Общая информация
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это федеральное государственное бюджетное учреждение культуры, осуществляющее хранение, государственный учёт и использование архивных документов по истории Вооружённых Сил Российской Федерации, Советской Армии и Военно-Морского Флота СССР, а также Русской императорской армии и флота․
Архив предоставляет гражданам возможность получения информации из архивных документов в форме архивных справок, архивных выпискок и архивных копий․ Согласно новому приказу от № П/0101/26, сохранена возможность предоставления государственных услуг в цифровом формате, при этом изменены перечень платных услуг и порядок подачи запросов․
Как направить запрос в ЦА МО РФ
Способы подачи запроса:
- Через личный кабинет на официальном сайте (рекомендуемый способ)
- По почте — на адрес архива с пометкой «Запрос в архив»
- Лично — при посещении архива по предварительной записи
- Через МФЦ — при наличии соответствующей услуги в регионе
Необходимые документы:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе информации о родственнике)
- Нотариально заверенная доверенность (при обращении представителя)
- Описание запрашиваемых документов с указанием известных сведений (ФИО, даты, места службы и т․д․)
Контактная информация
Официальный сайт
Адрес: https://archive․mil․ru
На сайте размещены:
- Электронные каталоги и реестры архивных документов
- Формы для подачи запросов
- Образцы заявлений
- Информация о платных и бесплатных услугах
- Доступ к личному кабинету для отслеживания статуса запроса
Горячая линия и телефоны
| Услуга | Телефон |
|---|---|
| Горячая линия ЦА МО РФ | 8 (495) -94-03-04 |
| Общий телефон | 8 (495) -94-03-03 |
| Телефон для справок | 8 (495) -94-03-05 |
| Факс | 8 (495) -94-03-06 |
Электронный адрес
E-mail: ca@archive․mil․ru
Важно: электронная почта используется для консультаций и уточнений․ Официальные запросы рекомендуется направлять через личный кабинет или заказным письмом․
Личный кабинет
Личный кабинет на портале ЦА МО РФ позволяет:
- Подавать запросы на получение архивной информации в электронном виде
- Отслеживать статус рассмотрения запроса
- Получать уведомления о готовности документов
- Оплачивать платные услуги онлайн
- Скачивать готовые электронные документы
- Хранить историю обращений
Регистрация: требуется подтверждение учётной записи через портал Госуслуги или с использованием ЭП (электронной подписи)․
Личный приём граждан
Адрес для личного посещения:
123182, г․ Москва, ул․ 1917 года, д․ 9
Ближайшие станции метро: «Полежаевская», «Беговая»
График приёма:
| День недели | Время приёма | Примечание |
|---|---|---|
| Вторник | 09:00, 16:00 | предварительная запись обязательна |
| Четверг | 09:00 — 16:00 | предварительная запись обязательна |
| Понедельник, среда, пятница | Приём по записи для получения готовых документов | |
| Суббота, воскресенье | Выходные дни | |
Важно: запись на личный приём осуществляется через личный кабинет на официальном сайте или по телефону горячей линии․
Структура и отделы ЦА МО РФ
Основные отделы:
- Отдел учёта и хранения документов
- Ведение фондовой номенклатуры
- Обеспечение сохранности документов
- Отдел использования документов
- Рассмотрение запросов физических и юридических лиц
- Выдача архивных справок и копий
- Отдел информатизации
- Развитие электронных услуг
- Техническая поддержка личного кабинета
- Отдел научно-технической обработки
- Составление научных описаний
- Публикация каталогов и указателей
- Отдел по работе с личными делами
- Хранение и выдача личных дел военнослужащих
- Формирование архивных справок о службе
Руководство
| Должность | ФИО |
|---|---|
| Директор ЦА МО РФ | Уточняйте на официальном сайте |
| Первый заместитель директора | Уточняйте на официальном сайте |
| Заместитель директора по работе с архивными документами | Уточняйте на официальном сайте |
| Заместитель директора по информатизации | Уточняйте на официальном сайте |
Примечание: актуальная информация о руководстве размещена в разделе «О нас» на официальном сайте архива․
Сроки и стоимость услуг
Сроки рассмотрения запросов:
- Стандартный срок: до 30 календарных дней
- Сложные запросы: до 60 календарных дней (с уведомлением заявителя)
- Срочное исполнение: возможно при наличии уважительных причин
Платные и бесплатные услуги (по состоянию на 2026 год):
Согласно приказу от № П/0101/26:
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Предоставление информации о месте хранения документов | Бесплатно |
| Архивная справка (простая) | Бесплатно (в пределах нормативов) |
| Архивная выписка, копия документа | По утверждённому тарифу |
| Копирование документов (превышающее норматив) | По утверждённому тарифу |
| Предоставление в электронном виде | Согласно обновлённому перечню |
Отзывы и обращения
Как оставить отзыв:
- Через форму обратной связи на официальном сайте
- По электронной почте: ca@archive․mil․ru
- Через раздел «Обращения граждан» в личном кабинете
- Письменно при личном посещении
Типичные темы отзывов:
- Скорость рассмотрения запросов
- Качество предоставляемых справок
- Удобство работы с личным кабинетом
- Квалификация сотрудников при личном приёме
- Технические сбои в электронных сервисах
Полезные советы при обращении в ЦА МО РФ
- Максимально укажите известные данные — ФИО полностью, даты рождения и смерти, места службы, воинские части, звания
- Используйте электронные сервисы — это быстрее и позволяет отслеживать статус
- Проверьте каталоги перед подачей запроса — возможно, информация о наличии/отсутствии документов уже есть в открытом доступе
- Сохраняйте номер запроса — он потребуется для уточнений
- Будьте готовы к очередям — на личный приём записывайтесь заранее
Дополнительная информация
ЦА МО РФ ведёт работу по цифровизации архивных фондов․ Часть документов уже доступна в электронном виде, что существенно ускоряет получение информации․ Следите за обновлениями на официальном сайте․
Внимание: информация о контактных данных, руководстве и тарифах может изменяться․ Актуальные данные всегда доступны на https://archive․mil․ru или по телефону горячей линии 8 (495) -94-03-04․
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальной информации Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации․ Дата актуальности: ․