Центральный государственный нотариальный архив Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) – специализированный архив‚ в котором хранятся нотариальные документы‚ образованные в результате ликвидации государственных нотариальных контор и прекращения полномочий отдельных нотариусов. В архиве находятся наследственные дела‚ завещания‚ свидетельства‚ договоры‚ акты о браке и разводе‚ а также другие нотариальные акты‚ относящиеся к периоду советского и пост‑советского времени.
История и правовой статус - 1996 г. – в результате реорганизации Управления юстиции Санкт‑Петербурга создаётся Нотариальный архив по адресу: Сиреневый бульвар‚ д. 18‚ к. 1.
- 2005 г. – архив переезжает в новое помещение на Варфоломеевскую ул.‚ д. 15А‚ лит. А‚ где находится сегодня его нотариальный отдел.
- 2019 г. – архив включён в структуру Центрального государственного архивного-литературного сервиса (ЦГАЛС) Санкт‑Петербурга‚ получив статус Центрального государственного нотариального архива.
- 2023 г. – завершён процесс цифровизации более 70 % фондов‚ открыта возможность удалённого доступа через личный кабинет на портале «Архивы России».
Основные функции архива - Сохранение и систематизация нотариальных документов‚ образованных в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам‚ юридическим лицам и исследователям.
- Осуществление выдачи копий (публичных и заверенных) нотариальных актов.
- Диджитализация и создание электронных копий документов.
- Контроль за сохранностью оригинальных фондов и их физической защиты.
Коллекции и фонды
- Сохранение и систематизация нотариальных документов‚ образованных в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам‚ юридическим лицам и исследователям.
- Осуществление выдачи копий (публичных и заверенных) нотариальных актов.
- Диджитализация и создание электронных копий документов.
- Контроль за сохранностью оригинальных фондов и их физической защиты.
Коллекции и фонды
В архиве хранится более 1‚2 млн. документов в 12 основных фондах:
- Фонд Р‑8Н – нотариальные действия (завещания‚ наследственные дела‚ договоры).
- Фонд Р‑9Н – акты о браке и разводе.
- Фонд Р‑10Н – свидетельства о рождении‚ смерти‚ перемене имени.
- Фонд Р‑11Н – документы‚ полученные от ликвидированных государственных нотариальных контор.
- Фонд Р‑12Н – материалы по архивному надзору и меткам защиты.
- Электронный фонд – сканированные копии более 800 000 документов.
Как обратиться в архив
Обращения в ЦГАЛС СПб могут быть направлены:
- Лично – по адресу Санкт‑Петербург‚ Варфоломеевская ул.‚ д. 15А‚ лит. А;
- Почтовой связью – 119991‚ Санкт‑Петербург‚ Варфоломеевская ул.‚ д. 15А‚ лит. А;
- Электронной почтой (см. раздел «Контакты» ниже);
- Через личный кабинет на портале archives.spb.ru – возможность подачи заявок онлайн‚ отслеживание статуса и получения электронных копий.
Личный приём (приём граждан)
Личный приём в нотариальном отделе проводится по предварительной записи. Записаться можно по телефону горячей линии‚ через форму на официальном сайте или в личном кабинете.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://cgals.spb.ru |
| Горячая линия: | 8 (800) -55‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмный): | +7 (812) -41‑43‑49 |
| Электронный адрес: | cgals-notariatak@gov.spb.ru |
| Личный кабинет: | https://archives.spb.ru/login |
| Адрес приёма: | Санкт‑Петербург‚ Варфоломеевская ул.‚ д. 15А‚ лит. А |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00‑13:00‚ 14:00‑17:00; Сб‑Вс — выходные |
Структура и отделы - Отдел работы с нотариальными документами – основной фонд (ф. Р‑8Н и др.).
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование‚ создание электронных копий‚ поддержка личного кабинета.
- Отдел архивного надзора и сохранности – контроль за физической защитой документов‚ работа с метками.
- Отдел публичных услуг – выдача заверенных копий‚ справок‚ консультации.
- Отдел научных исследований – подготовка аналитических материалов‚ публикаций‚ сотрудничество с учёными.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Петрова Анна Викторовна |
| Начальник отдела цифровизации: | Кузнецов Дмитрий Алексеевич |
| Начальник отдела публичных услуг: | Смирнова Елена Владимировна |
Отзывы посетителей «Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск завещания моего прадеда. Оформление копии заняло всего 2 дня‚ а сотрудники вежливо объяснили порядок дальнейшего использования документа.» – А. Смирнов‚ 2024 г.
«Сервис личного кабинета оказался очень удобным: подал заявку онлайн‚ получил скан в формате PDF и смог сразу же отправить его в суд. Рекомендую всем‚ кто ищет исторические документы.» – И. Кузнецова‚ 2023 г.
«Приём в личный кабинет был запланирован заранее‚ но всё равно пришлось ждать 15 минут. В остальном – профессиональный подход и качественная работа с документами.» – В. Михайлов‚ 2022 г.
Полезные ссылки - Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» – личный кабинет
- Контактная страница ЦГАЛС СПб
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Каталог фондов и описаний документов
«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск завещания моего прадеда. Оформление копии заняло всего 2 дня‚ а сотрудники вежливо объяснили порядок дальнейшего использования документа.» – А. Смирнов‚ 2024 г.
«Сервис личного кабинета оказался очень удобным: подал заявку онлайн‚ получил скан в формате PDF и смог сразу же отправить его в суд. Рекомендую всем‚ кто ищет исторические документы.» – И. Кузнецова‚ 2023 г.
«Приём в личный кабинет был запланирован заранее‚ но всё равно пришлось ждать 15 минут. В остальном – профессиональный подход и качественная работа с документами.» – В. Михайлов‚ 2022 г.
- Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» – личный кабинет
- Контактная страница ЦГАЛС СПб
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Каталог фондов и описаний документов
Центральный государственный нотариальный архив Санкт‑Петербурга – надёжный хранитель нотариального наследия города‚ открытый для всех‚ кто желает восстановить семейную историю‚ подготовить юридические документы или провести научные исследования.