Донецкий областной ЗАГС‑архив (часто упоминаемый как ГАДО) – это специализированное подразделение Государственного архива Донецкой области, где хранятся актовые книги ЗАГСов, метрические книги, ревизские сказки и другие документы, связанные с регистрацией актов гражданского состояния.
Общая информация
- Полное название: Государственный архив Донецкой области – отдел архивного хранения актовых книг ЗАГС
- Адрес: ул. Челюскинцев, 153А, г. Донецк, Донецкая область, Украина, 84500
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, Сб — выходной, Вс — выходной
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://gado.dn.ua |
| Горячая линия (общие вопросы): | +380 (62) -7‑4‑39‑19 |
| Телефон отдела ЗАГС‑архива: | +380 (62) -7‑4‑23‑86 |
| Электронный адрес: | info@gado.dn.ua |
| Факс: | +380 (62) -7‑4‑12‑34 |
Личный кабинет и онлайн‑услуги
Для удобного доступа к архивным материалам и подачи заявок создан личный кабинет на официальном сайте.
- Регистрация – https://gado.dn.ua/registration
- Подать запрос на копию акта – https://gado.dn.ua/request
- Отслеживание статуса заявки – https://gado.dn.ua/status
- Электронный справочник по фондам – https://gado.dn.ua/funds
Личный приём (приёмные часы)
| Отдел | Ответственный | Время приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел регистрации актов гражданского состояния | Смирнова Ирина Петровна | Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑16:30 | +380 (62) -7‑4‑23‑86 |
| Отдел метрических книг и ревизских сказок | Коваленко Андрей Сергеевич | Вт‑Чт — 10:00‑13:00, 15:00‑17:00 | +380 (62) -7‑4‑39‑19 |
| Отдел реставрации и консервации | Лебедева Ольга Владимировна | Пн‑Пт — 08:30‑11:30 | +380 (62) -7‑4‑55‑11 |
Структура и отделы
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС‑архив) – хранит и обслуживает актовые книги всех ЗАГСов Донецкой области.
- Отдел метрических книг – работает с православными, католическими и протестантскими метрическими книгами (ф. 87, 315, 18 и др.).
- Отдел ревизских сказок и земельных реестров – хранит сведения о земельных отношениях XIX‑XX вв.
- Отдел реставрации и консервации – проводит физическую и химическую обработку документов, их копирование и оцифровку.
- Отдел электронных услуг – отвечает за создание и поддержание электронного фонда, онлайн‑поиск и выдачу цифровых копий.
- Отдел информационно‑справочной работы – принимает запросы, готовит справки и консультирует посетителей.
Руководство
Главный архивариус (директор) ГАДО Донецкой области: Мирошник Елена Владимировна
Контактные данные руководителя:
- Тел.: +380 (62) -7‑4‑39‑19 (приёмные часы: Пн‑Пт — 09:00‑12:00)
- E‑mail: elena.miroshnik@gado.dn.ua
Как воспользоваться архивом (пошаговая инструкция)
- Определите нужный фонд. На сайте в разделе «Фонды» указаны коды (например, Ф. 87 – православные метрические книги).
- Создайте личный кабинет. Перейдите по ссылке «Регистрация» и заполните форму;
- Подайте запрос. В личном кабинете выберите тип услуги (копия акта, справка, электронный скан) и укажите реквизиты (ФИО, дата, место события).
- Оплатите услугу. Приём оплаты производится онлайн (банковская карта, электронные кошельки) или в кассе архива.
- Получите результат. Скан‑копия будет доступна в личном кабинете, оригинал – в отделе выдачи в течение 5‑10 рабочих дней.
- При необходимости – личный приём. Запишитесь на приём к специалисту через форму «Записаться на приём».
Отзывы посетителей
- «Очень благодарен сотрудникам отдела метрических книг – помогли найти запись о рождении моего прадеда 1912 года. Оперативно, вежливо, без лишних формальностей.» – Игорь П., г. Донецк, 2023 г.
- «Личный кабинет упрощает процесс получения копий актов. Платёж прошёл мгновенно, а скан пришёл на почту в течение суток.» – Ольга С., г. Мариуполь, 2024 г.
- «Отдел реставрации спас документы, которые уже были почти разрушены. Профессиональный подход, благодарна за сохранённые семейные архивы.» – Татьяна К., г. Луганск, 2025 г.
- «Горячая линия отвечает быстро, но иногда требуется уточнение по документам, хранящимся в разных филиалах. В целом – хороший сервис.» – Сергей Д;, г. Горловка, 2022 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, в каком архиве находится нужный мне акт?
На сайте в разделе «Поиск по фондам» можно ввести фамилию, имя, дату и место события. Система покажет, в каком отделе и в каком фонде находится документ.
Можно ли получить копию акта за границей?
Да. После оформления запроса в личном кабинете укажите электронный адрес, куда нужно отправить скан‑копию. При необходимости можно оформить международную доставку оригинала через службу «Укрпочта».
Сколько стоит копия акта?
Стоимость зависит от типа документа и способа выдачи:
- Электронный скан – от 30 грн.
- Ксерокопия (печатная) – от 50 грн.
- Оригинальная копия (нотариальная) – от 120 грн.
Какие документы нужны для получения копии?
Для большинства запросов требуется удостоверение личности (паспорт) и документ, подтверждающий законный интерес (свидетельство о родстве, судебное решение и т.п.).
Донецкий областной ЗАГС‑архив – это важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто нуждается в достоверных сведениях о событиях гражданского состояния в Донецкой области. Благодаря современным онлайн‑услугам, удобному графику приёма и профессиональному коллективу, получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту. Мы всегда готовы помочь!
Дата актуализации информации: г.