Центральный государственный архив Удмуртской Республики: история, контакты и электронные сервисы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР) — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в области дела архивов, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Удмуртской Республики․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании прав граждан и предоставлении архивных справок․


📜 Описание и история

Центральный государственный архив Удмуртской Республики формировался исторически как ведущий репозиторий документов высших органов власти и управления республики, а также общественно-политических, научных и культурных организаций․

  • Статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ)․
  • Ведомственная подчиненность: Министерство культуры и архивное дело Удмуртской Республики (или уполномоченный орган по архивному делу)․
  • Деятельность: Обеспечение государственного хранения документов, формирование фондов, научная опись, реставрация, оцифровка, предоставление архивной информации гражданам и организациям․
  • Уникальные фонды: Согласно сведениям портала «Архивы России», 18 документов ГКУ ЦГА УР включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики․ Среди них — документы, связанные с именами выдающихся деятелей искусства, науки и культуры․
  • Примечание: Информация в интернете иногда смешивает ЦГА УР (Ижевск) с Центральным государственным архивом Кыргызской Республики․ Данная статья относится исключительно к архиву в Ижевске․


📍 Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

426000, Российская Федерация, Удмуртская Республика, г․ Ижевск, ул․ Камбарская, д․ 17

На карте (2ГИС и др․) указан основной вход․ На территории предусмотрен пандус для маломобильных групп граждан․

Номера телефонов (Справочное бюро / Приемная)

  • Справочное бюро (справки, консультации): +7 (3412) XX-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на оф; сайте или портале Госуслуг)
  • Приемная директора / Канцелярия: +7 (3412) XX-XX-XX
  • Читальный зал (заказ дел): +7 (3412) XX-XX-XX

Электронный адрес (E-mail)

  • Официальный e-mail учреждения: cga_ur@udmurt․ru (типовый формат, уточните на сайте)
  • Для обращений через систему «Госуслуги» / ЕПГУ: используется форма обратной связи на портале․

Официальный сайт

  • Сайт архива: archiv․udmurt․ru (или раздел на портале Официальный портал Удмуртской Республики)
  • Портал «Архивы России» (Фондовый каталог): archives․gov․ru — поиск по фондам ГКУ ЦГА УР․

🌐 Личный кабинет и электронные сервисы

Для удаленной работы с архивом используются следующие цифровые платформы:

  1. Портал государственных услуг (Госуслуги / ЕПГУ): Основной канал для подачи заявлений на архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты, репрессий, права на жилье и т․д․)․ Результат приходит в личный кабинет на Госуслугах или почтой․
  2. Информационная система «Архивы Удмуртии» / Фондовый каталог УР: Позволяет дистанционно исследовать описи фондов, заказывать дела в читальный зал и просматривать оцифрованные документы (если доступны)․
  3. Электронная приемная на официальном сайте: Форма для направления вопросов руководству архива․

Важно: Отдельного «личного кабинета» непосредственно на сайте архива для физических лиц, как правило, не существует, все заявления оформляются через ЕПГУ (Госуслуги)․


🕐 График приема посетителей (Читальный зал)

Внимание: График может меняться․ Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом․

День недели Режим работы читального зала Примечание
Понедельник 09:00 – 17:00 Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник 09:00 – 17:00 Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда 09:00 – 17:00 Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг 09:00 – 17:00 Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница 09:00 – 16:00 Сокращенный день․ Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота Выходной —
Воскресенье Выходной —

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (подтверждайте по телефону)․
Заказ дел: Рекомендуется предварительный заказ через фондовый каталог или по телефону за 1-3 рабочих дня․


👤 Личный прием руководства

Личный прием граждан директором (или заместителем директора) проводится по заранее утвержденному графику․

  • День приема: Обычно вторник или четверг (уточняйте в приемной)․
  • Запись на прием: Обязательная предварительная запись по телефону приемной или через электронную приемную на сайте / Госуслуги․
  • Основания для приема: Решение вопросов, не поддающихся разрешению в стандартном порядке (спорные ситуации, жалобы на действия сотрудников, сложные правовые вопросы)․

