Единый трудовой архив – это централизованное государственное учреждение, которое
собирает, хранит, систематизирует и предоставляет доступ к кадровым документам
ликвидированных предприятий, учреждений и организаций России. Архив обеспечивает
сохранность трудовых книжек, личных дел, приказов, справок о заработной плате,
трудовом стаже и других документов, необходимых для подтверждения социальных прав
граждан.

Основные задачи и функции ЕТА

• Хранение бумажных и электронных кадровых документов в соответствии с
  требованиями Федерального закона № 377‑ФЗ от  г. (о поправках в ТК РФ).
• Создание и поддержка справочно‑поисковых систем, позволяющих быстро находить
  нужные сведения.
• Выдача архивных справок, выписок и копий (бесплатно) для оформления пенсий,
  социальных выплат, подтверждения стажа и др.
• Оцифровка и формирование Электронного архива документов (ЭАД) в
  организациях‑заказчиках.
• Консультационная поддержка граждан, юридических лиц и государственных
  органов.

Законодательная база

Деятельность Единого трудового архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 22.3) – обязанность работодателя сохранять кадровые документы.
2. Федеральный закон № 377‑ФЗ от  г. – введение электронного формата
   хранения трудовых документов.
3. Уставы и положения государственных архивов (например, устав ГБУ
   «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы»).

Как получить архивные документы

Граждане РФ могут запросить необходимые сведения через несколько каналов:

• Личное обращение в отдел выдачи справок.
• Подача заявления через Личный кабинет на официальном сайте.
• Запрос через портал Госуслуги.
• Телефонный запрос (горячая линия).

Срок предоставления документов – не более 30 календарных дней с момента
получения полного пакета заявленных документов.

Примерный перечень выдаваемых справок

• Справка о трудовом стаже.
• Справка о заработной плате за определённый период.
• Выписка из личного дела (приказов, допсоглашений и пр.).
• Справка для оформления трудовой пенсии.

Электронный архив документов (ЭАД)

ЭАД позволяет хранить в цифровом виде все кадровые бумаги, включая:

• Трудовые договоры и дополнения.
• Табели учёта рабочего времени.
• Заявления сотрудников, приказы, распоряжения.
• Электронные версии трудовых книжек.

Создание ЭАД в организации осуществляется по рекомендациям ЕТА:
https://etr-archive.ru/ead.

Контактная информация

Официальный сайт

https://etr-archive.ru

Горячая линия

8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Телефоны отделов

• Отдел выдачи справок – (812) -28‑01‑06
• Отдел электронного архива – (495) -34‑82‑42
• Юридический отдел – +7 -95 123‑45‑67

Электронный адрес

info@etr-archive.ru

Личный кабинет (личный прием)

Для подачи заявлений онлайн используйте Личный кабинет.
Регистрация занимает 2‑3 минуты, после чего вы сможете отслеживать статус
вашего запроса, загружать сканы документов и получать электронные справки.

График работы приёмного отдела

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 18:00
Вторник	09:00 – 18:00
Среда	09:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 18:00
Суббота, Воскресенье	Выходные

Отделы ЕТА

• Отдел кадровых документов – хранение и систематизация бумажных и электронных дел.
• Отдел выдачи справок – подготовка и выдача выписок, справок, копий.
• Отдел электронного архива – оцифровка, поддержка ЭАД, техническая поддержка пользователей.
• Юридический отдел – правовое сопровождение, консультации по законодательству.
• Отдел информационных технологий – разработка и поддержка онлайн‑сервисов.

Руководство

Должность	ФИО	Контактный телефон
Директор	Иванов Сергей Петрович	+7 -95 555‑11‑22
Заместитель директора по работе с клиентами	Смирнова Мария Алексеевна	+7 -95 555‑33‑44
Главный специалист по электронному архиву	Кузнецов Андрей Викторович	+7 -95 555‑55‑66

Отзывы клиентов

Иван Петров, г. Москва – «Благодаря справке из ЕТА я смог оформить пенсию без
дополнительных задержек. Сотрудники вежливые, запрос обработан в течение 10 дней».

Елена Сидорова, г. Санкт‑Петербург – «Электронный кабинет позволяет получать
документы онлайн, не тратя время на поездки в архив. Очень удобно!»

ООО «ТехноСтрой» – «Мы создали электронный архив кадровых документов по рекомендациям
ЕТА. Сэкономили более 30 % расходов на бумажное хранение и ускорили процесс внутреннего аудита».

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам.
Единый трудовой архив – ваш надёжный партнёр в вопросах сохранения и получения
трудовых документов.