Если вам нужны справки, документы, подтверждающие стаж, или вы хотите ознакомиться с архивными материалами Республики Мордовия, ниже собраны все необходимые данные для обращения в Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ) и его подразделения в г. Саранск.

Основные реквизиты

• Полное название: Центральный государственный архив Республики Мордовия
• Юридический адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, корпус 3
• Фактический адрес (главный архив): г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корпус 1
• Отделы в разных районах:
  • Ленинский район – ул. Московская, д. 31 к1
  • Адрес в Коваленко – ул. Коваленко, д. 47 А
  • Отдел по управлению архивами – ул. Советская, д. 24

Телефонные номера

Ниже указаны все телефонные линии, которые работают в разных подразделениях архива.

1. Главный телефон архива: 8 (8342) -9‑17‑82
2. Отдел по управлению архивами: 8 (8342) -9‑17‑81
3. Отдел по обеспечению судопроизводства (гражданские дела): 8 (8342) -6‑49‑13
4. Отдел по обеспечению судопроизводства (другие вопросы): 8 (8342) -6‑49‑87
5. Общий справочный телефон (горячая линия): 8 (8342) -8‑56‑40
6. Факс: 8 (8342) -9‑17‑81

Электронная почта

Для письменных запросов и отправки сканов документов используйте официальные адреса:

• Общий e‑mail: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru
• Отдел по управлению архивами: lv.cheresevae-mordovia.ru

Официальный сайт

Все актуальные новости, нормативные документы и возможность подачи заявок онлайн находятся на официальном портале:

https://arkhiv.gos.rme-mordovia.ru

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для удобного обращения к архивным материалам можно воспользоваться личным кабинетом на сайте:

• Регистрация – вводите ФИО, ИНН и контактный телефон.
• После подтверждения вы получаете доступ к:
  • Онлайн‑запросам документов;
  • Отслеживанию статуса заявки;
  • Получению электронных копий (сканов) готовых материалов.

Личный приём (приём граждан)

Для личного обращения к специалистам архива необходимо записаться заранее. Записаться можно:

• По телефону 8 (8342) -9‑17‑82 (оператор уточнит желаемый отдел и время);
• Через форму «Записаться на приём» в личном кабинете сайта.

График работы приёмных окон

Отделы архива

В зависимости от вашего запроса, вам может потребоваться обратиться в один из специализированных отделов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы по истории Мордовии, документы советского периода.
• Отдел педагогических учебных организаций – документы образовательных учреждений.
• Отдел судопроизводства – материалы, связанные с судебными делами;
• Отдел по управлению архивами – общие вопросы организации работы архива.

Руководство архива

На текущий момент руководящую позицию занимает:

• Начальник отдела по управлению архивами – 8 (8342) -9‑17‑82
• ФИО руководителя (по состоянию на 2026 год) – не указано в открытых источниках, уточняйте по телефону.

Отзывы посетителей

Среди отзывов, оставленных в интернете (например, на Zoon), большинство отмечают:

• Быстрое оформление запросов – «За пять дней сделали запрос на документы для подтверждения стажа, хотя по срокам месяц».
• Дружелюбное и профессиональное отношение персонала.
• Удобный график работы и возможность записаться онлайн.
• Небольшие замечания по парковке рядом с главным зданием.

Как добраться

Главный корпус архива находится по адресу: г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корпус 1. Ниже указаны варианты общественного и личного транспорта.

1. Автомобиль: от МКАД‑Саранск – трасса Р-22, далее по Московской улице до дома 31. Есть бесплатная парковка для посетителей (по согласованию).
2. Автобус: маршруты № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Московская улица, 30» – оттуда 2‑минутная прогулка.
3. Трамвай: линия Т‑2, остановка «Московская», 5‑минутный переход пешком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на документ?

Заполните форму «Запрос документов» в личном кабинете сайта или подайте бумажный запрос в отдел, отвечающий за нужный тип материалов. Укажите ФИО, паспортные данные и цель запроса.

Сколько времени занимает подготовка документа?

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. Приоритетные запросы (например, подтверждение стажа) могут быть выполнены в течение 5‑7 дней.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. После подготовки документа вам будет отправлена ссылка на скачивание скана в личный кабинет или на указанный e‑mail.

Принимаются ли наличные платежи за услуги?

Оплата производится только безналичным способом (банковская карта, онлайн‑перевод). Точная стоимость уточняется в акте выполненных работ.

Есть ли возможность получить консультацию по телефону?

Да. Звоните на горячую линию 8 (8342) -8‑56‑40 в рабочие часы. Оператор поможет уточнить необходимые документы и порядок их получения.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив г. Саранска готов помочь каждому гражданину в получении достоверных исторических и юридических сведений.