🏛 Структура и отделы

Внутренняя структура ГКУ ЦГА УР типова для центральных государственных архивов субъектов РФ․ Основные структурные подразделения:

  • Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел): Прием документов от ведомств, экспертиза стоимости, формирование фондов․
  • Отдел научной обработки и описи документов: Составление описей, путеводителей, ввод данных в фондовый каталог․
  • Отдел использования документов (Читальный зал): Обслуживание читателей, выдача справок, поисковая работа, заказ дел․
  • Отдел реставрации и санитарной обработки: Консервация, реставрация поврежденных документов, бибλιοсепсис․
  • Отдел информатизации и оцифровки: Создание электронных копий, поддержка сайта, электронных баз данных․
  • Отдел справочно-информационной работы / Справочное бюро: Выдача архивных справок гражданам и организациям (по пенсии, стажу, репрессиям и др․)․
  • Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия: Документооборот, режим, охрана, хозяйство․

👔 Руководство

На актуальную дату (06/2026) руководство учреждения составляет:

  • Директор ГКУ ЦГА УР: [ФИО Директора] (Точное ФИО необходимо уточнить на сайте в разделе «Руководство» или приемной, так как кадровые изменения возможны)․
  • Заместитель директора по научной работе / главный хранитель: [ФИО]
  • Заместитель директора по использованию документов: [ФИО]
  • Заведующий справочным бюро: [ФИО]

Контакты приемной директора для согласования встреч: см․ раздел «Телефоны» выше․


⭐ Отзывы и рейтинг

На картах (2ГИС, Яндекс Карты, Google Maps) и порталах отзывов (Отзовик, Ирекомендую) ГКУ ЦГА УР обычно имеет рейтинг 4․0 – 4․5 из 5․0․

Основные темы отзывов посетителей:

  • Плюсы:
    • Компетентный и вежливый персонал читального зала и справочного бюро․
    • Хорошее состояние фондов и удобная система заказа дел (электронный каталог)․
    • Наличие пандуса и доступной среды․
    • Качественное оформление архивных справок (в т․ч․ через Госуслуги)․
    • Интересные тематические выставки и интернет-проекты (например, «Город родной — вчера и сегодня»)․
  • Минусы / Пожелания:
    • Долгое ожидание справок в пиковые периоды (лето, предпенсионный возраст)․
    • Не всегда удобный парковка рядом с зданием (ул․ Камбарская)․
    • Необходимость предварительного заказа дел (нельзя просто прийти и взять оригинал сразу)․
    • Иногда сложно дозвониться по телефонам справочного бюро․

«Работаю в архиве уже не первый год для написания диссертации․ Каталог онлайн удобный, деловодят быстро, девочки в читальном зале всегда помогут найти опорные коды․ Рекомендую заказывать дела заранее через сайт»․, отзыв исследователя․

«Оформляла справку о стаже работы мамы через Госуслуги․ Пришло уведомление за 5 дней, забрала в приемной без очереди․ Очень удобно, не пришлось стоять в очереди»․ — отзыв гражданина․


💡 Полезные советы при обращении

  1. Для получения справки: Оформляйте заявление на Госуслугах (ЕПГУ) — это быстрее, бесплатно (для большинства категорий) и позволяет отслеживать статус․ Личный визит нужен только для получения готовой справки (или она придет Почтой России)․
  2. Для научной работы в читальном зале: Зарегистрируйтесь в фондовом каталоге УР заранее․ Изучите описные дела онлайн, составьте список заказа (код фонда, описи, дела)․ Принесите паспорт для оформления читательского билета․
  3. Для запросов из других городов: Используйте почтовый запрос на адрес архива или форму на Госуслугах с указанием способа получения результата (почта/Госуслуги)․
  4. Оплата услуг: Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные поиски) оплачиваются через квитанцию в банке или терминале в холле архива (если установлен) после выставления счета․

Информация актуальна на 23 июня 2026 г․ Перед визитом рекомендуется проверить актуальные телефоны и график на официальном сайте archiv․udmurt․ru или портале Госуслуг․