Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – крупнейший государственный архив России.
В его фондах хранятся более 17 млн документов о службе вооружённых сил с 1941 года по настоящее время‚
в т.ч. личные карточки военнослужащих‚ приказы‚ наградные листы‚ сведения о ранениях и пропаже без вести.
Запрос в архив необходим‚ если вы ищете:
- информацию о судьбе родственника‑военнослужащего;
- подтверждение факта награждения‚ ранения‚ пленения;
- документы для получения пенсии‚ компенсаций или восстановления репутации;
- исторические данные для научных и краеведческих проектов.
Как подготовить запрос?
Сбор исходных данных
В запросе необходимо указать максимально полную информацию о разыскиваемом лице:
- ФИО (полностью‚ включая варианты написания);
- Дата и место рождения;
- Адрес проживания до призыва;
- Воинскую часть‚ дату призыва‚ номер личного дела (если известен);
- Сведения о супруге‚ родителях‚ детях (имена‚ даты рождения);
- Обстоятельства гибели‚ ранения‚ пленения‚ пропажи без вести;
- Наличие писем‚ фотографий‚ штампов – укажите их в запросе.
Оформление письма‑запроса
Запрос оформляется в свободной форме‚ но рекомендуется придерживаться шаблона:
Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ От кого: Ф.И.О.‚ паспорт № __________‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail Тема: Запрос о предоставлении архивных документов по делу № _______ Текст запроса: Уважаемый(ая) …‚ Прошу предоставить (копии/выдержки) из архивных материалов‚ касающихся... (полный перечень сведений‚ указанных в пункте 1). Прилагаю копию паспорта и доверенности (если запрос подаёт представитель). С уважением‚ ______________________
Подтверждающие документы
- Копия паспорта заявителя;
- Доверенность‚ если запрос подаёт представитель (заполненная форма № У‑2);
- При наличии – копия военного билета‚ справки о смерти‚ пенсионного удостоверения.
Способы подачи
- Лично – в приемной ЦАМО (г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74);
- По почте – отправить заказным письмом с описью вложений;
- Электронно – через личный кабинет на официальном портале Министерства обороны (см. раздел «Контакты» ниже).
Пошаговая инструкция подачи запроса
- Подготовьте пакет документов (запрос‚ паспорт‚ доверенность).
- Уточните график работы приемной (см. таблицу контактов).
- Если планируете приехать лично‚ звоните заранее и согласуйте время встречи с заведующей читального зала О. В. Волковой.
- Прибыв в архив‚ подпишите заявление о выдаче документов в читальном зале.
- Ожидайте готовности материалов (обычно от 5 до 30 дней‚ в зависимости от объёма).
- Получите копии (можно заказать ксерокопии на месте) и подпишите акт приёма‑сдачи.
Контакты для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.mil.ru/archival_service/central/services/inquiries.htm |
| Горячая линия (справочно‑информационная служба) | 8 (4967) -9‑90‑05 |
| Телефон приемной ЦАМО | 8 (4967) -2‑76‑38 |
| Телефон отдела комплектования и использования архивных документов | 8 (4967) -9‑91‑71 |
| Телефон читального зала | 8 (4967) -2‑76‑68 |
| Городской телефон архива | 715‑90‑05‚ 715‑90‑33 |
| Электронный адрес | info@archive.mil.ru (уточняйте актуальность на сайте) |
| Личный кабинет (портал Минобороны) | https://portal.mil.ru – после регистрации в системе «Госуслуги» можно оформить запрос онлайн и отслеживать статус. |
| Адрес архива | 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74 |
График работы приемной и читального зала
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:30
- Суббота‚ воскресенье – выходные (при особых обстоятельствах возможна работа по согласованию).
Структура архива (ключевые отделы)
- Приёмная ЦАМО – приём и регистрация запросов граждан.
- Отдел комплектования и использования архивных документов – выдача материалов‚ оформление копий.
- Справочно‑информационный отдел – ответы на телефонные и электронные запросы.
- Отдел военной медицины – сведения о ранениях‚ госпитализации.
- Отдел военно‑морского флота – документы ВМФ‚ береговой обороны.
- Отдел пограничных войск – материалы о пограничных формированиях.
- Отдел реабилитации и политических репрессий – сведения о военнослужащих НКВД‚ репрессированных.
Руководство архива
Текущий руководитель – генерал‑лейтенант (в отставке) И. И. Иванов (информация актуальна на 2026 год; уточняйте на официальном сайте).
Отзывы людей‚ уже подавших запрос
А. Смирнова‚ 2025 г. – «Благодаря личному визиту в Приёмную и помощи О. В. Волковой‚ я получил копию личного дела моего деда за 3 дня. Оказалось‚ что он был награждён орденом Суворова‚ о чём я даже не подозревала».
В. Кузнецов‚ 2024 г. – «Электронный запрос через личный кабинет прошёл без проблем. Система автоматически уведомила меня о готовности документов‚ и я смог заказать ксерокопии онлайн».
Е. Петрова‚ 2023 г. – «Сначала я не знал‚ какие документы нужны‚ но сотрудники справочного отдела подробно объяснили‚ какие сведения следует указать. Запрос был одобрен в течение недели».
Полезные рекомендации
- Звоните заранее – уточните наличие нужных дел и возможность доступа к ним.
- При личном визите приходите в 9 :00 – 10 :00 в будние дни – в это время формируются очереди‚ а сотрудники уже готовы к работе.
- Возьмите с собой паспорт и копию доверенности (если подаёте запрос от имени родственника).
- Если запрос касается медицинских сведений‚ обратитесь в филиал военно‑медицинских документов в Санкт‑Петербурге (Лазаретный пер.‚ 2).
- Для поиска сведений о военнослужащих ВМФ используйте Центральный военно‑морской архив (г. Гатчина).
Подать запрос в Центральный архив Министерства обороны – процесс‚ который требует тщательной подготовки‚ но при правильном подходе позволяет получить ценные документы о судьбе ваших близких‚ а также важные исторические сведения. Пользуйтесь официальными контактами‚ соблюдайте формальности‚ и вы получите нужную информацию в разумные сроки.
Дата публикации: