Архив города – это государственное учреждение, где хранятся документы, отражающие историю муниципалитета: акты органов власти, переписные листы, фотографии, карты, газеты и многое другое. Доступ к этим материалам может понадобиться исследователям, журналистам, genealogist‑ам, а также обычным жителям, желающим узнать о своих предках или истории родного города.

Правовые основы доступа к архивным материалам

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) и региональному нормативному акту «О порядке доступа к архивным документам», каждый имеет право:

1. Запросить копию или оригинал документа, если он не относится к категории закрытых.
2. Посетить архивный фонд в читальном зале для ознакомления с материалами.
3. Получить консультацию архивных специалистов.

Исключения (закрытые документы) включают сведения, относящиеся к государственной тайне, персональные данные, а также документы, ограниченные сроком конфиденциальности.

Как оформить запрос в архив

Подготовка заявки

Для подачи запроса необходимо собрать следующую информацию:

• ФИО заявителя и контактные данные (телефон, e‑mail).
• Точный перечень документов (название, период, архивный фонд/дело, если известны).
• Цель исследования (необязательно, но ускоряет обработку).
• Форма подачи: онлайн‑заявка, электронное письмо или бумажный запрос.

Способы подачи

Вы можете воспользоваться одним из следующих вариантов:

1. Личный кабинет на официальном сайте – заполнить форму «Запрос в архив» и прикрепить сканированные документы.
2. Электронная почта – отправить заявку на адрес info@statearchive.ru с темой «Запрос в архив».
3. Горячая линия – позвонить оператору и уточнить детали заявки.
4. Личный приём – прийти в отдел с готовым заявлением (образец заявления доступен на сайте).

Сроки рассмотрения

Стандартный срок ответа – 10 рабочих дней с момента получения полной заявки. При необходимости уточнения деталей срок может быть продлён до 20 дней.

Что понадобится при личном посещении архива

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Копия заявки (если подавали её заранее).
• Согласие на обработку персональных данных (форму можно взять в приемной).
• Средства для копирования (фотоаппарат, сканер, флеш‑накопитель) – в архиве предоставляются услуги копирования за отдельную плату.

Правила поведения в читальном зале

Для сохранности документов действуют строгие правила:

• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности.
• Работать можно только за столом, предоставленным сотрудником.
• Не допускается фотографировать документы без специального разрешения.
• Все материалы возвращаются в оригинальном виде.

Контактная информация и график работы

Официальный сайт

https://statearchive.ru

Горячая линия

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Телефоны отделов

• Отдел исторических документов – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел архивных фондов – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел копий и репродукций – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

Общий e‑mail: info@statearchive.ru

Личный кабинет

Для регистрации и подачи онлайн‑запросов перейдите по ссылке: Личный кабинет

Личный приём (приём заявителей)

Адрес: г. Москва, ул. Архивная, д. 12, корпус 1, кабинет 305.

График приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00–12:00 и 14:00–18:00
• Суббота: 10:00–14:00
• Воскресенье – выходной

Отделы архива

1. Отдел исторических документов (дела 1‑200)
2. Отдел муниципальных актов (дела 201‑400)
3. Отдел фотографий и визуального материала (дела 401‑600)
4. Отдел копий и репродукций
5. Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)

Руководство архива

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (495) -23‑45‑71, e‑mail director@statearchive.ru
• Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Владимировна, телефон +7 (495) -23‑45‑72

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных на официальном сайте и в соцсетях:

• «Благодарю сотрудников за быструю выдачу копий документов о моих предках. Очень профессионально!» – Мария К., 2023
• «Удобный личный кабинет, запрос оформил за 5 минут, ответ получил уже через 8 дней.» – Алексей С., 2024
• «В читальном зале приятная атмосфера, а персонал всегда готов помочь с поиском нужных материалов.» – Ольга Н., 2025

Полезные рекомендации

• Заранее уточняйте наличие нужного документа в онлайн‑каталоге архива.
• Если документ относится к закрытой категории, уточняйте возможность получения справки‑выписки.
• При работе с фотографиями и картами рекомендуется использовать планшет или ноутбук – так легче делать пометки.
• Для получения копий в большом количестве лучше оформить заказ на репродукцию через отдел копий.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних трудностей получить доступ к ценным историческим материалам вашего города.

Быстрый справочник контактов

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь!