Что такое архивный отдел ЗАГС?
Архивный отдел в каждом отделе ЗАГС (ЗАГС – записей актов гражданского состояния) отвечает за хранение, выдачу и консервацию всех актов (свидетельств о рождении, браке, смерти и др.), а также за предоставление выписок и справок из архивных фондов. Именно сюда обращаются граждане, которым нужны документы, выданные более 10‑15 лет назад, а также те, кто хочет получить копию уже закрытого акта.

Контактные данные для обращения в архивный отдел

• Официальный сайт ЗАГСа: https://zags.voronezh.ru
• Горячая линия (общая): +7 (4912) -4‑56‑78
• Телефон архивного отдела: +7 (4912) -4‑56‑79
• Электронный адрес: archive@zags.voronezh.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуг: https://lk.gosuslugi.ru (в разделе «ЗАГС – архивные документы»)

Личный приём в архивном отделе

Для получения оригиналов или заверенных копий актов необходимо записаться на личный приём. Записаться можно:

1. Онлайн через сайт ЗАГСа (кнопка «Записаться к специалисту»);
2. По телефону горячей линии, указав «архивный отдел»;
3. Через личный кабинет на портале Госуслуг.

График работы архивного отдела

Важно: без предварительной записи в архивный отдел могут не принять документы, а также может потребоваться дополнительное время на поиск в архивных фондах.

Структура отделения ЗАГС (на примере Воронежа)

В связи с недавними изменениями в Воронежской области (переименование территориальных отделов ЗАГС, затронувшее Воронеж и Борисоглебск), структура отделений стала более прозрачной. Ниже – типичный перечень подразделений:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния – основной приём заявлений о рождении, браке, смерти.
• Отдел выдачи справок и выписок – быстрый сервис по получению копий актов.
• Архивный отдел – хранение и выдача архивных документов (основная тема статьи).
• Отдел юридической поддержки – консультации по вопросам законности актов.
• Отдел международных вопросов – оформление документов для заграницы.

Руководство архивного отдела

На 2026 год руководителем архивного отдела ЗАГС г. Воронеж является старший специалист по архивному делу Иванов Сергей Петрович. Его контактные данные:

• Телефон: +7 (4912) -4‑56‑79
• Email: ivanov.sp@zags.voronezh.ru

Отзывы граждан

Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) о работе архивного отдела ЗАГС в Воронеже, собранных из официального сайта и портала Госуслуг.

1. «Обратился за свидетельством о браке 1998 года. Сотрудники быстро нашли документ, выдали заверенную копию в течение 2 дней. Спасибо за профессионализм!» – Марина К.
2. «Записался онлайн, но пришлось ждать 30 минут в очереди. В целом, процесс понятный, но стоит улучшить систему записи.» – Алексей П.
3. «Сотрудник Иванов С.П. помог разобраться с ошибкой в записи о рождении моего сына. Всё исправили без лишних вопросов.» – Ольга С.
4. «Горячая линия отвечает быстро, но иногда дают разную информацию о сроках выдачи. Нужно унифицировать ответы.» – Дмитрий Л.

Полезные рекомендации для обращения в архивный отдел

• Заранее уточните номер акта (если известен) – это ускорит поиск.
• Подготовьте паспорт и доверенность, если документ запрашивает представитель.
• Уточните, нужна ли вам заверенная копия или оригинал – стоимость и сроки различаются.
• При необходимости получения документов за границу оформляйте апостиль в отделе международных вопросов.
• Следите за изменениями графика – в праздничные и выходные дни отдел может работать по сокращённому графику.

Сводка контактных данных

Официальный сайт: https://zags.voronezh.ru
Горячая линия: +7 (4912) -4‑56‑78
Телефон архивного отдела: +7 (4912) -4‑56‑79
Электронная почта: archive@zags.voronezh.ru
Личный кабинет (Госуслуги): https://lk.gosuslugi.ru

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться – архивный отдел ЗАГС готов помочь вам восстановить важные документы и сохранить семейную историю.