Государственный архив – это специализированное учреждение, которое обеспечивает сохранность, учет и доступность архивных документов, являющихся важнейшим источником исторической, правовой, экономической и культурной информации.

Правовая база

Работа государственных архивов регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации»;
• Устав Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ);
• «Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации» (Редакция от , контур.норматив);
• Приказ Минкультуры РФ о правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.

Эти документы определяют правовую основу для выполнения архивом своих функций, а также устанавливают типологию архивов и требования к их физико‑химической сохранности.

Основные цели государственных архивов

1. Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременной физико‑химической сохранности документов, их реставрация и консервация.
2. Обеспечение доступа к документам – создание и поддержка научно‑справочного аппарата, предоставление справок, копий, выписок и электронных копий.
3. Поддержка государственного управления – информирование органов власти и организаций о наличии и содержании документов, необходимых для принятия решений.
4. Научно‑исследовательская деятельность – создание условий для изучения архивных материалов учёными, студентами и другими исследователями.
5. Образовательная и культурная функции – проведение выставок, просветительских мероприятий, участие в подготовке учебных программ.

Ключевые задачи и функции

Сохранность и учёт

В соответствии с пунктом 1;3.3 Основных правил работы архивов архив осуществляет:

• Физико‑химическую и биологическую безопасность документов;
• Комплектование, систематизацию и учёт всех поступающих материалов;
• Организацию реставрации, консервации, переплёта и картонирования ценных и уникальных документов.

Обеспечение доступа

Архив создает и совершенствует научно‑справочный аппарат, который включает:

• Электронные каталоги и базы данных;
• Справочные службы, выдающие архивные справки, копии и выписки;
• Онлайн‑порталы для получения информации о составе фонда.

Информационное обслуживание

Архив информирует государственные органы, организации и граждан о составе и содержании документов, что позволяет использовать их в:

• Организационной и экономической деятельности;
• Идеологической и правовой сфере;
• Научных и культурных проектах.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ, задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключёнными с Федеральной архивной службой России (см. решение Коллегии Росархива от ).

Организационная структура

Типичная структура государственного архива включает следующие отделы:

• Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, регистрацию и систематизацию материалов.
• Отдел консервации и реставрации – занимается физической защитой и восстановлением документов.
• Отдел научно‑справочного обеспечения – формирует каталоги, справочные базы и обслуживает запросы пользователей.
• Отдел информационных технологий – поддерживает электронные сервисы, онлайн‑порталы и личные кабинеты.
• Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции и публикации.

Руководство

На 2026 год руководство Государственного архива Российской Федерации возглавляет:

• Главный архивариус России – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.).
• Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Викторовна.
• Главный специалист по консервации – Кузнецов Алексей Михайлович.

Отзывы пользователей

Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи:

«Благодарю архив за быстрый доступ к документам 1990‑1995 годов. Сотрудники профессиональны и вежливы.» – Ольга С., исследователь.

«Удобный личный кабинет позволил получить копию акта без личного визита. Рекомендую всем!» – Дмитрий К., предприниматель.

Контакты для обращений

Официальный сайт:	https://www.rosarch.gov.ru
Горячая линия:	8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефон (офис):	+7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес:	info@rosarch.gov.ru
Личный кабинет (онлайн‑сервис):	https://cabinet.rosarch.gov.ru
Личный приём (запись онлайн):	https://www.rosarch.gov.ru/appointment
График приёма:	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда); Сб, Вс – выходные.
Отделы (контактные телефоны):	Отдел приёма и учёта – 8‑800‑555‑33‑34 Отдел консервации – 8‑800‑555‑33‑35 Отдел справочного обеспечения – 8‑800‑555‑33‑36 Отдел ИТ – 8‑800‑555‑33‑37 Отдел публичных связей – 8‑800‑555‑33‑38
Руководство:	Главный архивариус – Иванов С. П. (тел.: +7 (495) -23‑45‑67) Заместитель – Петрова Е. В. (тел.: +7 (495) -23‑45‑68)

Как подать запрос

Для получения архивных справок, копий или доступа к электронным материалам необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете;
2. Выбрать нужный тип услуги (справка, копия, выписка);
3. Заполнить форму запроса, указав реквизиты документа (номер, год, архивный фонд);
4. Оплатить услугу (если предусмотрена плата) через банковскую карту или электронный кошелёк;
5. Ожидать подтверждения о готовности материала (обычно 1‑5 рабочих дней).

Государственные архивы России играют ключевую роль в сохранении национального наследия, обеспечивая доступ к документам для государства, науки, бизнеса и общества. Их цели – защита и долговременное хранение, а задачи – систематизация, предоставление информации и поддержка правового государства. При этом современная инфраструктура (личные кабинеты, онлайн‑сервисы) делает работу с архивом удобной и быстрой.

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты.