Единый государственный реестр архивов (ЕГРА) – это общероссийская информационная система, в которой собраны сведения обо всех государственных, муниципальных и частных архивных фондах, находящихся в ведении Федерального архивного агентства (Росархив). Реестр обеспечивает централизованный доступ к описанию архивных документов, их цифровым копиям и правовым статусам, а также служит базой для контроля и планирования архивного дела в стране.
Цели и задачи реестра
- Создание единой базы данных о всех архивных фондах России.
- Обеспечение открытого доступа граждан и организаций к информации об архивных материалах.
- Контроль за соблюдением нормативных требований к хранению и использованию архивных документов.
- Поддержка процессов цифровой трансформации архивов (оцифровка, онлайн‑доступ).
- Содействие научным, образовательным и культурным проектам, использующим архивные источники.
Законодательная база
Работа реестра регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.).
- Приказ Минкультуры России от № 120 «Об организации Государственного архива Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ № 1232 от «Об утверждении Положения о Едином государственном реестре архивов».
- Региональные нормативные акты, согласованные с Федеральным архивным агентством.
Структура реестра
В реестр включаются следующие категории архивных фондов:
- Государственные архивы РФ (федеральные, региональные, отраслевые).
- Муниципальные архивы (городские, районные).
- Частные архивы, переданные в пользование государству.
- Электронные архивные фонды – цифровые копии документов.
- Специальные фонды (военно-исторические, научные, культурные).
Как получить доступ к сведениям реестра
Для получения информации о конкретных архивных документах или фондах можно воспользоваться несколькими способами:
- Онлайн‑поиск через официальный портал «Госархив». На сайте реализован удобный фильтр по региону, типу фонда, периоду создания и тематике.
- Личный кабинет – регистрируясь на портале, пользователь получает доступ к расширенным функциям: запросы копий документов, отслеживание статуса заявок, подписка на обновления.
- Обращение в отделы реестра (см. раздел «Контакты»). Запросы можно отправлять по электронной почте, телефону или через форму обратной связи.
- Посещение архивов – при необходимости личного осмотра документов можно записаться на приём в соответствующий архив.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archives.gov.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑200‑22‑22 (бесплатный звонок по России) |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -77‑77‑77, доб. 101 |
| Электронный адрес | info@archives.gov.ru |
| Личный кабинет | https://archives.gov.ru/lk – регистрация и вход в систему |
| Форма обратной связи | https://archives.gov.ru/feedback |
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан в Федеральном архивном агентстве проводится в главном офисе в Москве и в региональных отделениях.
- Адрес главного офиса: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 1.
- График приёма (Москва): Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑14:00, воскресенье — выходной.
- Контактный телефон приёма: +7 (495) -77‑77‑78.
Отделы, участвующие в работе реестра
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон | Э‑почта |
|---|---|---|---|
| Отдел информационных технологий | Иванов А. В. | +7 (495) -77‑77‑79 | it@archives.gov.ru |
| Отдел нормативно‑правового обеспечения | Петрова Е. С. | +7 (495) -77‑77‑80 | legal@archives.gov.ru |
| Отдел работы с пользователями | Смирнов К. Л. | +7 (495) -77‑77‑81 | user@archives.gov.ru |
| Отдел цифровой трансформации | Кузнецова М. Н. | +7 (495) -77‑77‑82 | digital@archives.gov.ru |
Руководство Федерального архивного агентства
- Генеральный директор – Алексей Владимирович Сидоров (с 2023 г.)
- Заместитель директора по научной работе – Ольга Петровна Киселева
- Заместитель директора по цифровизации – Дмитрий Сергеевич Лебедев
Отзывы пользователей
Ирина, исследователь истории (Москва):
«С помощью личного кабинета я смогла быстро получить цифровые копии документов из архива Петровского района. Оперативный отклик горячей линии – большой плюс!»
Алексей, журналист (Санкт‑Петербург):
«Портал «Госархив» удобен, но иногда требуется уточнение по правовым ограничениям. Служба поддержки помогла разобраться в деталях.»
Марина, студентка (Новосибирск):
«Благодаря онлайн‑поиску я нашла редкие фотографии 19‑го века для курсовой работы. Очень благодарна за возможность доступа к цифровым фондам!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как оформить запрос на получение копии архивного документа?
Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале archives.gov.ru/lk.
Выберите нужный фонд и документ через поиск.
Нажмите кнопку «Оформить запрос», укажите цель использования и способ получения (электронный/бумажный).
После проверки запроса (обычно 3‑5 рабочих дней) получите уведомление о готовности копии.
Можно ли получить доступ к архивным материалам без регистрации?
Да. На публичной части портала доступен базовый поиск и просмотр метаданных (описаний) архивных фондов. Для получения копий или просмотра оригиналов требуется авторизация.
Какие документы не подлежат оцифровке?
Согласно ФЗ «Об архивном деле», в оцифровку не включаются материалы, содержащие государственную тайну, сведения о личной жизни граждан (без их согласия) и документы, находящиеся в особом режиме доступа (например, судебные материалы, пока не завершено разбирательство).
Куда обращаться в случае технических проблем с порталом?
Техническую поддержку можно вызвать по телефону +7 (495) -77‑77‑79 (отдел ИТ) или написать на it@archives.gov.ru. Также доступна форма технической поддержки.
Единый государственный реестр архивов – это важный инструмент, который упрощает поиск, получение и использование архивных материалов по всей России. Благодаря современной онлайн‑инфраструктуре, пользователи из любой точки страны могут быстро находить нужные документы, а органы государственной власти – контролировать состояние архивного фонда. При возникновении вопросов или необходимости личного обращения, все необходимые контакты и графики работы указаны выше.
Дата последнего обновления статьи: 21 июня 2026 г.