Центральный архив Министерства обороны РФ: контакты, услуги и поиск документов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — крупнейшее архивное учреждение страны, хранящее документы о военной службе, наградах и боевом пути миллионов граждан. В этой статье подробно рассмотрим, как найти необходимые сведения, куда обратиться и какие инструменты использовать.

Что такое ЦАМО РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ — федеральное государственное казённое учреждение, осуществляющее хранение, учёт и предоставление архивных документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время.

Архив содержит уникальные материалы о:

  • Участниках Великой Отечественной войны (1941–1945)
  • Военнослужащих советского периода
  • Награждённых боевыми и ведомственными наградами
  • Погибших, пропавших без вести и умерших от ран
  • Личном составе воинских частей и соединений

Основные контакты ЦАМО РФ

Адрес и реквизиты

Юридический и фактический адрес:
142100, Московская область, г. Подольск

Филиал ЦАМО (Западный военный округ):
пос. Власиха, Одинцовский район, Московская область

Телефоны и горячая линия

На данный момент единой горячей линии ЦАМО РФ не установлено. Рекомендуемые способы связи:

  • Телефон приёмной начальника архива: уточняйте через официальный сайт Минобороны РФ
  • Факс: уточняется на официальном портале

Электронная почта

Официальный email для запросов: не публикуется публично. Запросы принимаются в письменной форме через почту или личный кабинет.

Официальный сайт

Основной портал: archive.mil.ru — официальный сайт ЦАМО РФ
Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru — совместный проект Минобороны РФ и Корпорации ЭЛАР

Личный кабинет и онлайн-сервисы

Портал «Память народа»

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войне. Возможности:

  • Поиск по фамилии, имени, отчеству
  • Фильтрация по датам, местам, воинским частям
  • Просмотр отсканированных документов-первоисточников
  • Информация о звании, части, дате и причине смерти, месте захоронения

АИС «Читальный зал»

Адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д. 80

Система позволяет работать с электронными каталогами и описи фондов ЦАМО. Доступ, по предварительной записи.

Личный приём и график работы

Порядок личного приёма

Личный приём граждан осуществляется в строгом соответствии с регламентом Минобороны РФ:

  • Приём по предварительной записи
  • Обязательное предъявление паспорта и документов, подтверждающих родство (для родственников)
  • Для исследователей — справка с места работы или учебы, подтверждающая цель визита

График работы

День недели Режим работы
Понедельник–Пятница 9:00 – 17:00 (уточняйте)
Суббота–Воскресенье Выходные

Важно: График может меняться. Актуальную информацию уточняйте на archive.mil.ru или через приёмную.

Отделы ЦАМО РФ

Отдел Функции
Отдел учёта и хранения документов Ведение фондов, контроль сохранности
Отдел информации и использования документов Предоставление сведений по запросам граждан
Отдел оцифровки Сканирование, создание электронных копий
Филиал (Западный военный округ) Работа с документами западного направления

Руководство

Начальник ЦАМО РФ, назначается приказом Министра обороны РФ. Актуальные сведения о руководстве размещены на официальном сайте архива.

Для направления запроса непосредственно начальнику ЦАМО используйте адрес:

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск

Как подать запрос в ЦАМО РФ: пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка информации

Для успешного поиска необходимы:

  • ФИО полностью
  • Дата и место рождения
  • Номер воинской части или команды
  • Дата отправки в часть
  • Другие известные сведения о службе

Шаг 2: Формирование запроса

Образец запроса:

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ

От: [ФИО полностью]

Адрес проживания: [полный адрес]

Телефон: [номер]

E-mail: [адрес]

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: [полностью]
Дата рождения: [дата]
Место рождения: [населённый пункт]
Известные сведения о службе: [воинская часть, период и т.д.]

Приложения: копии документов, подтверждающих родство (для родственников).

Шаг 3: Отправка запроса

Запросы направляются почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении. Электронная подача напрямую в ЦАМО не предусмотрена (за исключением портала «Память народа» для уже оцифрованных документов).

Шаг 4: Ожидание ответа

Тип поиска Срок исполнения
По точным данным (фамилия, часть, даты) До 1 месяца
Глубокий поиск по фондам До 6 месяцев

Альтернативные инструменты поиска

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Преимущества:

  • Более 25 миллионов документов
  • Полные отсканированные копии первоисточников
  • Поиск по фамилии без регистрации
  • Информация о наградах, захоронениях, плене

«Поиск по архивам» Яндекса

Сервис на базе нейросетей Яндекса распознаёт рукописные документы XVIII – начала XX века. Позволяет искать по фамилии, географии, датам — как в обычном интернете.

Государственный архив РФ (ГА РФ)

Для документов до 1941 года. Электронные путеводители и описи фондов доступны на statearchive.ru.

ЦГА Москвы

Для предков, живших в Москве и Московской губернии с конца XVII века до 1917 года. Метрические книги, ревизские сказки, дела о наградах.

Отзывы о работе ЦАМО РФ

Положительные отзывы:

  • «Нашёл деда через портал «Память народа» — документы загрузились за минуту, сканы читаемые»
  • «После письменного запроса в ЦАМО получил выписку за 3 недели, всё точно»
  • «Филиал в Подольске работает оперативно, если данные точные»

Нейтральные/критические отзывы:

  • «Срок рассмотрения запроса затянулся до 5 месяцев — пришлось уточнять»
  • «Без точных данных о части поиск невозможен, архив огромный»
  • «Личный приём только по записи, очереди на месяц вперёд»

Важные рекомендации

  1. Начните с «Памяти народа» — это быстрее всего и бесплатно
  2. Соберите максимум информации о родственнике перед запросом в ЦАМО
  3. Проверьте альтернативные базы: «Подвиг народа», «ОБД-Мемориал»
  4. Используйте генеалогические форумы (vgd.ru) для уточнения номера части
  5. Готовьтесь к длительному ожиданию при глубоком поиске
Параметр Данные
Официальный сайт archive.mil.ru
Портал «Память народа» pamyat-naroda.ru
Адрес 142100, МО, г. Подольск
Филиал пос. Власиха, Одинцовский район
АИС «Читальный зал» ул. Профсоюзная, 80, Москва
Срок ответа 1–6 месяцев
Форма запроса Письменная, заказное письмо

ЦАМО РФ остаётся незаменимым источником для восстановления военной родословной. При правильном подходе и точных исходных данных вероятность успешного поиска крайне высока.