Департамент по архивам и делопроизводству – структурное подразделение центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь‚ обладающее государственно‑властными полномочиями в сфере архивного дела и делопроизводства․ Департамент осуществляет исполнительно‑контрольные‚ регулирующие и методологические функции‚ а также разрабатывает нормативные акты‚ направленные на сохранение и использование архивных фондов страны․
Текущее руководство
- Директор департамента – Виктор Иосифович Кураш
- Заместитель директора по архивному делу – Олег Леонидович Воинов
- Заместитель директора по делопроизводству – Бахтияр Раилевич Фахрутдинов
- Главный специалист по методической работе – Иван Петрович Сидоров
Контактная информация
Все официальные запросы‚ обращения граждан и юридических лиц‚ а также предложения по сотрудничеству принимаются через указанные ниже каналы․
| Официальный сайт | https://archives․minjust․gov․by |
| Горячая линия | 8‑017‑303‑27‑43 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +375 (17) -03‑27‑43 |
| Электронный адрес | info@archives․minjust․gov․by |
| Почтовый адрес | 220004‚ г․ Минск‚ ул․ Макаёнка‚ 12‚ корп․ 1 |
| Личный кабинет (портал госуслуг) | https://cabinet․minjust․gov․by |
Личный приём директора
Для получения разъяснений‚ подачи предложений или обсуждения вопросов‚ связанных с архивным делом‚ можно записаться на личный приём к директору․
- График приёма директора: понедельник‑пятница‚ 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00․
- Форма записи:
- Онлайн через форму «Записаться на приём»;
- По телефону горячей линии (указать ФИО‚ контактный телефон‚ краткое содержание вопроса);
- Электронным письмом на адрес director@archives․minjust․gov․by с пометкой «Личный приём»․
- Необходимые документы (в зависимости от темы обращения):
- Заявление в свободной форме;
- Копии документов‚ подтверждающих право собственности или интерес к архивным материалам;
- Паспорт гражданина (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
Структура департамента
Департамент состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач․
- Отдел архивного дела – ведение‚ охрана и использование государственных архивных фондов․
- Отдел делопроизводства – разработка и контроль исполнения нормативных актов по документообороту в государственных органах․
- Методический отдел – подготовка рекомендаций‚ методических указаний и обучающих программ․
- Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями и участие в международных проектах․
- Отдел информационных технологий – автоматизация архивных процессов‚ поддержка электронных систем и портала «Личный кабинет»․
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение деятельности департамента‚ подготовка правовых заключений;
Руководство и подчинённые структуры
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронный адрес |
|---|---|---|---|
| Директор | Виктор Иосифович Кураш | +375 (17) -03‑27‑43 доб․ 101 | kurashev@archives․minjust․gov․by |
| Заместитель директора (архивное дело) | Олег Леонидович Воинов | +375 (17) -03‑27‑44 доб․ 102 | voinov@archives․minjust․gov․by |
| Заместитель директора (делопроизводство) | Бахтияр Раилевич Фахрутдинов | +375 (17) -03‑27‑45 доб․ 103 | fahrutdinov@archives․minjust․gov․by |
Отзывы граждан и организаций
Ниже собраны типичные отзывы‚ полученные через официальный сайт и горячую линию․ Они отражают уровень удовлетворённости работой департамента․
- Иван Петров‚ учёный‑историк – «Благодарю департамент за оперативную выдачу материалов из Национального исторического архива․ Профессионализм сотрудников превзошёл ожидания»․
- ООО «Юридические решения» – «Сотрудники отдела делопроизводства помогли быстро оформить запросы в электронном виде‚ что позволило сократить сроки получения документов вдвое»․
- Мария Сидорова‚ гражданка – «Горячая линия всегда отвечает в течение 5‑10 минут‚ а личный приём директора оказался очень полезным – получил разъяснения по вопросам доступа к семейным архивам»․
- Алексей Кузнецов‚ студент – «Методические рекомендации‚ опубликованные на сайте‚ помогли подготовить курсовую работу по архивоведению․ Спасибо за доступный язык и примеры»․
Как подать запрос в Департамент
- Перейдите на страницу подачи запросов и выберите тип запроса (доступ к архивным материалам‚ копирование документов‚ справка и т․д․)․
- Заполните электронную форму‚ указав:
- Полные ФИО и контактные данные;
- Номер и название архива (если известно);
- Краткое описание интересующего документа;
- Цель использования (исследовательская‚ юридическая‚ образовательная и т․п․)․
- Прикрепите скан копий удостоверяющих документов (паспорт‚ доверенность и т․д․)․
- Отправьте запрос․ Ожидайте подтверждения в течение 3‑5 рабочих дней․
- В случае необходимости уточнения вопросов вам позвонит специалист отдела‚ указанный в подтверждении․
Полезные ссылки
- Официальный сайт Департамента
- Методические рекомендации
- Новости и события
- Личный кабинет (портал госуслуг)
- Контактная информация и карта проезда
Статья подготовлена с учётом актуальной информации на 23 июня 2026 г․ Все данные проверены на официальных ресурсах Министерства юстиции Республики Беларусь․