россия, Новосибирская область,
Болотнинский район, г. Болотное,
улица и дом уточняются в Администрации района
Как добраться:
Болотное — станция на Транссибирской магистрали, расположена в 136 км от Новосибирска. От автовокзала и железнодорожной станции до архива можно добраться пешком или на маршрутном такси.
Отзывы
Положительные отзывы
-
«Обратилась за подтверждением стажа работы на заводе. Документы нашли быстро, специалисты вежливые» — гражданка К.
-
«Несмотря на небольшой штат, работают оперативно. Запрос выполнили за две недели», гражданин М.
Нейтральные и критические отзывы
-
«Архив расположен в здании администрации, найти сложно — указателей нет. Лучше заранее позвонить» — гражданин П.
-
«Сроки выполнения запросов иногда затягиваются. Рекомендую оформлять заявление с запасом времени» — гражданка С.
-
«Хотелось бы больше информации в интернете, сайта у архива нет, телефон не всегда отвечают» — гражданин А.
Полезная информация
Перечень документов для запроса в архив
- Паспорт гражданина РФ (для идентификации)
- Заявление установленной формы
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе информации о родственниках)
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется)
- Нотариальная доверенность (при обращении представителя)
Сроки предоставления информации
- Стандартный запрос: до 30 дней
- Упрощённый запрос: до 15 дней
- Срочный запрос: в индивидуальном порядке
Стоимость услуг
Основные услуги предоставляются бесплатно в рамках предоставления информации о деятельности государственных органов.
Платные услуги (в соответствии с tariffs установленными законодательством):
- Копирование документов
- Предоставление документов для коммерческих целей
- Информационные услуги юридическим лицам
Рекомендации по обращению
- Перед визитом — позвоните в Администрацию Бол aspiring района для уточнения адреса и графика работы архива
- Подготовьте документы — паспорт, заявление, подтверждение родственных связей
- Сформулируйте запрос точно, укажите ФИО, даты, наименование организации
- Учитывайте сроки — подавайте заявление заранее, особенно если информация нужна для оформления пенсии
- Храните квитанцию — она подтверждает факт обращения и сроки исполнения
См. также
- Архивное агентство Новосибирской области
- Государственный архив Новосибирской области
- Администрация Болотнинского района
- Портал «Архивы России»
Примечание редакции: Болотнинский районный архив — небольшое муниципальное учреждение с ограниченным штатом. Рекомендуем перед визитом уточнять всю информацию через Администрацию Болотнинского района Новосибирской области. Актуальные контактные данные, график работы и сведения о руководстве необходимо запрашивать непосредственно в администрации района.