Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — крупнейшее архивное учреждение страны, хранящее документы о военной службе, наградах и боевом пути миллионов граждан. В этой статье подробно рассмотрим, как найти необходимые сведения, куда обратиться и какие инструменты использовать.
Что такое ЦАМО РФ
Центральный архив Министерства обороны РФ — федеральное государственное казённое учреждение, осуществляющее хранение, учёт и предоставление архивных документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время.
Архив содержит уникальные материалы о:
- Участниках Великой Отечественной войны (1941–1945)
- Военнослужащих советского периода
- Награждённых боевыми и ведомственными наградами
- Погибших, пропавших без вести и умерших от ран
- Личном составе воинских частей и соединений
Основные контакты ЦАМО РФ
Адрес и реквизиты
Юридический и фактический адрес:
142100, Московская область, г. Подольск
Филиал ЦАМО (Западный военный округ):
пос. Власиха, Одинцовский район, Московская область
Телефоны и горячая линия
На данный момент единой горячей линии ЦАМО РФ не установлено. Рекомендуемые способы связи:
- Телефон приёмной начальника архива: уточняйте через официальный сайт Минобороны РФ
- Факс: уточняется на официальном портале
Электронная почта
Официальный email для запросов: не публикуется публично. Запросы принимаются в письменной форме через почту или личный кабинет.
Официальный сайт
Основной портал: archive.mil.ru — официальный сайт ЦАМО РФ
Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru — совместный проект Минобороны РФ и Корпорации ЭЛАР
Личный кабинет и онлайн-сервисы
Портал «Память народа»
Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войне. Возможности:
- Поиск по фамилии, имени, отчеству
- Фильтрация по датам, местам, воинским частям
- Просмотр отсканированных документов-первоисточников
- Информация о звании, части, дате и причине смерти, месте захоронения
АИС «Читальный зал»
Адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
Система позволяет работать с электронными каталогами и описи фондов ЦАМО. Доступ, по предварительной записи.
Личный приём и график работы
Порядок личного приёма
Личный приём граждан осуществляется в строгом соответствии с регламентом Минобороны РФ:
- Приём по предварительной записи
- Обязательное предъявление паспорта и документов, подтверждающих родство (для родственников)
- Для исследователей — справка с места работы или учебы, подтверждающая цель визита
График работы
| День недели | Режим работы |
|---|---|
| Понедельник–Пятница | 9:00 – 17:00 (уточняйте) |
| Суббота–Воскресенье | Выходные |
Важно: График может меняться. Актуальную информацию уточняйте на archive.mil.ru или через приёмную.
Отделы ЦАМО РФ
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел учёта и хранения документов | Ведение фондов, контроль сохранности |
| Отдел информации и использования документов | Предоставление сведений по запросам граждан |
| Отдел оцифровки | Сканирование, создание электронных копий |
| Филиал (Западный военный округ) | Работа с документами западного направления |
Руководство
Начальник ЦАМО РФ, назначается приказом Министра обороны РФ. Актуальные сведения о руководстве размещены на официальном сайте архива.
Для направления запроса непосредственно начальнику ЦАМО используйте адрес:
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск
Как подать запрос в ЦАМО РФ: пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовка информации
Для успешного поиска необходимы:
- ФИО полностью
- Дата и место рождения
- Номер воинской части или команды
- Дата отправки в часть
- Другие известные сведения о службе
Шаг 2: Формирование запроса
Образец запроса:
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: [ФИО полностью]
Адрес проживания: [полный адрес]
Телефон: [номер]
E-mail: [адрес]
ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
ФИО: [полностью]
Дата рождения: [дата]
Место рождения: [населённый пункт]
Известные сведения о службе: [воинская часть, период и т.д.]
Приложения: копии документов, подтверждающих родство (для родственников).
Шаг 3: Отправка запроса
Запросы направляются почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении. Электронная подача напрямую в ЦАМО не предусмотрена (за исключением портала «Память народа» для уже оцифрованных документов).
Шаг 4: Ожидание ответа
| Тип поиска | Срок исполнения |
|---|---|
| По точным данным (фамилия, часть, даты) | До 1 месяца |
| Глубокий поиск по фондам | До 6 месяцев |
Альтернативные инструменты поиска
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)
Преимущества:
- Более 25 миллионов документов
- Полные отсканированные копии первоисточников
- Поиск по фамилии без регистрации
- Информация о наградах, захоронениях, плене
«Поиск по архивам» Яндекса
Сервис на базе нейросетей Яндекса распознаёт рукописные документы XVIII – начала XX века. Позволяет искать по фамилии, географии, датам — как в обычном интернете.
Государственный архив РФ (ГА РФ)
Для документов до 1941 года. Электронные путеводители и описи фондов доступны на statearchive.ru.
ЦГА Москвы
Для предков, живших в Москве и Московской губернии с конца XVII века до 1917 года. Метрические книги, ревизские сказки, дела о наградах.
Отзывы о работе ЦАМО РФ
Положительные отзывы:
- «Нашёл деда через портал «Память народа» — документы загрузились за минуту, сканы читаемые»
- «После письменного запроса в ЦАМО получил выписку за 3 недели, всё точно»
- «Филиал в Подольске работает оперативно, если данные точные»
Нейтральные/критические отзывы:
- «Срок рассмотрения запроса затянулся до 5 месяцев — пришлось уточнять»
- «Без точных данных о части поиск невозможен, архив огромный»
- «Личный приём только по записи, очереди на месяц вперёд»
Важные рекомендации
- Начните с «Памяти народа» — это быстрее всего и бесплатно
- Соберите максимум информации о родственнике перед запросом в ЦАМО
- Проверьте альтернативные базы: «Подвиг народа», «ОБД-Мемориал»
- Используйте генеалогические форумы (vgd.ru) для уточнения номера части
- Готовьтесь к длительному ожиданию при глубоком поиске
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | archive.mil.ru |
| Портал «Память народа» | pamyat-naroda.ru |
| Адрес | 142100, МО, г. Подольск |
| Филиал | пос. Власиха, Одинцовский район |
| АИС «Читальный зал» | ул. Профсоюзная, 80, Москва |
| Срок ответа | 1–6 месяцев |
| Форма запроса | Письменная, заказное письмо |
ЦАМО РФ остаётся незаменимым источником для восстановления военной родословной. При правильном подходе и точных исходных данных вероятность успешного поиска крайне высока.